ในตอนนี้ OneNote ทําให้การสร้างเนื้อหาที่ครอบคลุมและสามารถเข้าถึงได้ง่ายกว่าที่เคยด้วยตัวช่วยการช่วยสําหรับการเข้าถึง ประสบการณ์ใช้งานที่คล่องตัวแทนที่ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงแบบคลาสสิก ใช้ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใน OneNote เพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงก่อนที่คุณจะแชร์บันทึกย่อของคุณหรือทํางานร่วมกับผู้อื่น

เปิดตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใน OneNote

  1. บน Ribbon ให้ไปที่แท็บ รีวิว แล้วเลือกปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น

    • หรือให้กด Alt+R เพื่อเปิดแท็บ รีวิว แล้วกด A เพื่อเลือกตัวเลือก ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  2. ทําตามคําแนะนําทีละขั้นตอนในบานหน้าต่างเพื่อแก้ไขปัญหา

ใช้ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหา

ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใน OneNote ให้การสนับสนุนตามเวลาจริงที่มีคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณระบุและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไปภายในบันทึกย่อของคุณ ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการใช้งานเนื้อหาสําหรับผู้ใช้ทั้งหมด โดยเฉพาะบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอหรือเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่นๆ 

เครื่องมือนี้จะมุ่งเน้นไปที่สามประเภทที่มีผลกระทบสูงซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงเนื้อหาของคุณอย่างมาก: 

  1. ข้อความแสดงแทนหายไป: จะระบุรูปภาพและวัตถุที่ไม่ใช่ข้อความที่ไม่มีข้อความแสดงแทน

  2. ส่วนหัวของตารางหายไป: ซึ่งจะตรวจหาตารางที่ไม่มีแถวส่วนหัวที่กําหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งจําเป็นสําหรับการนําทางของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

  3. ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ชัดเจน: ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าสถานะไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้วลีที่คลุมเครือหรือไม่สื่อความหมาย เช่น "คลิกที่นี่" ซึ่งไม่มีบริบทเพียงพอเกี่ยวกับปลายทางของลิงก์

แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใน OneNote จะให้คําแนะนําที่สามารถดําเนินการได้เพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่พบบ่อยที่สุด ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหาแต่ละปัญหาและปรับปรุงการรวมเนื้อหาของคุณ 

ไม่มีข้อความแสดงแทนบนรูปภาพ

  1. ใส่ข้อมูลสรุปที่กระชับและสื่อความหมายอย่างชัดเจนเพื่อสื่อถึงวัตถุประสงค์หรือบริบทของรูปภาพ ตัวอย่างเช่น "ผู้นําเสนอกําลังพูดที่การประชุมทางเทคโนโลยี"

  2. ถ้ารูปเป็นการตกแต่งและไม่เพิ่มข้อมูลที่สื่อความหมาย ให้ทําเครื่องหมายเป็นพื้นหลังเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถละเว้นได้

ส่วนหัวของตารางหายไป

  1. เมื่อได้รับพร้อมท์จากตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือก ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว เพื่อกําหนดส่วนหัวของคอลัมน์

  2. ถ้าตารางไม่มีแถวส่วนหัวอยู่ในขณะนี้ ให้เพิ่มแถวที่มีป้ายชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมาย  ตัวอย่างเช่น "ชื่องาน" "วันครบกําหนด" และ "มอบหมายให้"

ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ชัดเจน

  1. แทนที่ข้อความลิงก์ที่ไม่ชัดเจนหรือทั่วไปด้วยวลีอธิบายที่ระบุปลายทางหรือวัตถุประสงค์ของลิงก์ได้อย่างชัดเจน ตัวอย่าง: แทนที่จะใช้ "https://example.com" ให้ใช้ "ดูนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา" หรือ "ดาวน์โหลดคู่มือการช่วยสําหรับการเข้าถึง"

  2. เมื่อต้องการอัปเดตไฮเปอร์ลิงก์ ให้ทําดังนี้

    • คลิกขวาที่ลิงก์ แล้วเลือก แก้ไขลิงก์

    • ในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง ให้ใส่วลีสั้นๆ และสื่อความหมาย

ประโยชน์ที่สําคัญของตัวช่วยการช่วยสําหรับการเข้าถึง

  • คําแนะนําที่สามารถดําเนินการได้: รับคําแนะนําที่ชัดเจนทีละขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาแต่ละปัญหาที่ระบุ

  • การนําทางที่มีประสิทธิภาพ: แก้ไขปัญหาเดียวในแต่ละครั้ง ด้วยส่วนติดต่อที่คล่องตัวที่ช่วยให้คุณมีสมาธิกับบริบท

  • เคล็ดลับการเรียนรู้: ทําความเข้าใจว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงสําคัญและวิธีแก้ไขจึงช่วยปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงเนื้อหาโดยรวมของคุณ

เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการให้คําติชมกับ Microsoft เกี่ยวกับตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือกปุ่ม ให้คําติชม

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาที่ครอบคลุม ให้เลือกปุ่ม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง 

ดูเพิ่มเติม

ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณด้วยตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง

สร้างเนื้อหาที่ครอบคลุมด้วยตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใหม่ใน Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