ลิงก์หรือนําเข้าข้อมูลจาก Microsoft Graph

Microsoft Graph คืออะไร

Microsoft Graph จะเชื่อมต่อจุดต่างๆ ระหว่างแอปและบริการ Microsoft 365 ต่างๆ โดยการรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลที่มีความแตกต่างกัน (ผู้ใช้ กลุ่ม ข้อความ ที่ติดต่อ การสนทนา งาน ไฟล์ และอื่นๆ) ให้เป็นชุดความสัมพันธ์ ตัวอย่างของความสัมพันธ์ ได้แก่: ผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่ม ผู้จัดการปัจจุบันของผู้ใช้ ผู้ใช้ถูกกล่าวถึงในการสนทนาหลายรายการ หรือเอกสารของผู้ใช้นั้นถูกร่วมมือกันโดยผู้ร่วมงานหลายคนในสองสามชั่วโมงที่ผ่านมา

คําว่า "graph" คือคําที่ใช้เพื่อแสดงเครือข่ายสังคมของข้อมูล Microsoft Graph คือเครือข่ายสังคมและการเชื่อมต่อข้อมูลใน Microsoft 365 ค่าของเครือข่ายใดๆ จะเพิ่มขึ้นเป็นเอ็กซ์โพเนนเชียลด้วยจํานวนการเชื่อมต่อ ใน Microsoft Graph การเชื่อมต่อเหล่านี้จะยึดตามสิ่งที่คุณกําลังทํางานอยู่ บุคคลที่คุณทํางานด้วย และสิ่งสําคัญสําหรับคุณ

คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเรียนรู้ของเครื่องที่อัปเดตได้อย่างรวดเร็วจากตาราง Microsoft Graph ดําเนินการเพิ่มเติมกับตารางเหล่านั้น และเพิ่มความชาญฉลาดและประสิทธิภาพการทํางานของโซลูชันฐานข้อมูล Access ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาบุคคลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดให้กับผู้ใช้ และเพิ่มพวกเขาเป็นลิงก์อีเมลลงในรายงาน หรือส่งรายงานในอีเมลไปยังกลุ่มที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ต้องการให้ทุกอย่างราบรื่นขึ้นใช่หรือไม่ จากนั้นให้เตรียมการต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะลิงก์หรือนําเข้า:

• ข้อมูล Microsoft Graph จะอิงตาม บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ ในครั้งแรกที่คุณใช้ Microsoft Graph คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365

• พิจารณาจํานวนคอลัมน์ในแต่ละตารางหรือมุมมอง Access ไม่สนับสนุนเขตข้อมูลในตารางมากกว่า 255 เขตข้อมูล ดังนั้น Access จะลิงก์หรือนําเข้าเฉพาะ 255 คอลัมน์แรกเท่านั้น

• ระบุจํานวนรวมของข้อมูลที่จะนําเข้า ขนาดสูงสุดของฐานข้อมูล Access คือสองกิกะไบต์ ลบพื้นที่ที่จําเป็นสําหรับวัตถุของระบบ Microsoft Graph มีตารางขนาดใหญ่ ซึ่งอาจใช้เวลานานในการโหลด และคุณอาจไม่สามารถนําเข้าตารางทั้งหมดลงในฐานข้อมูล Access เดียวได้ ใช้ พารามิเตอร์คิวรีของ Microsoft Graph เพื่อลดจํานวนข้อมูลที่ลิงก์

• รักษาความปลอดภัยของฐานข้อมูล Access และข้อมูลการเชื่อมต่อที่มีโดยใช้ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้และรหัสผ่านฐานข้อมูล Access สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่ และ เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล

• แผนสําหรับการสร้างความสัมพันธ์เพิ่มเติม Access ลิงก์หรือนําเข้าตารางที่เลือกและชุดย่อยที่ถูกกรองในตัวแบบข้อมูล Microsoft Graph คุณอาจต้องการสร้างความสัมพันธ์เพิ่มเติมด้วยตนเองระหว่างตารางใหม่และตารางที่มีอยู่โดยใช้หน้าต่างความสัมพันธ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ หน้าต่างความสัมพันธ์คืออะไร และ สร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

เริ่มต้นใช้งาน

1. เลือก ข้อมูลภายนอก > > แหล่งข้อมูลใหม่จากบริการออนไลน์ > จาก Microsoft Graph

2. ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการนำเข้า ให้เลือก นำเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน

   • เมื่อต้องการลิงก์ ให้เลือก ลิงก์ข้อมูลต้นฉบับโดยการสร้างตารางที่ลิงก์

4. เลือก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ตาราง หรือ นําเข้าวัตถุ ภายใต้ ตาราง ให้เลือกแต่ละตารางที่คุณต้องการลิงก์หรือนําเข้า แล้วคลิก ตกลง

   

