ติดป้ายและป้องกันไฟล์ใน File Explorer ใน Windows

ติดป้ายชื่อและป้องกันไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์

ป้ายชื่อและการป้องกันที่คุณนําไปใช้กับไฟล์จะยังคงอยู่กับไฟล์ แม้ว่าคุณจะส่งอีเมลไฟล์ภายนอกองค์กรของคุณหรือบันทึกไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นก็ตาม คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อนําป้ายชื่อไปใช้เป็นครั้งแรกหรือเปลี่ยนป้ายชื่อสําหรับไฟล์ที่มีการป้องกันแล้ว

1. เมื่อต้องการเปิด File Explorer ให้เลือกไอคอนไฟล์บนแถบงานหรือเมนูเริ่มต้น หรือกด แป้นโลโก้ Windows + E บนแป้นพิมพ์ของคุณ

2. ใน File Explorer ให้คลิกขวาที่ไฟล์เดี่ยว กลุ่มไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกัน แล้วเลือก นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้ด้วย Microsoft Purview

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นและโฟลเดอร์ย่อยใดๆ จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติสําหรับตัวเลือกป้ายชื่อและการป้องกันที่คุณตั้งค่าไว้ อย่างไรก็ตาม แฟ้มใหม่ที่สร้างขึ้นในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในอนาคตจะไม่ถูกกําหนดค่าโดยอัตโนมัติด้วยตัวเลือกเหล่านั้น

   

3. ในกล่องโต้ตอบ การป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview File Labeler ให้ใช้ป้ายชื่อแบบเดียวกับที่คุณทําในแอป Microsoft 365 ซึ่งจะตั้งค่าป้ายชื่อและการป้องกันตามที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ
   
    

   

4. คุณสามารถระบุการตั้งค่าการป้องกันของคุณเองบนป้ายชื่อที่ผู้ดูแลระบบของคุณกําหนดไว้สามารถตั้งค่าได้โดยผู้ใช้ เมื่อต้องการระบุการตั้งค่าการป้องกันของคุณเอง ให้เลือก ป้องกันด้วยสิทธิ์แบบกําหนดเอง จากนั้นระบุตัวเลือก
   
   

5. คลิก นําไปใช้ และรอให้ข้อความ ทํางานเสร็จสิ้น เพื่อดูผลลัพธ์ คลิก ปิด

ขณะนี้ไฟล์ที่เลือกจะมีป้ายชื่อและป้องกันตามการเลือกของคุณ ในกรณีที่การเพิ่มการป้องกันเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ ไฟล์ต้นฉบับใน File Explorer จะถูกแทนที่ด้วยไฟล์ใหม่ที่มีไอคอนล็อก ตัวอย่างเช่น ส่วนขยายของแฟ้มที่ชื่อ " capture.png " จะเปลี่ยนเป็น " capture.ppng ."

ถ้าคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการตั้งค่าป้ายชื่อและการป้องกันที่คุณใช้ หรือคุณจําเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณในภายหลัง เพียงทําซ้ํากระบวนการนี้ด้วยการตั้งค่าใหม่ของคุณ

ดูป้ายชื่อและการป้องกันบนไฟล์หรือโฟลเดอร์

1. File Explorer ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดูการตั้งค่าป้ายชื่อและการป้องกัน แล้วเลือก นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับ Microsoft Purview

2. ในกล่องโต้ตอบ การป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview ตัวติดป้ายชื่อไฟล์ ให้เลือก ดูสิทธิ์ เพื่อดูเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ป้ายชื่อที่นําไปใช้ และสิทธิ์ของไฟล์
   
   

เอาป้ายชื่อและการป้องกันออกจากไฟล์หรือโฟลเดอร์

เมื่อคุณใช้ตัวติดป้ายชื่อไฟล์การป้องกันข้อมูล คุณสามารถเอาป้ายชื่อและการป้องกันออกจากไฟล์เดียว ไฟล์หลายไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์ ไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นและโฟลเดอร์ย่อยใดๆ ที่มีไฟล์นั้นจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

เมื่อป้ายชื่อที่คุณเอาออกถูกกําหนดค่าให้ใช้การป้องกัน การกระทํานี้จะเอาการป้องกันออกจากไฟล์ด้วย คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้จัดทําเอกสารเหตุผลว่าทําไมคุณจึงเอาป้ายผนึกออก

