นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับไฟล์ของคุณ

ป้ายชื่อระดับความลับคืออะไร

ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกนําไปใช้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติกับไฟล์เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ ป้ายชื่อระดับความลับจะระบุการจัดประเภท และสามารถนําการป้องกันไปใช้กับไฟล์ได้

องค์กรของคุณจะกําหนดชื่อป้ายผนึกและคําอธิบายเอง ติดต่อแผนก IT ขององค์กรของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายกํากับที่จะนําไปใช้และเมื่อใด ป้ายระดับความลับจะถูกเผยแพร่ไปยังผู้ใช้แทนที่จะเป็นตําแหน่งที่ตั้ง เช่น ไซต์หรือกล่องจดหมาย คุณและเพื่อนร่วมงานอาจเห็นป้ายระดับความลับต่างๆ ที่พร้อมใช้งาน

หมายเหตุ:

ฟีเจอร์นี้จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Office เวอร์ชันของฉันสนับสนุนป้ายชื่อระดับความลับหรือไม่. ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ ให้ดู เริ่มต้นใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ
เมื่อต้องการดูรายการฟีเจอร์ทั้งหมดและความพร้อมใช้งานในการเผยแพร่ ให้ดู ความสามารถของป้ายชื่อระดับความลับใน Word, Excel และ PowerPoint

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้

เมื่อคุณใช้ป้ายระดับความลับ ข้อมูลป้ายชื่อจะยังคงอยู่กับไฟล์ของคุณขณะที่ไฟล์ย้ายไปมาระหว่างอุปกรณ์ แอปพลิเคชัน และบริการระบบคลาวด์ การใช้ป้ายชื่อระดับความลับยังอาจส่งผลให้ไฟล์ของคุณเปลี่ยนแปลงตามการกําหนดค่าขององค์กรของคุณ เช่น:

การเข้ารหัสลับด้วย การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล อาจถูกนําไปใช้
หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หรือลายน้ําอาจปรากฏขึ้น
ลายน้ําแบบไดนามิกอาจปรากฏขึ้น

หมายเหตุ: หากคุณไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงหรือลบป้ายระดับความลับ แอปส่วนใหญ่จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและป้องกันไม่ให้คุณทําเช่นนั้น ในบางแอป ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกปิดใช้งาน

แอปบางแอปบนแพลตฟอร์มบางรายการเท่านั้นที่สนับสนุนลักษณะการทํางานแบบเดียวกัน ดังนั้นผลลัพธ์ที่แน่นอนของการใช้ป้ายกํากับระดับความลับอาจแตกต่างกันเล็กน้อย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถที่ได้รับการสนับสนุนในแต่ละแพลตฟอร์ม ให้ดู การสนับสนุนสําหรับความสามารถของป้ายชื่อระดับความลับในแอป

ป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้อย่างไร

ป้ายชื่อระดับความลับสามารถนําไปใช้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติก็ได้

เลือกป้ายชื่อระดับความลับด้วยตัวคุณเอง

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถใช้ป้ายชื่อระดับความลับได้ในกรณีต่อไปนี้เท่านั้น • บัญชี Office ของคุณเป็นบัญชีที่ทํางานที่ได้รับมอบหมายสิทธิการใช้งาน Office 365 Enterprise E3 หรือ Office 365 Enterprise E5• ผู้ดูแลระบบของคุณได้กําหนดค่าป้ายชื่อระดับความลับและเผยแพร่ให้คุณ

จากแถบความไว:

คลิกแถบชื่อเรื่อง ที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์
เลือกป้ายระดับความลับที่นําไปใช้กับไฟล์ของคุณ

หมายเหตุ: คุณจะเห็น ไอคอนเรียนรู้เพิ่มเติม เรียนรู้เพิ่มเติม ถ้าองค์กรของคุณได้กําหนดค่าเว็บไซต์เพื่ออธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับ

ถ้ายังไม่มีป้ายชื่อบนไฟล์ แถบระดับความลับจะบอกคุณว่าไฟล์นั้นจําเป็นหรือไม่ ถ้าจําเป็นต้องมีป้ายชื่อ คุณจะเห็นพร้อมท์ เลือกป้ายชื่อ ถ้าไม่จําเป็นต้องใส่ป้ายชื่อ พร้อมท์จะระบุว่า ไม่มีป้ายชื่อ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แถบระดับความลับใหม่ใน Office สําหรับ Windows

จากปุ่มระดับความลับ:

คลิกที่แท็บ หน้าแรก จากนั้นเลือก ระดับความลับ
เลือกป้ายระดับความลับที่นําไปใช้กับไฟล์ของคุณ

เคล็ดลับ:

