ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชน คุณสามารถจัดการทรัพยากรภายในชุมชนรวมถึงไฟล์และลิงก์ได้
จัดการไฟล์ที่โพสต์ไปยังชุมชน
ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชน คุณสามารถทําให้ไฟล์เป็นทางการและลบไฟล์ภายใต้หน้า ไฟล์ ของชุมชนของคุณได้
สร้างสัญญาณอย่างเป็นทางการของไฟล์ให้กับผู้ใช้รายอื่นว่านี่เป็นเอกสารเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังล็อกเนื้อหาเพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ (ชุมชนหรือเครือข่าย) และเจ้าของเอกสารเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ เนื้อหาที่เป็นทางการจะถูกทําเครื่องหมายด้วยดาวสีเหลืองบนหน้าไฟล์ และอยู่ในอันดับที่สูงกว่าในผลลัพธ์การค้นหา
หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกแท็บ ไฟล์ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง Engage เวอร์ชันบนเว็บ
ทําให้ไฟล์เป็นทางการ
คุณสามารถทําเครื่องหมายไฟล์เป็นทางการถ้าไฟล์จัดเก็บอยู่ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ Engage เท่านั้น
หมายเหตุ: ซึ่งไม่พร้อมใช้งานสําหรับแฟ้มที่เก็บไว้ใน SharePoint
-
ในส่วนหัวของชุมชน ให้เลือก ไฟล์ ซึ่งจะเปิดชุมชนใน Engage บนเว็บ
-
เลือกไฟล์เพื่อเปิด
-
เมื่อต้องการล็อกการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ทําเครื่องหมายเป็นทางการ และ ล็อกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการลบสถานะอย่างเป็นทางการของไฟล์ ให้เลือกไฟล์แล้วเลือก เอาเครื่องหมายออก
ลบไฟล์
-
เลือก ไฟล์ แล้วนําทางไปยังไฟล์ใน Engage บนเว็บ เพื่อเปิดไฟล์
-
เลือกปุ่ม การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก ลบ
ปักหมุดแหล่งข้อมูลลงในโฮมเพจของชุมชนของคุณ
ทางด้านขวาของชุมชนใดๆ จะมีส่วน ที่ปักหมุดไว้ ซึ่งมีลิงก์ที่สําคัญ สมาชิกในชุมชนสามารถเพิ่มหรือลบทรัพยากรที่ปักหมุดไว้ได้
-
บนโฮมเพจของชุมชน ในส่วน ปักหมุด ไว้ ให้คลิกเครื่องหมายบวก
-
ใส่ลิงก์เพื่อแนบ
-
ใส่ชื่อเรื่องสําหรับลิงก์ แล้วเลือก ตกลง ลิงก์จะปรากฏที่ด้านล่างของส่วนที่ปักหมุดไว้
ใช้ทรัพยากร Microsoft 365
เมื่อต้องการใช้ทรัพยากร Microsoft 365 ในชุมชน Yammer ที่เชื่อมต่อ Microsoft 365 ให้ไปที่เพจ เกี่ยวกับ ของชุมชนของคุณ ทรัพยากรจะอยู่ในส่วนทางด้านขวา
หมายเหตุ: หากส่วนนี้ไม่ปรากฏสําหรับชุมชนที่เจาะจง นั่นหมายความว่าชุมชนไม่ใช่กลุ่มที่เชื่อมต่อMicrosoft 365 สามารถเชื่อมต่อได้เฉพาะชุมชนสาธารณะและชุมชนส่วนตัวที่อยู่ในรายการเท่านั้น
ไลบรารีเอกสาร SharePoint
ไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นศูนย์กลางสําหรับชุมชนของคุณในการบันทึกและจัดเก็บไฟล์
ถ้าองค์กรของคุณมีไฟล์ Yammer เก็บไว้ใน SharePoint ไฟล์ที่คุณเก็บไว้ใน Yammer จะถูกบันทึกไว้ที่นั่นโดยอัตโนมัติ
ไซต์ SharePoint
ไซต์ SharePoint คือที่เก็บข้อมูล ลิงก์ และเนื้อหาส่วนกลางสําหรับชุมชนของคุณ
OneNote
สร้างและแก้ไขสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์สําหรับชุมชนสําหรับการรวบรวมไอเดีย การค้นคว้า และข้อมูล
Planner
Microsoft Planner สามารถมอบหมายและจัดการงานโครงการระหว่างสมาชิกในชุมชนได้ บุคคลแรกในชุมชนเพื่อเปิด Planner สร้างแผน จากนั้นทุกคนในชุมชนสามารถแก้ไขได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Microsoft Planner วิธีใช้
