เมื่อไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยป้ายชื่อระดับความลับโดยใช้การป้องกันการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) การเข้ารหัสลับจะถูกนําไปใช้กับไฟล์นั้นเพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยของเนื้อหาจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต สําหรับไฟล์ส่วนใหญ่ที่จัดเก็บใน SharePoint Online หรือ OneDrive การเข้ารหัสลับจะถูกจัดการโดย SharePoint หรือ OneDrive ขององค์กรที่มีป้ายกํากับ
อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ไฟล์เป็นขององค์กรอื่น และองค์กรนั้นไม่สามารถจัดการป้ายชื่อที่เป็นขององค์กรของคุณได้
มันเหมือนจะติดล็อคตัวเองไว้ที่ประตูของคนอื่น
หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ไม่สามารถเขียนร่วมกันได้ การป้องกันจะไม่ถูกจัดการโดย SharePoint หรือ OneDrive และการป้องกันสามารถนําไปใช้กับป้ายชื่อจากองค์กรอื่นได้
ฉันทำอะไรได้บ้าง
ใช้ป้ายชื่อที่ไม่เปลี่ยนแปลงการป้องกัน
ถ้าคุณต้องการนําป้ายชื่อจากองค์กรของคุณไปใช้กับไฟล์ที่อยู่ในองค์กรอื่น ให้เลือกป้ายระดับความลับจากนโยบายขององค์กรของคุณที่ไม่สามารถนําไปใช้หรือเอาการป้องกันออกได้
สร้างสําเนาไฟล์ของคุณเอง
ถ้าคุณต้องการนําป้ายชื่อที่ได้รับการป้องกันจากองค์กรของคุณไปใช้ และคุณมีสิทธิ์เพียงพอ คุณสามารถบันทึกสําเนาลงในอุปกรณ์ของคุณหรือไปยัง SharePoint หรือ OneDrive ของคุณเอง แล้วนําป้ายชื่อจากองค์กรของคุณไปใช้
สิ่งสำคัญ: ซึ่งจะสร้างสําเนาใหม่ของไฟล์ที่ไม่ได้แชร์กับองค์กรเดิม ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดําเนินการนี้สอดคล้องกับนโยบายและข้อตกลงสําหรับข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ก่อน
ให้ใครบางคนในองค์กรอื่นนําป้ายผนึกของพวกเขาไปใช้
คุณสามารถขอให้บุคคลในองค์กรที่มีไฟล์นั้นติดป้ายกํากับไฟล์อย่างเหมาะสมได้ คุณจะเห็นเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์และไม่ใช่ป้ายชื่อที่นําไปใช้ใน Office เนื่องจากป้ายชื่อนี้จะมาจากองค์กรอื่นที่ไม่ใช่ของคุณ
สิ่งสำคัญ: ซึ่งอาจส่งผลให้สูญเสียสิทธิ์ของคุณในไฟล์ถ้าป้ายชื่อระดับความลับที่นําไปใช้จํากัดสิทธิ์ในลักษณะที่ไม่รวมคุณ
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีในองค์กรอื่น
ถ้าคุณมีบัญชีในองค์กรที่มีไฟล์อยู่ และบัญชีผู้ใช้นั้นได้รับสิทธิ์การใช้งานสําหรับป้ายระดับความลับ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีนั้นและใช้ป้ายชื่อจากองค์กรนั้นกับไฟล์ได้
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณทําเช่นนั้น คุณอาจต้องใช้บัญชีอื่นเพื่อดูไฟล์ในอนาคต เนื่องจากบัญชีของคุณในองค์กรหลักของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อมีการใช้การป้องกันแล้ว
ไม่นําป้ายชื่อไปใช้
คุณสามารถตัดสินใจที่จะออกจากไฟล์ได้โดยไม่ต้องมีป้ายชื่อใดๆ