ไม่แน่ใจว่าป้ายชื่อคืออะไรใช่หรือไม่ โฮเวอร์เหนือป้ายชื่อเพื่อดูคําอธิบายที่องค์กรของคุณได้เพิ่มเพื่ออธิบาย
ถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ที่กําลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับการกําหนดค่าหรือการจัดการแถบระดับความลับ ให้ดูที่ จัดการป้ายชื่อระดับความลับในแอป Office

เมื่อบันทึกไฟล์ใหม่:

คลิกไอคอน บันทึก
ในกล่องโต้ตอบ บันทึก ให้เลือกป้ายระดับความลับที่นําไปใช้กับไฟล์ของคุณ

การติดป้ายชื่ออัตโนมัติและที่แนะนํา

การติดป้ายชื่ออัตโนมัติ

ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้ตั้งค่าการติดป้ายอัตโนมัติ ไฟล์ที่มีข้อมูลบางชนิด เช่น หมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ สามารถนําป้ายชื่อที่ระบุไปใช้โดยอัตโนมัติ

ถ้าป้ายชื่อถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนด้านล่าง Ribbon ของ Office ที่มีลักษณะดังนี้:

สกรีนช็อตของเคล็ดลับนโยบายสําหรับป้ายชื่อระดับความลับที่ใช้โดยอัตโนมัติ

การติดป้ายชื่อที่แนะนํา

ในทํานองเดียวกัน ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการติดป้ายชื่อที่แนะนําซึ่งจะแนะนําป้ายชื่อที่ระบุโดยยึดตามเนื้อหาที่สําคัญที่อยู่ในไฟล์ ถ้ามีการแนะนําป้ายชื่อ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนด้านล่าง Ribbon ของ Office ที่มีลักษณะดังนี้:

สกรีนช็อตของเคล็ดลับนโยบายสําหรับป้ายชื่อระดับความลับที่แนะนํา

การติดป้ายชื่อเริ่มต้น

ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้ตั้งค่าการติดป้ายชื่อเริ่มต้น ไฟล์จะนําป้ายชื่อเริ่มต้นที่ระบุไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกเป็นครั้งแรก เมื่อไฟล์ถูกสร้างขึ้นแต่ไม่ได้บันทึก หรือถ้าไฟล์ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนที่จะนํานโยบายการติดป้ายเริ่มต้นไปใช้ คุณจะเห็นตัวบ่งชี้ในแถบชื่อเรื่องของป้ายชื่อที่จะใช้เมื่อบันทึกไฟล์

ป้ายชื่อระดับความลับในงานนําเสนอ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติหรือแนะนําสําหรับไฟล์และอีเมลของคุณใน Office

เอาป้ายชื่อระดับความลับออก

เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่นําไปใช้กับไฟล์แล้วออก ให้ยกเลิกการเลือกจากแถบระดับความลับหรือเมนูระดับความลับ ปุ่มระดับความลับ ในแท็บ หน้าแรก ถ้าองค์กรของคุณกําหนดให้ต้องติดป้ายชื่อไฟล์ คุณจะไม่สามารถนําป้ายชื่อออกได้

How do I ทราบป้ายชื่อระดับความลับที่ใช้อยู่ในปัจจุบันหรือไม่

ป้ายชื่อระดับความลับของไฟล์ ถ้ามีการใช้อยู่ในขณะนี้ จะแสดงในแถบชื่อเรื่อง

สกรีนช็อตของแถบชื่อเรื่องของไฟล์ที่มีป้ายชื่อลับเฉพาะ

How do I ทราบว่าฉันมีสิทธิ์อะไรบ้าง

ในแถบสถานะ ให้คลิกไอคอนสิทธิ์ กล่องโต้ตอบ สิทธิ์ของฉัน จะเปิดขึ้นและแสดงสิทธิ์ที่คุณมี

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบที่แสดงสิทธิ์ของผู้ใช้

ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนสิทธิ์ ให้คลิกขวาที่แถบสถานะ แล้วเลือก สิทธิ์ จากเมนูเพื่อเพิ่ม

ถ้าป้ายชื่อที่มีสิทธิ์แบบกําหนดเองถูกนําไปใช้กับไฟล์ในปัจจุบัน แถบธุรกิจจะปรากฏด้านล่างของ Ribbon ของ Office เมื่อเปิดไฟล์ คลิกปุ่ม ดูสิทธิ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สิทธิ์ของฉัน

