ทําให้ทุกคนอ่านและแก้ไขเอกสารของคุณได้ง่ายและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ใช้ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงก่อนที่คุณจะส่งอีเมล Outlook หรือแชร์เอกสารของคุณ
ในหัวข้อนี้
เรียกใช้ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง
-
กด Alt+R เพื่อขยายแท็บ รีวิว
-
กดแป้น A+1 เพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ในกลุ่ม การช่วยสําหรับการเข้าถึง
-
กด A เพื่อเลือกตัวเลือก ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง จากนั้นบานหน้าต่าง ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น
-
อีกวิธีหนึ่งคือ กด Shift+F6 เพื่อนําทางไปยังแถบสถานะ ใช้แป้นลูกศรขวาเพื่อไปที่การช่วยสําหรับการเข้าถึง: ปุ่ม ตรวจสอบ
-
กด Enter เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง
หมายเหตุ: การช่วยสําหรับการเข้าถึง: ปุ่มตรวจสอบจะถูกเน้นบนแถบสถานะเมื่อใดก็ตามที่มีปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสาร
แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงจะช่วยคุณค้นหาและแก้ไขปัญหาในหมวดหมู่ต่อไปนี้:
-
สีและความคมชัด: ประเภทนี้ช่วยให้สามารถอ่านข้อความกับพื้นหลังได้ง่าย
-
สื่อและภาพประกอบ: ประเภทนี้จะตรวจสอบข้อความแสดงแทนและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสื่ออื่นๆ ที่ขาดหายไป
-
ตาราง: ตารางนี้จะค้นหาปัญหาในโครงสร้างตารางและความยากง่ายในการอ่าน
-
โครงสร้างเอกสาร: ประเภทนี้ช่วยให้แน่ใจได้ว่าหัวเรื่องและองค์ประกอบโครงสร้างอื่นๆ จะถูกใช้อย่างถูกต้อง
-
การเข้าถึงเอกสาร: ประเภทนี้จะตรวจสอบว่าเอกสารสามารถเข้าถึงได้ทางโปรแกรมหรือไม่ เช่น การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง:
-
กดแป้น Tab เพื่อเลื่อนดูประเภทต่างๆ ที่มีปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง เช่น ความคมชัดของข้อความที่อ่านยากในสีและความคมชัด หรือไม่มีข้อความแสดงแทนในสื่อและภาพประกอบ
หมายเหตุ: ประเภทที่ไม่มีปัญหาจะถูกข้ามไป
-
กด Enter บนประเภทเพื่อดูปัญหาและวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ ข้อความหรือรูปภาพที่มีปัญหาจะถูกเน้น
-
บานหน้าต่างการดูรายละเอียดแนวลึกสําหรับปัญหาจะเปิดขึ้น และให้คําแนะนําในการแก้ไขปัญหา
-
ใช้แป้นนําทางพื้นฐานเพื่อเลื่อนไปตามตัวเลือกในบานหน้าต่างดูรายละเอียดแนวลึก
-
กด Enter เพื่อเลือกตัวเลือกที่แก้ไขปัญหาได้
-
เมื่อต้องการทําความเข้าใจความสําคัญของการแก้ไขปัญหา ให้เลือกลิงก์ เคล็ดลับการเรียนรู้ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการดูรายละเอียดแนวลึกแต่ละบาน
-
บานหน้าต่างสรุปที่ด้านบนแสดงปัญหาที่เหลืออยู่และปัญหาปัจจุบันที่กําลังได้รับการแก้ไข
-
ถ้ามีปัญหาชนิดเดียวกันหลายปัญหา ให้ใช้ปุ่ม ก่อนหน้า หรือ ถัดไป ในบานหน้าต่างดูรายละเอียดแนวลึกเพื่อนําทางปัญหาก่อนหน้าและปัญหาถัดไป
-
-
เมื่อปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว โฟกัสจะย้อนกลับไปยังบานหน้าต่างสรุป ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่เหลืออยู่
เคล็ดลับ:
-
เมื่อต้องการส่งคําติชมถึง Microsoft เกี่ยวกับตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือกปุ่ม บอกเราว่าคุณคิดอย่างไร ในส่วน ให้คําติชมแก่ Microsoft ในบานหน้าต่าง ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง กรอกและส่งคําติชมไปยังฟอร์มของ Microsoft
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการทําให้เอกสารครอบคลุม ให้ไปที่ส่วน เรียนรู้เพิ่มเติม แล้วเลือกลิงก์ ทําให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้ เพื่อเปิดบทความวิธีใช้
ดูเพิ่มเติม
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ขณะทํางานบนแอป Microsoft 365
