หมายเหตุ: ฟังก์ชันการส่งออกไม่พร้อมใช้งานบนบัตรโปรไฟล์ของคุณใน Teams หรือ Outlook แบบคลาสสิก
คุณสามารถส่งออกข้อมูลต่อไปนี้จาก บัตรโปรไฟล์ของคุณ:
-
ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ของ Microsoft 365 ที่จัดเก็บเกี่ยวกับคุณ
-
ข้อมูลที่คุณปิดบนบัตรโปรไฟล์ ตัวอย่างเช่น การแจ้งให้ทราบเพื่ออัปเดตรูปโปรไฟล์ของคุณหรือข้อมูลเกี่ยวกับวันเกิดของบุคคลอื่น การยกเลิกจะถูกจัดเก็บ/พร้อมใช้งานเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน
-
โปรไฟล์ LinkedIn ที่คุณจับคู่หรือไม่ตรงกันกับผู้อื่นขณะดูบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา
-
ข้อมูลโปรไฟล์จากระบบของบริษัทภายนอกที่ผู้ดูแลระบบของคุณนําเข้าผ่านตัวเชื่อมต่อ People
-
เปิดแอป Microsoft บนเว็บ ตัวอย่างเช่น Outlook บนเว็บ หรือ OneDrive
-
โฮเวอร์เหนือชื่อหรือรูปโปรไฟล์ของคุณเพื่อแสดงบัตรโปรไฟล์ของคุณ
-
เลือกจุดไข่ปลาทางด้านขวาของการ์ด (...)จากนั้นเลือก ส่งออกข้อมูลจาก เมนูดรอปดาวน์
-
ข้อมูลของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ JSON ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
-
ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ของ Microsoft หมายถึงข้อมูลที่เชื่อมโยงกับบัญชีของผู้ใช้และจัดเก็บไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้ Microsoft 365 ข้อมูลนี้รวมถึงอีเมลแอดเดรส หมายเลขโทรศัพท์ ตําแหน่งงาน ข้อมูลองค์กร และอื่นๆ
-
ข้อมูลองค์กร หมายถึงข้อมูลพนักงานที่อัปโหลดโดยผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ Microsoft 365 ขององค์กรของคุณโดยใช้ข้อมูลองค์กรในฟีเจอร์ Microsoft 365 ข้อมูลองค์กรเป็นชุดย่อยของข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ของ Microsoft
-
People Connector Data หมายถึงข้อมูลบุคคลที่แสดงโดยบริการของบริษัทภายนอก Admin Global และ Copilot ขององค์กรของคุณสามารถทําดัชนีข้อมูลตัวเชื่อมต่อลงใน Microsoft 365 ได้ People ข้อมูลตัวเชื่อมต่อจะมีความสําคัญกับแหล่งข้อมูลเหนือกว่าข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ของ Microsoft
ผู้ใช้ Microsoft 365 สามารถส่งออกข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ Microsoft 365 ใดได้บ้าง
ข้อมูลที่ส่งออกจะมีข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ Microsoft 365 ทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ใช้ภายใต้ส่วน UserProfileInfo รายการคุณสมบัติทั้งหมดที่ส่งออกสามารถพบได้ ในตารางความสัมพันธ์ของข้อมูลผู้ใช้ของ Microsoft 365
ข้อมูลองค์กรในข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ของ Microsoft 365 อาจมาจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณตามที่อธิบายไว้ใน 'ชนิดทรัพยากร ProfileSourceAnnotation' หรือในข้อมูลองค์กรในฟีเจอร์ Microsoft 365
ค่าคุณสมบัติมาจากที่ใด
เมื่อต้องการระบุแหล่งที่มาของคุณสมบัติใดๆ ในข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ของ Microsoft 365 ให้ดู คุณสมบัติแหล่งข้อมูล ในแต่ละส่วน (ตัวอย่างเช่น ชื่อ หรือตําแหน่ง) คุณสมบัติ 'แหล่งข้อมูล' จะมีอย่างน้อยหนึ่งบล็อกที่มีเขตข้อมูล ID
สําหรับรหัสแหล่งข้อมูลที่มีรูปแบบ GUID รหัสไปยังตารางการแมปแหล่งข้อมูลใน ชนิดทรัพยากร profileSourceAnnotation จะแสดงการแมประหว่างค่า GUID และระบบต้นทาง
สําหรับรหัสแหล่งข้อมูลที่ไม่มีรูปแบบ GUID ข้อมูลจะมาจากตัวเชื่อมต่อ Microsoft 365 Copilot สําหรับข้อมูลบุคคล คุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติมในการส่งออกสําหรับข้อมูลนี้ ภายใต้ส่วนหัว 'connectorsData' ส่วนนี้ในการส่งออกมีคุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้ที่ให้มาโดยการเชื่อมต่อแต่ละรายการ รวมถึง ID ของการเชื่อมต่อและชื่อของแหล่งข้อมูลที่สัมพันธ์กับตัวเชื่อมต่อ
ถ้ามีแหล่งข้อมูลหลายแหล่งสําหรับส่วนเดียว ค่าสถานะ isDefaultSource จะถูกตั้งค่าเป็น true สําหรับแหล่งข้อมูลเพื่อระบุว่าเป็นแหล่งข้อมูลเริ่มต้นที่ให้ข้อมูลสําหรับคุณสมบัติทั้งหมดที่ไม่ได้แสดงรายการอย่างชัดเจนภายใต้แหล่งข้อมูลอื่น สําหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น แหล่งข้อมูลเหล่านั้นจะมีคอลเลกชันคุณสมบัติเพื่อระบุว่าคุณสมบัติใดที่มีข้อมูลจากแหล่งข้อมูลนั้น
โปรไฟล์ผู้ใช้ Microsoft 365 รวมข้อมูลจากระบบแหล่งข้อมูลหลายระบบแบบไดนามิกและขึ้นอยู่กับข้อมูลที่พร้อมใช้งานในแต่ละแหล่งข้อมูล ดังนั้น แหล่งที่มาของคุณสมบัติที่กําหนดอาจแตกต่างกันระหว่างโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน และอาจเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์ของผู้ใช้เดียวกันเมื่อเวลาผ่านไป
การทําความเข้าใจเกี่ยวกับแหล่งที่มาของคุณสมบัติอาจเป็นประโยชน์ถ้าคุณร้องขอให้อัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ Microsoft 365 ของคุณ
ฉันจะอัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ Microsoft 365 ของฉันได้อย่างไร
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฉันควรติดต่อใครถ้าฉันจําเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลของฉันใน Microsoft 365คุณอาจถูกขอให้ระบุแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ที่คุณต้องการอัปเดต
ข้อมูลเพิ่มเติม:
Microsoft 365 ใช้ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้อย่างไร
ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ปรากฏในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 หลายรายการ รวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงบัตรโปรไฟล์ใน Teams และ Outlook และเพื่อตอบคําขอที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใน Copilot นอกจากนี้ยังปรากฏในบริการและประสบการณ์ใช้งานของบริษัทอื่นผ่าน Microsoft Graph
ดูเพิ่มเติม
การแจ้งเตือนและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบุคคลในแอป Microsoft
ข้อมูล LinkedIn ในแอปและบริการของ Microsoft
สําหรับผู้ดูแลระบบ: Office 365 คําขอจากเจ้าของข้อมูลสําหรับ GDPR และ CCPA