โปรแกรม Office ทั้งหมดให้คุณตรวจสอบข้อมูลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกด ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดในชุดข้อมูล - ข้อมูลตารางที่แสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล ผลลัพธ์คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล หรือฟอร์มที่เปิดในมุมมองฟอร์ม ทั้งหมดในครั้งเดียว และคุณสามารถเพิ่มคําลงในพจนานุกรมของคุณเพื่อให้การตรวจสอบการสะกดละเว้นคําเหล่านั้น
หมายเหตุ: Access Web Apps ไม่มีความสามารถในการตรวจสอบการสะกด
การตรวจสอบการสะกดในชุดข้อมูล
การตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในชุดข้อมูลเกี่ยวข้องกับการทําตามขั้นตอนแต่ละข้อผิดพลาดทีละรายการ คุณสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ แล้วยืนยันการแก้ไขแต่ละรายการ
คําแนะนําเหล่านี้จะนําไปใช้กับข้อมูลในแผ่นข้อมูลหรือฟอร์มที่ถูกผูกที่เปิดอยู่ในมุมมองฟอร์ม โปรดคํานึงถึงข้อจํากัดต่อไปนี้:
-
การตรวจการสะกดจะไม่ทํางานในฟอร์มที่เปิดในมุมมองเค้าโครง
-
ถ้าคุณเปิดหลายวัตถุ อยู่ การตรวจสอบการสะกดจะตรวจสอบเฉพาะวัตถุที่มีโฟกัส
-
การตรวจสอบการสะกดไม่มีบริบทที่มีรายงาน แมโคร หรือโค้ด VBA
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก การสะกด
เคล็ดลับ: คุณสามารถเข้าถึงคําสั่งนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มคําสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วนโดยการคลิกขวาที่ปุ่ม การสะกด แล้วคลิก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน บนเมนูทางลัด
กล่องโต้ตอบ การสะกด จะเปิดขึ้น
-
ถ้าโปรแกรมพบการสะกดผิด กล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคําที่สะกดผิดคําแรกที่พบโดยตัวตรวจสอบการสะกด
-
หลังจากที่คุณแก้ไขแต่ละคําที่สะกดผิดแล้ว โปรแกรมจะตั้งค่าสถานะคําที่สะกดผิดคําถัดไปเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการทํา
คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดแต่ละรายการที่โปรแกรมพบด้วยวิธีต่างๆ
ฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดโดยใช้หนึ่งในคําที่แนะนํา
-
เลือกคําในรายการ คําแนะนํา แล้วคลิก เปลี่ยน
ฉันต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดโดยการเปลี่ยนคําด้วยตนเอง
-
คลิกในกล่อง ไม่อยู่ในพจนานุกรม
-
แก้ไขคํา
-
คลิก เปลี่ยน
คําที่สะกดผิดเป็นคําจริงที่ฉันใช้ ฉันต้องการให้โปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดจดจําคํานี้และไม่ถือว่าคํานี้เป็นการสะกดผิด
-
คลิก เพิ่ม
ฉันต้องการละเว้นคําที่สะกดผิดนี้ และย้ายไปยังคําที่สะกดผิดคําถัดไป
-
คลิก ละเว้น
ฉันต้องการละเว้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคําที่สะกดผิดนี้ และย้ายไปยังคําที่สะกดผิดคําถัดไป
-
คลิก ละเว้นทั้งหมด
ฉันมักจะทําให้สิ่งนี้ผิดพลาดมากดังนั้นฉันต้องการให้โปรแกรมแก้ไขข้อผิดพลาดนี้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ฉันพิมพ์
-
เลือกคําที่ถูกต้องในรายการ คําแนะนํา แล้วคลิก การแก้ไขอัตโนมัติ
เพิ่มคําลงในพจนานุกรมของคุณเพื่อให้การตรวจสอบการสะกดละเว้นคําเหล่านั้น
-
ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพจนานุกรมการตรวจสอบการสะกด ให้ดูที่ เพิ่มคําลงในพจนานุกรมสําหรับการตรวจสอบการสะกดของคุณ
