อาการ
มีจดหมายคอลเลกชัน 25 ตัวที่พร้อมใช้งานในการจัดการคอลเลกชันในผู้เขียนรายงาน แต่ตัวอักษรบางตัวจะแสดงในบางหน้าต่างในการจัดการคอลเลกชันเท่านั้น Tweny ของตัวอักษรที่กําหนดล่วงหน้าเหล่านี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะในหน้าต่างคอลเลกชันหลักที่จะพิมพ์ให้ลูกค้าครั้งเดียว และตัวอักษรที่บรรจุแล้วอีกห้าตัวที่เหลือจะพร้อมใช้งานในหน้าต่าง จดหมายคิวรี เพื่อส่งจดหมายเป็นปริมาณมาก
สาเหตุ
นี่คือการออกแบบปัจจุบัน ตัวอักษรที่กําหนดล่วงหน้า 25 ตัวในการจัดการคอลเลกชันสามารถพิมพ์ได้ในหน้าต่างเหล่านี้เท่านั้น: จดหมายคอลเลกชันที่กําหนดล่วงหน้า 20 รายการต่อไปนี้จากผู้เขียนรายงานสามารถพิมพ์ได้ครั้งเดียวในหน้าต่างคอลเลกชันหลัก: CN_Letter01 ถึง CN_Letter10 CN_AddressID ถึง CN_AddressID10 คอลเลกชันที่กําหนดล่วงหน้า 5 รายการต่อไปนี้ จดหมายจากผู้เขียนรายงานที่มีฟีเจอร์จดหมายเวียนสามารถพิมพ์ออกมาได้เฉพาะลูกค้ากลุ่มในหน้าต่าง จดหมายแบบสอบถาม: หมายเหตุ CN_Mail_Merge01 ถึง CN_Mail_Merge05: ไม่มีตัวเลือกให้สามารถรับจดหมายที่กําหนดล่วงหน้า
25 ตัวเหล่านี้จากผู้เขียนรายงานให้แสดงในหน้าต่างคอลเลกชันอื่นๆ ได้มากกว่าที่มีอยู่ในปัจจุบัน ดูการแก้ปัญหาด้านล่างเพื่อดูวิธีแก้ไขอื่น
การแก้ไข
โซลูชันอื่นคือการสร้างจดหมายคอลเลกชันแบบปรับแต่งเองใน Microsoft Dynamics GP จดหมายคอลเลกชันที่คุณสร้างในหน้าต่าง การบํารุงรักษาจดหมายการจัดการคอลเลกชัน สามารถเห็นได้ในหน้าต่างหลักของคอลเลกชันเพื่อพิมพ์ลูกค้าครั้งเดียว และในหน้าต่าง จดหมายคิวรี เพื่อส่งจดหมายเป็นปริมาณมาก
เมื่อต้องการเข้าถึงหน้าต่างการบํารุงรักษาจดหมายการจัดการคอลเลกชันเพื่อออกแบบจดหมายคอลเลกชันของคุณเอง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
: 1 คลิกที่ บัตร ชี้ไปที่ การขาย แล้วคลิกที่ จดหมายคอลเลกชัน
2. ตั้งชื่อจดหมาย และใส่รายละเอียด
3. ปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนในการค้นหา ว่างไว้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้ ID จดหมายนี้ซ่อนอยู่ในหน้าต่าง ค้นหา ในหน้าต่าง พิมพ์ส่วนที่เลือกและจดหมายของคิวรี ให้เลือกตัวเลือกนี้
4. ตั้งค่า ID การปฏิบัติการเริ่มต้นถ้าต้องการ
5. ใส่ เรื่องเริ่มต้น ถ้าคุณจะส่งจดหมายออกทางอีเมล มิฉะนั้น ให้ปล่อยว่างไว้
6. คุณสามารถสร้างจดหมายภายในหน้าต่างด้านล่าง หรือใช้ Microsoft Word เลือกกล่องกาเครื่องหมายเอกสาร Microsoft Word เท่านั้น ถ้าคุณต้องการสร้างจดหมายใน Microsoft Word แทน (เพื่อเพิ่มโลโก้ และอื่นๆ และใช้ฟังก์ชันการใช้ฟังก์ชันอื่นๆ จาก Microsoft Word) มิฉะนั้น ปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมายนี้ว่างไว้ ถ้าคุณต้องการสร้างตัวอักษรใน Microsoft Dynamics GP จดหมายที่สร้างขึ้นโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในหน้าต่างการจัดการคอลเลกชันทั้งหมดเพื่อการพิมพ์
For more information on how to create a collection letter using the Microsoft Word functionality, click the following article number 949761 to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
949761 วิธีการสร้างคอลเลกชันจดหมายใหม่ใน Word
7 เริ่ม พิมพ์ตัวอักษรในกล่องข้อความขนาดใหญ่ที่ด้านล่างของหน้าต่างการบํารุงรักษาจดหมายคอลเลกชัน เมื่อต้องการฟังก์ชันใดๆ ให้วางเคอร์เซอร์ในจุดที่คุณต้องการเพิ่มฟังก์ชันในเนื้อหาข้อความ แล้วคลิก แทรก เพื่อแทรกฟังก์ชันลงในเนื้อความของตัวอักษร
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ "เรียน" แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้หลังข้อความ เลือกฟังก์ชันของ ข้อมูลลูกค้า และ ชื่อที่ติดต่อ แล้วคลิก แทรก ดังนั้นเมื่อคุณพิมพ์จดหมายของคุณ จดหมายจะผสานกับชื่อที่ติดต่อที่ตั้งค่าบนการบํารุงรักษาลูกค้าเพื่อปรับแต่งจดหมายคอลเลกชันแต่ละฉบับ
หมายเหตุ: ฟังก์ชันต้องถูกแทรกลงในเนื้อความของตัวอักษรโดยใช้ปุ่ม แทรก อย่าใช้แป้นมือ หรือคัดลอกและวางฟังก์ชันภายในตัวอักษร
