บางครั้งคุณจําเป็นต้องได้รับคําตอบด่วนสําหรับคําถามเร่งด่วนเกี่ยวกับที่ติดต่อ: ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าพวกเขาจะออกจากการประชุมเมื่อใด ฉันสามารถบล็อกเวลาบนปฏิทินของพวกเขาตอนนี้เพื่อให้ฉันสามารถพูดคุยกับพวกเขาทันทีที่ว่างได้หรือไม่ How do I ติดต่อผู้อื่นในกลุ่มงานของบุคคลนี้หรือไม่ ใครคือผู้จัดการของเขาหรือเธอ ฉันสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลนี้ด้วยวิธีอื่นได้หรือไม่ ซึ่งอาจอยู่บนเว็บไซต์เครือข่ายสังคม คุณจะพบคําตอบของคําถามเหล่านี้และคําถามอื่นๆ ได้ในที่เดียว: บัตรข้อมูลที่ติดต่อ นั่นคือที่ที่คุณจะค้นหาว่าใครทํางานกับใครและทํางานให้ใคร ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในช่วงหลังในวันเพื่อพูดคุยด้วย วิธีติดต่อพวกเขาทางโทรศัพท์หรือที่ที่อยู่อีเมลที่สอง และอื่นๆ
มาเริ่มด้วยวิธีการดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อกันเลย จากนั้นเราจะพูดถึงสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถใช้กับบัตรข้อมูลที่ติดต่อได้
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อจากรายการที่ติดต่อของ Skype for Business
-
ค้นหาที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณแล้วโฮเวอร์เหนือรูปภาพของที่ติดต่อ (หรือไอคอนการแสดงตัว ถ้ารูปภาพไม่ได้แสดงในรายการที่ติดต่อ) แล้วคลิกปุ่ม ดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อจากโปรแกรม Office
คุณสามารถเปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อจากภายในโปรแกรม Office อื่นๆ จากที่ใดก็ได้ที่คุณเห็นรูปภาพของบุคคลหรือชื่อของบุคคลพร้อมกับไอคอนการแสดงตัว
-
ชี้ไปยังรูปภาพของที่ติดต่อ (หรือไอคอนการแสดงตัวถัดจากชื่อของบุคคล) แล้วคลิกที่ลูกศรลงเพื่อเปิดบัตร
ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เริ่มการโทรด้วยเสียงหรือการสนทนาทางวิดีโอ หรือส่งอีเมล
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล (ดังที่อธิบายไว้แล้วด้านบน) จากนั้นเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้คลิกที่ปุ่มข้อความโต้ตอบแบบทันทีในแถบเครื่องมือ เริ่มต้นใช้งานด่วน (ที่ด้านขวาของรูปภาพ)
-
เมื่อต้องการเริ่มการโทรด้วยเสียง ให้คลิกปุ่มการโทรด้วยเสียงในแถบเครื่องมือ เริ่มต้นใช้งานด่วน หรือรับโทรศัพท์ และโทรไปยังที่ติดต่อที่หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขใดหมายเลขหนึ่งที่พวกเขาระบุไว้
-
-
เมื่อต้องการเริ่มการสนทนาทางวิดีโอ ให้คลิกที่ปุ่มสนทนาทางวิดีโอในแถบเครื่องมือ เริ่มต้นใช้งานด่วน
-
เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมล ให้คลิกที่ปุ่มอีเมลในแถบเครื่องมือ เริ่มต้นใช้งานด่วน แล้วคลิก ส่งข้อความอีเมล
จัดกำหนดการการประชุมกับที่ติดต่อ
-
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล
-
บนแท็บ ที่ติดต่อ ภายใต้ ปฏิทิน ให้คลิก จัดกำหนดการประชุม
-
กรอกข้อมูลการเรียกประชุมให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วคลิก ส่ง
ดูองค์กรของที่ติดต่อ
-
เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล แล้วคลิก องค์กร (ที่อยู่ใต้ปุ่ม โทร ) คุณสามารถคลิกรายการสําหรับทุกคนในองค์กรเพื่อดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้นได้
ตรึงหรือถอนการตรึงบัตรข้อมูลที่ติดต่อบนเดสก์ท็อปของคุณ
เมื่อคุณตรึงบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบางคนกับเดสก์ท็อปของคุณ บัตรข้อมูลที่ติดต่อนั้นจะยังคงเปิดอยู่เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลหรือติดต่อบุคคลนั้นได้อย่างรวดเร็ว
-
เมื่อต้องการตรึงบัตรข้อมูลที่ติดต่อกับหน้าจอของคุณ ให้เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการ แล้วคลิกปุ่ม ตรึง ที่มุมขวาบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ
-
เมื่อต้องการถอนการตรึงบัตร ให้คลิกที่ปุ่มตรึงอีกครั้ง หรือถ้าต้องการถอนการตรึงและปิดบัตร ให้คลิกปุ่ม ปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ (X)
ใช้ตัวเลือกบัตรข้อมูลที่ติดต่ออื่น
บัตรที่ติดต่อให้คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้สำหรับการโต้ตอบกับที่ติดต่อหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อ
-
เมื่อต้องการได้ยินการออกเสียงชื่อที่ติดต่อ (มีให้ใช้งานถ้าที่ติดต่อบันทึกชื่อของตนเองไว้ใน Outlook) ให้คลิกที่ปุ่มเสียงถัดจากชื่อของที่ติดต่อ
-
เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อลงในกลุ่มที่ติดต่อ Skype for Business ของคุณอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม ให้คลิก ดูตัวเลือกเพิ่มเติม (...) > เพิ่มในที่ติดต่อของข้อความโต้ตอบแบบทันที แล้วเลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มที่ติดต่อจากเมนูดรอปดาวน์
-
เมื่อต้องการแสดงการอัปเดตเครือข่ายสังคมของที่ติดต่อ (ถ้าคุณเป็นเพื่อนกับพวกเขาบนเครือข่ายสังคมที่แชร์ หรือถ้าการอัปเดตของพวกเขาเป็นแบบสาธารณะ) ให้คลิกที่แท็บ มีอะไรใหม่
-
เมื่อต้องการแสดงรายชื่อการแจกจ่ายซึ่งที่ติดต่อเป็นสมาชิกอยู่ ให้คลิกที่แท็บ การเป็นสมาชิก
-
เมื่อต้องการให้ Skype for Business แจ้งเตือนคุณเมื่อที่ติดต่อว่างแล้ว ให้คลิกที่ ดูตัวเลือกเพิ่มเติม (...) >แท็กให้แจ้งเตือนการเปลี่ยนสถานะ