วิธีการทํางานของสมุดบันทึก Microsoft 365 Copilot

สมุดบันทึก Copilot รวบรวมเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในงานของคุณรวมถึงการแชท Copilot เมื่อคุณทํางานกับ Copilot คําตอบจะเน้นเฉพาะเนื้อหาในสมุดบันทึกเท่านั้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดไปที่ เริ่มต้นใช้งาน สมุดบันทึก Microsoft 365 Copilot

หมายเหตุ: ต้องมีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot เพื่อใช้ Copilotสมุดบันทึก ซึ่งกำลังเผยแพร่อยู่ในขณะนี้ นอกจากนี้ บัญชีต้องมีสิทธิการใช้งาน SharePoint หรือ OneDrive (แผนการบริการ) เพื่อสร้างสมุดบันทึก Copilotสมุดบันทึก ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น สมาชิก Microsoft 365 Personal และ Family เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilotและแผน Microsoft 365 Copilot

สมุดบันทึก Copilot ทํางานอย่างไร

สมุดบันทึก Copilot ทํางานเป็นพื้นที่ทํางานที่ชาญฉลาดและกําหนดขอบเขตไว้ เมื่อคุณสร้างสมุดบันทึก คุณสามารถเพิ่มการอ้างอิง เช่น Word เอกสาร, ชุด PowerPoint, แผ่นงาน Excel, การแชท Copilot, หน้า OneNote และบันทึกย่อการประชุม จากนั้น Copilot จะใช้เฉพาะเนื้อหาที่รวบรวมไว้นี้เพื่อช่วยคุณ:

รับคําตอบที่โฟกัสที่ปรับให้เหมาะกับเนื้อหาของสมุดบันทึกของคุณ
เพิ่มการอ้างอิงที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ต่อเมื่อโครงการของคุณพัฒนาขึ้น
ได้รับประโยชน์จากคําแนะนําอัจฉริยะที่แนะนําเนื้อหาโดยยึดตามหัวข้อของสมุดบันทึกของคุณ
ปรับแต่งการตอบสนองของ Copilot โดยการตั้งค่าคําแนะนําสําหรับการส่งมอบพร้อมท์
ฟังภาพรวมเสียงเพื่อดูวิธีที่น่าสนใจมากขึ้นเพื่อติดตามเนื้อหาของคุณขณะเดินทาง
ทํางานได้ทุกอย่างตั้งแต่งานขนาดเล็กไปจนถึงโครงการขนาดใหญ่โดยไม่ต้องออกจากแอป Copilot

รูปภาพแนวคิดที่แสดงภาพรวมระดับสูงของวิธีการทํางานของสมุดบันทึก Microsoft 365 Copilot

เวิร์กโฟลว์ระดับสูงของสมุดบันทึก Copilot:

สร้างสมุดบันทึกใหม่
เพิ่มการอ้างอิง เช่น ไฟล์ การแชท บันทึกย่อ และหน้า
พิจารณาเพิ่มการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมที่ Copilot แนะนํา
ถามคําถาม Copilot เกี่ยวกับสมุดบันทึกหรือเนื้อหาแบบร่างของคุณ Copilot ตอบกลับโดยยึดตามเนื้อหาสมุดบันทึกเท่านั้น

คุณยังสามารถปรับแต่งลักษณะการทํางานของ Copilot ได้โดยการตั้งค่าคําแนะนํา (เช่น โทนเสียงหรือรูปแบบ) และใช้ภาพรวมเสียงเพื่อติดตามเนื้อหาในระหว่างเดินทาง

สมุดบันทึก Copilot สามารถทําอะไรได้บ้าง

สรุปและวิเคราะห์: ขอให้ Copilot แยกประเด็นสําคัญ ระบุธีม หรือสรุปเอกสารในสมุดบันทึกของคุณ ตัวอย่างเช่น

ไอคอนแสดงรูปภาพเอกสารที่มีประกายระยิบระยับ สรุปประเด็นสําคัญจากชุดกลยุทธ์ Q2 และบันทึกย่อการประชุม

เนื้อหาแบบร่าง: สร้างอีเมล แผน หรือรายงานที่อยู่ในเนื้อหาที่คุณเลือก เช่น:

ไอคอนแสดงรูปภาพเอกสารที่มีประกายระยิบระยับ ร่างแผนไปทําตลาดโดยใช้ข้อมูลสรุปของผลิตภัณฑ์ที่อัปโหลดและคําติชมจากลูกค้า

ตอบคําถาม: รับคําตอบที่โฟกัสโดยยึดตามเนื้อหาของสมุดบันทึกของคุณ เช่น:

ไอคอนแสดงรูปภาพเอกสารที่มีประกายระยิบระยับ ตัวเลือกการให้สิทธิ์การใช้งานใดบ้างที่ถูกกล่าวถึงในเอกสารเหล่านี้

ทํางานอย่างต่อเนื่อง: สมุดบันทึก Copilot ผสานรวมกับ Microsoft 365 และสามารถเข้าถึงได้จากแอป Copilot และ OneNote เพื่อให้คุณสามารถทํางานต่างๆ ได้โดยไม่ต้องสลับแอป

ข้อจํากัดปัจจุบันของ สมุดบันทึก Copilot คืออะไร

ไม่มีการสร้างรูปภาพหรือการแสดงภาพข้อมูล: คุณไม่สามารถสร้างแผนภูมิ กราฟ หรือรูปภาพภายในสมุดบันทึกได้โดยตรง
การต่อสายดินไฟล์แบบจํากัด: ใช้เพียง 100 การอ้างอิงแรกในสมุดบันทึกสําหรับการต่อสายดิน
ไม่มีการแชร์สมุดบันทึกแบบเต็ม: คุณสามารถแชร์หน้าแต่ละหน้าหรือไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแชร์ทั้งสมุดบันทึกได้
ไม่มีการต่อสายดินเว็บทั่วไป: Copilot จะไม่ดึงข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต เฉพาะจากสมุดบันทึกของคุณและการอ้างอิงที่เลือกเท่านั้น
ภาพรวมเกี่ยวกับเสียง: ขณะนี้มีเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น
ความล่าช้าในสายดิน: อาจใช้เวลาถึง 10 นาทีเพื่อให้การอ้างอิงที่เพิ่มหรือลบออกใหม่แสดงในการตอบสนองของ Copilot

สมุดบันทึก Copilot สามารถเข้าถึงอะไรได้บ้าง

Copilot จะไม่เข้าถึง OneDrive อีเมล การแชท Teams หรือเว็บทั้งหมดของคุณ และใช้การอ้างอิงที่คุณได้เพิ่มลงในสมุดบันทึกเพื่อสร้างการตอบกลับเท่านั้น สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าผลลัพธ์ทั้งหมดจะถูกกราวด์ในบริบทเฉพาะที่คุณกําหนดไว้ ไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น คุณยังคงควบคุมสิ่งที่ Copilot เห็นและใช้งานอย่างเต็มที่

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัย ให้ดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้