ในตอนนี้ OneNote ทําให้การสร้างเนื้อหาที่ครอบคลุมและสามารถเข้าถึงได้ง่ายกว่าที่เคยด้วยตัวช่วยการช่วยสําหรับการเข้าถึง ประสบการณ์ใช้งานที่คล่องตัวแทนที่ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงแบบคลาสสิก ใช้ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใน OneNote เพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงก่อนที่คุณจะแชร์บันทึกย่อของคุณหรือทํางานร่วมกับผู้อื่น
เปิดตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใน OneNote
-
บน Ribbon ให้ไปที่แท็บ รีวิว แล้วเลือกปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง บานหน้าต่าง ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น
-
หรือให้กด Alt+R เพื่อเปิดแท็บ รีวิว แล้วกด A เพื่อเลือกตัวเลือก ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
-
-
ทําตามคําแนะนําทีละขั้นตอนในบานหน้าต่างเพื่อแก้ไขปัญหา
ใช้ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหา
ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใน OneNote ให้การสนับสนุนตามเวลาจริงที่มีคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณระบุและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไปภายในบันทึกย่อของคุณ ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการใช้งานเนื้อหาสําหรับผู้ใช้ทั้งหมด โดยเฉพาะบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอหรือเทคโนโลยีช่วยเหลืออื่นๆ
เครื่องมือนี้จะมุ่งเน้นไปที่สามประเภทที่มีผลกระทบสูงซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงเนื้อหาของคุณอย่างมาก:
-
ข้อความแสดงแทนหายไป: จะระบุรูปภาพและวัตถุที่ไม่ใช่ข้อความที่ไม่มีข้อความแสดงแทน
-
ส่วนหัวของตารางหายไป: ซึ่งจะตรวจหาตารางที่ไม่มีแถวส่วนหัวที่กําหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งจําเป็นสําหรับการนําทางของโปรแกรมอ่านหน้าจอ
-
ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ชัดเจน: ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าสถานะไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้วลีที่คลุมเครือหรือไม่สื่อความหมาย เช่น "คลิกที่นี่" ซึ่งไม่มีบริบทเพียงพอเกี่ยวกับปลายทางของลิงก์
แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใน OneNote จะให้คําแนะนําที่สามารถดําเนินการได้เพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่พบบ่อยที่สุด ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหาแต่ละปัญหาและปรับปรุงการรวมเนื้อหาของคุณ
ไม่มีข้อความแสดงแทนบนรูปภาพ
-
ใส่ข้อมูลสรุปที่กระชับและสื่อความหมายอย่างชัดเจนเพื่อสื่อถึงวัตถุประสงค์หรือบริบทของรูปภาพ ตัวอย่างเช่น "ผู้นําเสนอกําลังพูดที่การประชุมทางเทคโนโลยี"
-
ถ้ารูปเป็นการตกแต่งและไม่เพิ่มข้อมูลที่สื่อความหมาย ให้ทําเครื่องหมายเป็นพื้นหลังเพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถละเว้นได้
ส่วนหัวของตารางหายไป
-
เมื่อได้รับพร้อมท์จากตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือก ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว เพื่อกําหนดส่วนหัวของคอลัมน์
-
ถ้าตารางไม่มีแถวส่วนหัวอยู่ในขณะนี้ ให้เพิ่มแถวที่มีป้ายชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมาย ตัวอย่างเช่น "ชื่องาน" "วันครบกําหนด" และ "มอบหมายให้"
ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ชัดเจน
-
แทนที่ข้อความลิงก์ที่ไม่ชัดเจนหรือทั่วไปด้วยวลีอธิบายที่ระบุปลายทางหรือวัตถุประสงค์ของลิงก์ได้อย่างชัดเจน ตัวอย่าง: แทนที่จะใช้ "https://example.com" ให้ใช้ "ดูนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา" หรือ "ดาวน์โหลดคู่มือการช่วยสําหรับการเข้าถึง"
-
เมื่อต้องการอัปเดตไฮเปอร์ลิงก์ ให้ทําดังนี้
-
คลิกขวาที่ลิงก์ แล้วเลือก แก้ไขลิงก์
-
ในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง ให้ใส่วลีสั้นๆ และสื่อความหมาย
-
ประโยชน์ที่สําคัญของตัวช่วยการช่วยสําหรับการเข้าถึง
-
คําแนะนําที่สามารถดําเนินการได้: รับคําแนะนําที่ชัดเจนทีละขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาแต่ละปัญหาที่ระบุ
-
การนําทางที่มีประสิทธิภาพ: แก้ไขปัญหาเดียวในแต่ละครั้ง ด้วยส่วนติดต่อที่คล่องตัวที่ช่วยให้คุณมีสมาธิกับบริบท
-
เคล็ดลับการเรียนรู้: ทําความเข้าใจว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงสําคัญและวิธีแก้ไขจึงช่วยปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงเนื้อหาโดยรวมของคุณ
เคล็ดลับ:
-
เมื่อต้องการให้คําติชมกับ Microsoft เกี่ยวกับตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือกปุ่ม ให้คําติชม
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาที่ครอบคลุม ให้เลือกปุ่ม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ดูเพิ่มเติม
ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณด้วยตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง
สร้างเนื้อหาที่ครอบคลุมด้วยตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงใหม่ใน Microsoft 365