กรองผลลัพธ์ลิงก์โดยใช้พารามิเตอร์แบบสอบถาม Microsoft Graph

การจัดทำลิงก์ไปยังและนำเข้าจาก Microsoft Graph อาจส่งคืนเป็นข้อมูลจำนวนมาก โดยเฉพาะกับ กลุ่ม และ ผู้ใช้ ในองค์กรขนาดใหญ่ เมื่อคุณลิงก์ ให้พิจารณาใช้พารามิเตอร์แบบสอบถาม Microsoft Graph ต่อไปนี้เพื่อกรองข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ก่อนที่จะดึงข้อมูล:

• $top    ค้นหาชุดระเบียนที่จำกัดตามจำนวน เช่น 25 แถวแรก

  หมายเหตุ    เราขอแนะนำเป็นแนวทางปฏิบัติให้ใช้พารามิเตอร์แบบสอบถาม $top=n ก่อนเพื่อส่งคืนข้อมูลจำนวนน้อย จากนั้นจึงทำความคุ้นเคยกับเขตข้อมูลและค่า

• $filter    กรองจำนวนแถวตามนิพจน์

• $select   ส่งคืนเฉพาะคอลัมน์ที่คุณระบุ แต่ Access จะส่งคืนเป็น ID เขตข้อมูลเสมอ

โปรดทราบว่า Access Microsoft Graph รองรับเฉพาะเซตย่อยของนิพจน์ ไวยากรณ์ และคอลัมน์เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับการสนับสนุนและสำหรับการอัปเดตล่าสุด โปรดดู ใช้พารามิเตอร์แบบสอบถามเพื่อกำหนดการตอบสนองเองชนิดของทรัพยากรผู้ใช้ และ ชนิดของทรัพยากรกลุ่ม

1. ในกล่องโต้ตอบ กรองผลลัพธ์ ให้ป้อนพารามิเตอร์แบบสอบถาม Microsoft Graph ตัวอย่างต่อไปนี้แสดง กลุ่ม และ ผู้ใช้ แต่คุณสามารถสร้างตัวกรองที่คล้ายกันสำหรับตารางอื่นๆ ได้

   กลุ่มผู้ใช้

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

2. เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

เมื่อการดําเนินการลิงก์หรือการนําเข้าเสร็จสมบูรณ์ ตารางจะปรากฏในบานหน้าต่างนําทางที่มีชื่อเดียวกันกับตาราง Microsoft Graph ระหว่างการดําเนินการนําเข้า ถ้าชื่อนั้นถูกใช้งานอยู่แล้ว Access จะผนวก "1" เข้ากับชื่อตารางใหม่ ระหว่างการดําเนินการลิงก์ ถ้าชื่อนั้นถูกใช้งานอยู่แล้ว Access จะผนวก "1" เข้ากับชื่อตารางใหม่ แต่เฉพาะเมื่อมีการนําตัวกรองอื่นไปใช้เท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางเป็นอย่างอื่นที่สื่อความหมายได้เสมอ

ตารางที่มีคํานําหน้า "ของฉัน" จะส่งกลับข้อมูลโดยยึดตามใครคือผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในปัจจุบัน

คุณสามารถอัปเดต ที่ติดต่อ Outlook ของฉันได้ แต่ตาราง Microsoft Graph อื่นๆ ทั้งหมดจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

ในการดําเนินการนําเข้า Access จะไม่เขียนทับตารางในฐานข้อมูล แม้ว่าคุณจะไม่สามารถผนวก Microsoft Graph กับตารางที่มีอยู่ได้โดยตรง แต่คุณสามารถสร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อผนวกข้อมูลหลังจากที่คุณนําเข้าข้อมูลจากตารางที่คล้ายกัน

ในการดําเนินการลิงก์ ถ้าคอลัมน์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวในตาราง Microsoft Graph คอลัมน์เหล่านั้นจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใน Access ด้วย

เคล็ดลับ    เมื่อต้องการดู URL ของ Microsoft Graph รวมถึงพารามิเตอร์คิวรีให้โฮเวอร์เหนือตารางในบานหน้าต่างนําทาง Access

ปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์แบบสอบถาม Microsoft Graph ที่มีอยู่

ถ้าคุณมีตารางที่ลิงก์ที่มีพารามิเตอร์คิวรีอยู่แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนได้

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่ลิงก์ แล้วเลือก ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อขยายชื่อแหล่งข้อมูลของ Microsoft Graph แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ชื่อแหล่งข้อมูล เฉพาะที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

3. เลือก ลิงก์ใหม่

4. อัปเดตสตริงพารามิเตอร์คิวรีในกล่องโต้ตอบ เชื่อมโยงใหม่ <ชื่อตารางที่ลิงก์>

   ตัวอย่างเช่น เปลี่ยน $top=100 เป็น $filter=userType eq 'Member'

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอักขระเครื่องหมายคําถาม (?) ระหว่างชื่อตารางและพารามิเตอร์คิวรี

5. เลือก ตกลง

6. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก ชื่อแหล่งข้อมูล เฉพาะที่คุณปรับเปลี่ยน

7. เลือก รีเฟรช