สกรีนช็อตของแถบธุรกิจที่มีปุ่มดูสิทธิ์

ป้ายชื่อระดับความลับสามารถทําอะไรได้บ้าง

นําสิทธิ์ที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณไปใช้

ป้ายระดับความลับที่คุณเลือกอาจมาพร้อมกับสิทธิ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งได้รับการกําหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ เมื่อคุณเลือกป้ายผนึกชนิดนี้ คุณไม่จําเป็นต้องทําตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อนําป้ายชื่อไปใช้

นําสิทธิ์แบบกําหนดเองที่คุณเลือกมาใช้

ถ้าคุณเลือกป้ายระดับความลับที่กําหนดค่าสําหรับสิทธิ์ที่ผู้ใช้กําหนด คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกผู้ที่สามารถอ่านหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบที่ชื่อว่า 'สิทธิ์' ที่มีตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้เป็นผู้ชม ตัวแก้ไขแบบจํากัด ผู้แก้ไข และเจ้าของ

นําเครื่องหมายเนื้อหาไปใช้

การนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้อาจส่งผลให้เกิดการแทรกหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หรือลายน้ําลงในไฟล์ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าขององค์กรของคุณ เครื่องหมายเนื้อหาเหล่านี้มีข้อความที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ

นําลายน้ําแบบไดนามิกไปใช้

เมื่อต้องการป้องกันเนื้อหาไฟล์เพิ่มเติม องค์กรของคุณอาจกําหนดค่าป้ายชื่อระดับความลับเพื่อนําลายน้ําแบบไดนามิกไปใช้กับไฟล์ ลายน้ําเหล่านี้มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ดูไฟล์ เนื่องจากเป็นการตั้งค่าที่กําหนดค่าโดยองค์กรของคุณ คุณจึงไม่สามารถเอาลายน้ําออกหรือปรับเปลี่ยนลายน้ําได้

ติดตามและยกเลิกการเข้าถึงไฟล์

บน Windows คุณสามารถติดตามและเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์ภายในเครื่องที่ได้รับการป้องกันผ่านพอร์ทัลการปฏิบัติตามนโยบายของ Microsoft

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู: ติดตามและเพิกถอนการเข้าถึงไฟล์ของคุณ

ป้ายชื่อระดับความลับถูกบังคับใช้อย่างไร

การติดป้ายชื่อบังคับ

ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถตั้งค่าการติดป้ายชื่อบังคับ ซึ่งกําหนดให้ผู้ใช้ต้องนําป้ายชื่อไปใช้กับไฟล์ของพวกเขา เมื่อคุณเปิดหรือบันทึกไฟล์ที่ไม่มีป้ายชื่อ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกป้ายชื่อระดับความลับก่อนดําเนินการต่อ

เมื่อป้ายชื่อที่บังคับมีผล คุณจะไม่สามารถเอาป้ายชื่อระดับความลับของไฟล์ออกได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนป้ายชื่อที่มีอยู่ได้ เมื่อได้รับพร้อมท์ให้เพิ่มป้ายชื่อระดับความลับเมื่อเปิดไฟล์ที่ไม่มีป้ายชื่อ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ในโหมดอ่านอย่างเดียวแทนการเลือกป้ายชื่อ

หมายเหตุ: เมื่อการติดป้ายชื่อที่บังคับมีผล ตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับไฟล์ที่มีป้ายชื่อหรือเข้ารหัสลับ

ลดระดับเหตุผล

องค์กรของคุณสามารถมีนโยบายที่จําเป็นต้องให้เหตุผลก่อนที่จะเปลี่ยนป้ายกํากับความลับจากระดับความลับที่สูงกว่าให้เป็นความลับที่ต่ํากว่า เมื่อเปิดใช้งานเหตุผลการดาวน์เกรด คุณอาจถูกขอให้เลือกเหตุผลหรือระบุเหตุผลของคุณเองเมื่อเลือกป้ายชื่อที่มีความละเอียดอ่อนน้อยกว่า

กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อองค์กรของคุณต้องการให้คุณระบุเหตุผลสําหรับการเปลี่ยนป้ายระดับความลับ

หมายเหตุ: คุณจะถูกขอให้จัดชิดขอบการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวหลังจากเปิดเอกสาร หลังจากจัดเต็มแนวในครั้งแรก การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาไม่จําเป็นต้องได้รับการจัดเต็มแนว เว้นแต่ไฟล์จะถูกปิดและเปิดอีกครั้ง

ดูเพิ่มเติม

ปัญหาที่ทราบแล้วเมื่อคุณใช้ป้ายชื่อระดับความลับกับไฟล์ Office ของคุณ

เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊ก

สําหรับผู้ดูแลระบบ: เรียนรู้เกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับ

สําหรับผู้ดูแลระบบ: จัดการป้ายชื่อระดับความลับในแอป Office

ป้ายชื่อระดับความลับคืออะไร

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้