ถ้าคุณต้องการเลือกป้ายชื่ออื่นหรือชุดการตั้งค่าการป้องกันอื่น คุณไม่จําเป็นต้องเอาป้ายชื่อหรือการป้องกันออกก่อน แต่ให้เลือกป้ายชื่อใหม่หรือกําหนดสิทธิ์แบบกําหนดเองโดยใช้ตัวติดป้ายชื่อไฟล์การป้องกันข้อมูลแทน ถ้าคุณกําลังดาวน์เกรดป้ายชื่อ (ตัวอย่างเช่น การย้ายป้ายชื่อจากความลับสูงไปยังลับเฉพาะ) คุณอาจต้องให้เหตุผล

1. File Explorer ให้เลือกไฟล์ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ คลิกขวา แล้วเลือก นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับ Microsoft Purview

2. ในกล่องโต้ตอบ การป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview ตัวติดป้ายชื่อไฟล์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อออก ให้คลิก ลบป้ายชื่อ ถ้าป้ายชื่อถูกกําหนดค่าให้ใช้การป้องกัน การป้องกันนั้นจะถูกเอาออกโดยอัตโนมัติ

   • เมื่อต้องการเอาการป้องกันแบบกําหนดเองออกจากไฟล์เดียว ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ป้องกันด้วยสิทธิ์แบบกําหนดเอง

   • เมื่อต้องการเอาการป้องกันแบบกําหนดเองออกจากหลายไฟล์ ให้คลิก เอาสิทธิ์แบบกําหนดเองออก
     
     

3. คลิก นําไปใช้ และรอให้ข้อความ ทํางานเสร็จสิ้น เพื่อดูผลลัพธ์ คลิก ปิด

ชนิดไฟล์ที่สนับสนุนและไม่ได้รับการสนับสนุน

ไฟล์บางชนิดสนับสนุนการติดป้ายชื่อโดยไม่มีการป้องกัน ในขณะที่ไฟล์ชนิดอื่นๆ จําเป็นต้องมีการเปิดใช้งานการป้องกันสําหรับป้ายชื่อที่จะนําไปใช้กับไฟล์ สําหรับไฟล์ที่สนับสนุนการติดป้ายชื่อโดยไม่มีการป้องกัน เช่น ไฟล์ Office ป้ายชื่อทั้งหมดจะแสดงขึ้น

ชนิดไฟล์ต่อไปนี้สามารถติดป้ายชื่อได้แม้ว่าจะไม่ได้รับการป้องกันก็ตาม

• Adobe Portable Document Format: .pdf

• Microsoft Project: .mpp, .mpt

• Microsoft Publisher: .pub

• Microsoft XPS: .xps .oxps

• รูปภาพ: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi png, .tif, .tiff

• Autodesk Design Review 2013: .dwfx

• Adobe Photoshop: .psd

• ค่าลบดิจิทัล: .dng

• Microsoft Office: ชนิดไฟล์ต่อไปนี้ รวมถึงรูปแบบไฟล์ 97-2003 และรูปแบบไฟล์ Office Open XML สําหรับ Word, Excel และ PowerPoint: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vssm, .vst, .vstm, ..xls vssx, .xlsb, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx

ป้ายชื่อบางป้ายอาจไม่พร้อมใช้งานสําหรับชนิดไฟล์ที่สนับสนุนการติดป้ายชื่อเท่านั้นที่เป็นส่วนหนึ่งของการป้องกัน และไม่สามารถนําไปใช้ได้จนกว่าจะมีการเลือกการป้องกัน ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบสิทธิ์แบบกําหนดเอง ซึ่งจะนําการป้องกันไปใช้ หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการป้องกันสําหรับชนิดไฟล์เหล่านี้แล้ว คุณสามารถนําป้ายชื่อไปใช้ได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดไฟล์ที่สนับสนุน ให้ดูบทความ ชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการติดป้ายชื่อและการป้องกัน

ตัวอย่าง:

ถ้าป้ายชื่อ ระดับความลับ ทั่วไป ใช้ป้ายชื่อและไม่สามารถใช้การป้องกันได้: คุณสามารถใช้ป้ายชื่อ ทั่วไป กับไฟล์ที่ชื่อว่า sales.pdf แต่คุณไม่สามารถนําป้ายชื่อนี้ไปใช้กับไฟล์ที่ชื่อ sales.txt ได้

ถ้าป้ายระดับความลับ \ พนักงานทั้งหมด นําป้ายชื่อและการป้องกันไปใช้: คุณสามารถใช้ป้ายชื่อนี้กับทั้งไฟล์ชื่อ sales.pdf และไฟล์ชื่อ sales.txt