บันทึกย่อคอลเลกชันจะไม่แสดงเต็มในรายงานในการจัดการคอลเลกชันโดยใช้ Microsoft Dynamics GP

อาการ

บันทึกย่อจะถูกดึงจากตาราง คอลเลกชัน - บันทึกย่อ (CN00100) โดยที่เขตข้อมูล NOTE_DISPLAY_STRING จะตัดทอนบันทึกย่อด้วยอักขระ 71 ตัว บันทึกย่อแบบเต็มจะถูกจัดเก็บไว้ในตารางคอลเลกชัน - ข้อความบันทึกย่อ (CN00300) ในเขตข้อมูล TXTFIELD รายงานควรถูกปรับเปลี่ยนใน Report Writer เพื่อดึงบันทึกย่อแบบเต็มจากเขตข้อมูล TXTFIELD ในตาราง CN00300 เพื่อดูบันทึกย่อคอลเลกชันแบบเต็มในรายงาน 

สาเหตุ

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ตารางคอลเลกชัน - ข้อความบันทึกย่อ (CN00300) จะต้องถูกเพิ่มลงในรายงานในผู้เขียนรายงาน จากนั้นเขตข้อมูล TXTFIELD จากตารางนี้สามารถลากไปยังรายงานเพื่อแสดงบันทึกย่อแบบเต็มได้ จากนั้น ต้องมอบหมายการเข้าถึงความปลอดภัยให้กับผู้ใช้เพื่อให้รายงานที่มีการปรับเปลี่ยน ขั้นตอนในการมีดังนี้:

1 พิมพ์รายงานใน GP ไปยังหน้าจอ ตัวอย่างเช่น พิมพ์รายการงานคอลเลกชันไปยังหน้าจอ เมื่อต้องการให้สิ่งนี้ ให้คลิกที่ ธุรกรรม ชี้ไปที่ การขาย แล้วคลิกที่ งานแบบคอลเลกชัน จากนั้นคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ที่มุมบนขวา หน้าต่าง ปลายทางรายงาน จะเปิดขึ้น สกรีนเครื่องหมาย แล้วคลิก ตกลง

2. รายงานรายการงานคอลเลกชันจะพิมพ์ไปยังหน้าจอ คลิก ปรับเปลี่ยน เพื่อเปิดเค้าโครงรายงานใน Report Writer

3. ในส่วน H1- Note (สีเหลือง) ของเค้าโครงรายงาน เขตข้อมูล "สตริงการแสดงบันทึกย่อ" จะแสดงอยู่ คลิกที่เซลล์นี้เพื่อเลือก และคลิกแป้น ลบ เพื่อเอาเซลล์นั้นออกจากรายงาน ออกจากหน้าต่าง เค้าโครงรายงาน และเมื่อได้รับพร้อมท์ ให้คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

4. ในหน้าต่างนิยามรายงาน ให้คลิกปุ่ม ตาราง

5. ในหน้าต่างความสัมพันธ์ของตารางรายงาน ให้คลิกที่ 01 บันทึกย่อคอลเลกชัน แล้วคลิก ใหม่

6. ในหน้าต่าง ตารางที่เกี่ยวข้อง ให้คลิกเพื่อเลือก คอลเลกชัน - ข้อความบันทึกย่อ แล้วคลิก เปิด คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง นิยามตาราง

7. คลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่าง ตารางที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก ปิด เพื่อปิดหน้าต่าง ความสัมพันธ์ของตารางรายงาน

8. ในหน้าต่าง นิยามรายงาน ให้คลิกปุ่ม เค้าโครง

9. ย้ายหน้าต่าง เค้าโครงรายงาน ไปทางขวาเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงหน้าต่าง กล่องเครื่องมือ ที่อยู่ด้านหลังได้

10. ในกล่อง เครื่องมือ ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ของตาราง แล้วเลือกตาราง คอลเลกชัน - ข้อความบันทึกย่อ ที่ถูกเพิ่ม

11. ลากเขตข้อมูลข้อความไปยังส่วน H1 ของเค้าโครงรายงานในช่องว่างที่คุณลบเขตข้อมูลบันทึกย่อเก่า เขตข้อมูลใหม่ควรเป็นเขตข้อมูลข้อความที่มีชื่อเรื่อง

หมายเหตุ: คุณสามารถลากส่วน H1 ให้มีขนาดใหญ่ขึ้น แล้วลากเขตข้อมูลข้อความให้ใหญ่ขึ้นเช่นกันเพื่อให้แสดงอักขระมากขึ้น (คุณสามารถปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลนี้ในภายหลังได้ถ้าต้องใช้เขตข้อมูลมีขนาดใหญ่ขึ้น)

12. ออกจากหน้าต่างทั้งหมดใน Report Writer และคลิกเพื่อ บันทึกการเปลี่ยนแปลงถ้าได้รับพร้อมท์

13. ใน Report Writer ให้คลิกที่ File แล้วคลิก Microsoft Dynamics GP เพื่อกลับไปยัง GP

14.  มอบความปลอดภัยให้กับผู้ใช้รายงานที่มีการปรับเปลี่ยนใหม่

นี้: a. คลิกที่ Microsoft Dynamics GP ชี้ไปที่ เครื่องมือ ชี้ไปที่ ตั้งค่า ชี้ไปที่ ระบบ แล้วคลิกฟอร์มและรายงานอื่น/ที่ปรับเปลี่ยนแล้ว

b. เลือก ID รายงาน (เช่น ผู้ใช้เริ่มต้น) ที่ควรได้รับสิทธิ์การเข้าถึงรายงานใหม่

c. ผลิตภัณฑ์: การจัดการ

คอลเลกชัน d. ชนิด:

รายงาน e. คลิก + เพื่อขยาย การขาย

f. คลิก + ถัดจากรายการงานคอลเลกชัน

g. มาร์กเวอร์ชันที่ปรับเปลี่ยน

h. คลิก บันทึก

การแก้ไข