รู้เวลาที่จะใช้มุมมองเค้าโครงใน Access 2010

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• ใช้มุมมองเค้าโครง

  • เปิดฟอร์มหรือรายงานในมุมมองเค้าโครง

  • เปลี่ยนแปลงการออกแบบอย่างรวดเร็วโดยใช้มุมมองเค้าโครง

  • ใช้เค้าโครงเพื่อสร้างฟอร์มหรือรายงานที่ดูเป็นมืออาชีพ

  • ใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อออกแบบเว็บฟอร์มและรายงาน

• ข้อมูลเพิ่มเติม

ภาพรวม

เหตุผลหนึ่งที่ดีในการเลือกมุมมองเค้าโครงสําหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบคือให้มุมมองที่มองเห็นได้ชัดกว่ามุมมองออกแบบ คุณสามารถใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบทั่วไปในขณะที่คุณดูข้อมูลในแบบฟอร์มหรือรายงาน ในมุมมองเค้าโครง ตัวควบคุมแต่ละตัวบนฟอร์มแสดงข้อมูลจริง ซึ่งทําให้ฟอร์มเป็นมุมมองที่มีประโยชน์มากสําหรับการตั้งค่าขนาดของตัวควบคุม หรือการทํางานที่มีผลต่อลักษณะที่ปรากฏของภาพและความสามารถในการใช้งานของฟอร์ม ตัวอย่างเช่น เพิ่มเขตข้อมูลโดยการลากชื่อเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติโดยใช้แผ่นคุณสมบัติ

มุมมองเค้าโครงยังมีเค้าโครงการออกแบบที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งเป็นกลุ่มของตัวควบคุมที่คุณสามารถปรับเป็นชุดเดียวเพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูล คอลัมน์ แถว หรือเค้าโครงทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเอาเขตข้อมูลออกหรือเพิ่มการจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดายในมุมมองเค้าโครง

อย่างไรก็ตาม บางงานไม่สามารถทําได้ในมุมมองเค้าโครง และคุณต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบ ในบางสถานการณ์ Access จะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าคุณต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจง

มุมมองออกแบบจะแสดงมุมมองรายละเอียดเพิ่มเติมของโครงสร้างของแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูส่วนส่วนหัว รายละเอียด และส่วนท้ายของฟอร์ม อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถดูข้อมูลพื้นฐานเมื่อทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบในมุมมองออกแบบ

คุณอาจพบว่าการทํางานในมุมมองออกแบบสามารถทํางานบางอย่างได้ง่ายขึ้น เช่น:

• การเพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในฟอร์ม เช่น ป้ายชื่อ รูป เส้น และสี่เหลี่ยมผืนผ้า

• การแก้ไขแหล่งตัวควบคุมกล่องข้อความในกล่องข้อความ โดยไม่ต้องใช้แผ่นคุณสมบัติ

• การปรับขนาดส่วนของฟอร์ม เช่น ส่วนหัวของฟอร์ม หรือส่วนรายละเอียด

• การเปลี่ยนคุณสมบัติฟอร์มบางอย่างที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมองเค้าโครง (เช่น มุมมองเริ่มต้นหรืออนุญาตให้ใช้มุมมองฟอร์ม)

ใช้มุมมองเค้าโครง

ความสะดวกที่ไม่มีในมุมมองออกแบบ แต่สามารถทําได้ในมุมมองเค้าโครงคือ คุณสามารถดูข้อมูลในขณะที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณปรับขนาดตัวควบคุมได้แม่นยํามากขึ้น

ข้อมูลเพิ่มเติม

แป้นพิมพ์ลัด:    คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบฟอร์มและรายงานของคุณ

• เมื่อต้องการย้ายส่วนที่เลือกไปตามเซลล์ ให้ใช้แป้น Tab หรือกดแป้น Shift และ Tab

• เมื่อต้องการปรับขนาดตัวควบคุม ให้กด Shift และแป้นลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณ

• เมื่อต้องการย้ายตัวควบคุมไปยังเซลล์อื่น ให้กดแป้น ALT และแป้นลูกศร

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมองต่างๆ ให้ดูบทความ: ฉันควรใช้มุมมองใด: มุมมองเค้าโครงหรือมุมมองออกแบบ