ถ้าคุณกําลังทํางานบนสเปรดชีตเมื่อเวลาผ่านไปหรือกับบุคคลอื่น ข้อมูลของคุณอาจสะสมความไม่สอดคล้องกันเล็กน้อย Copilot สามารถช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างราบรื่นโดยการแก้ไขความไม่สอดคล้องกับระยะห่าง ตัวพิมพ์ใหญ่ การจัดรูปแบบตัวเลข และการจัดรูปแบบข้อความ
หมายเหตุ: การทําความสะอาดข้อมูลทํางานได้ดีที่สุดในภาษาอังกฤษ
ตัวอย่างของความไม่สอดคล้องกันที่ Copilot สามารถช่วยได้:
-
ปัญหาระยะห่าง: Microsoft Excel, Microsoft Excel, Microsoft Excel
-
ตัวพิมพ์ใหญ่ที่ไม่สอดคล้องกัน: Excel, EXCEL, Excel
-
การจัดรูปแบบตัวเลขและข้อความที่ไม่สอดคล้องกัน: 5, ห้า, 5.0
วิธีการล้างข้อมูลของคุณ
-
ขั้นแรก จัดรูปแบบข้อมูลของคุณสําหรับ Copilot
-
ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก ล้างข้อมูล
-
Copilot จะระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับระยะห่าง ตัวเลข การจัดรูปแบบ และการสะกดคํา
-
เลือก นําไปใช้ เพื่อเปลี่ยนข้อความของคุณตามคําแนะนํา หรือเลือก ละเว้น เพื่อเก็บข้อความต้นฉบับของคุณ
