จัดการที่เก็บสมุดบันทึกใน OneNote

ปิดสมุดบันทึกที่ไม่ได้ใช้และรีสตาร์ต OneNote

ถ้าคุณต้องการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บภายในเครื่องทันที การปิดสมุดบันทึกบนระบบคลาวด์แล้วรีสตาร์ตแอปจะเป็นการลบเวอร์ชันที่แคชภายในเครื่องของเนื้อหาสมุดบันทึกนั้นออก อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณซิงค์สมุดบันทึกดังกล่าวกับบัญชี OneDrive หรือ SharePoint ของคุณอย่างสมบูรณ์ก่อนที่จะพยายามปิดสมุดบันทึกเหล่านั้น

จากนั้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณได้บันทึกไปยัง OneDrive หรือ SharePoint Online โดยการดูสมุดบันทึกในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือก แชร์ ขณะดูสมุดบันทึกที่คุณต้องการตรวจสอบ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างลิงก์ที่คุณสามารถวางลงในกล่อง ที่อยู่ ของเบราว์เซอร์เพื่อเปิดสมุดบันทึกใน OneNote บนเว็บ ถ้าคุณเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่นั่น แสดงว่าบันทึกย่อของคุณถูกบันทึกไปยัง OneDrive หรือ SharePoint และสมุดบันทึกนั้นปลอดภัยที่จะปิด

ถ้าบันทึกย่อล่าสุดของคุณยังไม่ปรากฏขึ้น คุณสามารถบังคับให้ซิงค์ด้วยตนเองได้โดยการคลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึกในรายการ สมุดบันทึก แล้วเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ เมื่อต้องการบังคับให้ซิงค์บน Android ให้ดู แก้ไขปัญหาการซิงค์ใน OneNote สําหรับ iOS หรือ Android

1. เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ OneNote ของคุณ:

   • ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote สําหรับ Windows 10 ให้คลิกปุ่ม แสดงสมุดบันทึก คลิกขวาที่ชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการปิด แล้วคลิก ปิดสมุดบันทึกนี้

   • ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote 2016 ให้คลิกชื่อของสมุดบันทึกที่คุณกําลังทํางานอยู่ ในรายการ สมุดบันทึก ให้คลิกขวาที่ชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการปิด แล้วคลิก ปิดสมุดบันทึกนี้

   • ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote for Mac ให้คลิกปุ่ม แสดงสมุดบันทึก กด Control ค้างไว้แล้วคลิกชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการปิด แล้วคลิก ปิดสมุดบันทึกนี้

   • ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote สําหรับ iOS ให้แตะปุ่ม แสดงสมุดบันทึก จนกว่าคุณจะเห็นรายการ สมุดบันทึก แตะชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการปิดค้างไว้ แล้วแตะไอคอน ปิดสมุดบันทึก ที่ปรากฏขึ้นใกล้กับมุมซ้ายที่ด้านล่างของหน้าจอ

   • ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote for Android ให้ไปที่รายการ สมุดบันทึก ของคุณ แตะชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการปิดค้างไว้ แล้วแตะ ปิดสมุดบันทึกนี้

2. ออกแล้วรีสตาร์ต OneNote เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

ซิงค์ไฟล์และรูปภาพเมื่อคุณเข้าถึงเท่านั้น

การปิดสมุดบันทึกบนระบบคลาวด์จะช่วยเพิ่มเนื้อที่ว่างเมื่อคุณต้องการ แต่คุณยังสามารถบอก OneNote ไม่ให้ซิงค์ไฟล์ รูป และเนื้อหาขนาดใหญ่อื่นๆ โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้การเปิดสมุดบันทึกใหม่บนระบบคลาวด์ใช้เนื้อที่น้อยลงบนอุปกรณ์ของคุณ ทันทีที่คุณเปิดเพจใดๆ เนื้อหาของเพจนั้นจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เมื่อต้องการควบคุมว่า OneNote จะซิงค์ไฟล์และรูปโดยอัตโนมัติหรือไม่ ให้ทําดังต่อไปนี้:

• ใน OneNote for Windows 10 ให้คลิกปุ่ม การตั้งค่าและอื่นๆ คลิก การตั้งค่า คลิก ตัวเลือก แล้วปิดตัวเลือก ซิงค์ไฟล์และรูปทั้งหมด

• ใน OneNote บน iPhone หรือ iPad ให้ทําตามคําแนะนําใน ซิงค์สมุดบันทึกขนาดใหญ่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นใน Microsoft OneNote

• OneNote 2016 ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > ซิงค์ แล้วยกเลิกการเลือกตัวเลือก ดาวน์โหลดไฟล์และรูปภาพทั้งหมด

ทันทีที่คุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะเหล่านี้ OneNote จะไม่ดาวน์โหลดไฟล์และรูปภาพทั้งหมดสําหรับทุกหน้าในสมุดบันทึกโดยอัตโนมัติอีกต่อไป การนําทางไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งจะเป็นการบอกให้ OneNote ดาวน์โหลดเนื้อหา เพื่อให้คุณยังคงสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต