สิ่งสำคัญ: หลังจากเดือนตุลาคม 2026 Microsoft Publisher จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป ผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 จะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การปลดระวางของ Publisher
ถ้าคุณสร้างสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นที่ไม่มี Publisher คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF (Portable Document Format) หรือ XPS (XML Paper Specification) ได้ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์มักจะต้องการรับไฟล์ PDF สําหรับการพิมพ์
บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบ PDF หรือ XPS
เลือก PDF ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบที่สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายและถูกใช้โดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์จํานวนมาก เลือก XPS ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณด้วยการบีบอัดที่มากกว่ารูปแบบ PDF อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS
-
คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS > สร้าง PDF/XPS
-
สําหรับ ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับสิ่งพิมพ์
-
สําหรับ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกเอกสาร PDF หรือ XPS
-
คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศที่ดีที่สุดสําหรับการดูสิ่งพิมพ์ของคุณแบบออนไลน์หรือพิมพ์:
ขนาดต่ําสุด ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการดูแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว
มาตรฐาน ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการแจกจ่ายแบบออนไลน์ เช่น อีเมลเมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์บนเดสก์ท็อป
พิมพ์คุณภาพสูง ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการพิมพ์จากเดสก์ท็อปหรือร้านถ่ายเอกสาร
สื่อสิ่งพิมพ์เชิงพาณิชย์ ตัวเลือกนี้สร้างไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดและมีคุณภาพสูงสุดสําหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์
-
คลิก ตกลง แล้วคลิก เผยแพร่
-
คลิก ไฟล์ > บันทึก & ส่ง > สร้างเอกสาร PDF/XPS > สร้าง PDF/XPS
-
สําหรับ ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับสิ่งพิมพ์
-
สําหรับ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกเอกสาร PDF หรือ XPS
-
คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศที่ดีที่สุดสําหรับการดูสิ่งพิมพ์ของคุณแบบออนไลน์หรือพิมพ์:
ขนาดต่ําสุด ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการดูแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว
มาตรฐาน ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการแจกจ่ายแบบออนไลน์ เช่น อีเมลเมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์บนเดสก์ท็อป
พิมพ์คุณภาพสูง ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการพิมพ์จากเดสก์ท็อปหรือร้านถ่ายเอกสาร
สื่อสิ่งพิมพ์เชิงพาณิชย์ ตัวเลือกนี้สร้างไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดและมีคุณภาพสูงสุดสําหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์
-
คลิก ตกลง แล้วคลิก เผยแพร่
-
บนเมนูไฟล์ คลิกเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS
-
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก PDF หรือ XPS
ตามค่าเริ่มต้น สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกบันทึกด้วย .pdf สําหรับนามสกุล .xps และจะถูกปรับให้เหมาะสมกับการพิมพ์คุณภาพสูง
คุณสามารถเปลี่ยนเป็นการตั้งค่าอื่นได้โดยการคลิก เปลี่ยน ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประกาศ ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประกาศ ได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม
-
คลิก เผยแพร่
หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ .pdf ได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
เกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS
รูปแบบไฟล์ทั้งสองรูปแบบถูกออกแบบมาเพื่อให้เอกสารแบบอ่านอย่างเดียวมีคุณภาพการพิมพ์ที่ดีที่สุด นอกจากนี้ ยังฝังฟอนต์ที่จําเป็นทั้งหมด เก็บ Metadata และอาจมีไฮเปอร์ลิงก์
ผู้รับต้องการตัวแสดงที่เหมาะสมสําหรับรูปแบบไฟล์ก่อนที่จะสามารถดูไฟล์ของคุณได้
หมายเหตุ: รูปแบบเหล่านี้เป็นวิธีหนึ่งที่ผู้อื่นสามารถดูสิ่งพิมพ์ของคุณได้เท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ผลลัพธ์ใน Publisher ได้
|
รูปแบบไฟล์ |
ข้อดี |
บันทึกย่อ |
|---|---|---|
|
PDF (.pdf) |
|
ต้องการ Adobe Acrobat Reader |
|
XPS (.xps) |
|
ต้องการตัวแสดงที่ถูกต้อง ซึ่งพร้อมใช้งานเป็น Add-in ที่สามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft |
