เริ่มต้นใช้งานการค้นหาในแอป Microsoft 365 Copilot

ทําไมต้องใช้การค้นหา

• ใช้ตัวกรองเพื่อจํากัดผลลัพธ์ของคุณ: การค้นหาส่งผลลัพธ์จากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งภายในองค์กรของคุณ ใช้ตัวกรองเพื่อจํากัดผลลัพธ์ของคุณให้แคบลงกับไฟล์ บุคคล การประชุม การแชท และอื่นๆ

• รับคําแนะนํา: ดูไฟล์ที่แนะนําและตัวแทนการประชุมพร้อมกับพร้อมท์ที่แนะนําสําหรับการทํางานกับไฟล์ทั้งหมด

• ล่าสุด: ดูรายการไฟล์ที่คุณทํางานล่าสุดเพื่อให้คุณสามารถกลับมาทํางานได้อย่างรวดเร็ว

ฉันสามารถค้นหาอะไรได้บ้าง

คุณสามารถค้นหาบุคคล ไฟล์ รูป ข้อความ ไซต์ SharePoint และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาเอกสารการวิจารณ์จุดบกพร่องที่เพิ่งแชร์กับคุณเมื่อเร็วๆ นี้ 
​​​​​​​

วิธีใช้การค้นหา

1. จากแอป Microsoft 365 Copilot ให้เลือก ค้นหา จากบานหน้าต่างนําทาง Copilot

2. ใส่คิวรีของคุณลงในเขตข้อมูลการค้นหา และเลือกจากผลลัพธ์หรือเลือก —> (ค้นหา) เพื่อค้นหาผลลัพธ์เพิ่มเติม

สรุปและคําแนะนํา

ส่วน ที่แนะนํา จะมีบทสรุปการประชุมและไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับคุณ โดยแต่ละส่วนจะมีพร้อมท์ที่แนะนําเพื่อช่วยคุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ 

เลือกไทล์คําแนะนําเพื่อเปิด หรือเลือกพร้อมท์ที่ด้านล่างของคําแนะนําเพื่อเปิดในMicrosoft 365 Copilot คุณสามารถแชทกับ Copilot เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามต้องการ 

การเข้าถึงด่วน

ภายใต้ การเข้าถึงด่วน คุณจะพบรายการไฟล์ที่จัดระเบียบภายใต้สามส่วน: 

• เร็วๆ นี้:ไฟล์ที่คุณเพิ่งใช้งานหรือเข้าถึง

• ที่แชร์: ไฟล์ที่ผู้ใช้คนอื่นๆ ในองค์กรของคุณแชร์กับคุณ

• รายการโปรด: ไฟล์ที่คุณทําเครื่องหมายเป็นรายการโปรดใน แอป Microsoft 365 Copilot, OneDrive หรือแม้แต่ในแอป Microsoft 365 เช่น Word หรือ PowerPoint

ตัวกรอง 

ใช้ตัวกรองเพื่อจํากัดผลลัพธ์การค้นหาในส่วน การเข้าถึงด่วน ของคุณ 

เจาะลึกตัวกรองเนื้อหาเพิ่มเติมโดยการเลือก + ใหม่ ในเมนูตัวกรองและกรองตามตําแหน่งที่ตั้งแชร์โดย และเป็นเจ้าของโดย 

วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับการค้นหา

• ทําเครื่องหมายไฟล์เป็นรายการโปรด

• แปลงไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint เป็น PDF

• จัดกําหนดการการประชุมเกี่ยวกับไฟล์