วิธีการสร้างตารางของเนื้อหาและดัชนี โดยใช้โค้ดเขตข้อมูลใน Word

วิธีที่ 1: วิธีการสร้างคำสั่งบนเมนูแบบกำหนดเอง

Part A: การเพิ่มคำสั่งเมนูMarkTableofContentsEntryไปเมนูแทรกให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนเมนูเครื่องมือคลิกกำหนดเองและจากนั้น คลิกแท็บแถบเครื่องมือ

2. คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายแถบเมนู
   
   หมายเหตุ ตัวเลือกนี้ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

3. ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองคลิกแท็บคำสั่ง

4. ในรายการประเภทคลิกคำสั่งทั้งหมด

5. ในรายการคำสั่งคลิMarkTableOfContentsEntryแล้ว ลากคำสั่งไปยังเมนูแทรก ชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้คำสั่งปรากฏบนเมนู และจากนั้น ปล่อยปุ่มเมาส์

6. ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองคลิกปิด

ส่วน B: ทำเครื่องหมายข้อความสำหรับการรวมในตารางของเนื้อหา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการรวม

2. บนเมนูแทรกคลิกทำเครื่องหมายรายการสารบัญ

3. ในกล่องรายการปรับเปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการให้แตกต่างจากข้อความที่เลือก

4. ในรายการตัวระบุตารางคลิกCสำหรับสารบัญ

5. ในรายการระดับเลือกระดับสำหรับตารางรายการในสารบัญ

6. คลิกที่เครื่องหมาย

7. คลิกปิด

8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 7 ของกระบวนการนี้สำหรับแต่ละตารางรายการในสารบัญในเอกสารของคุณ

วิธีที่ 2: วิธีการใช้แป้นพิมพ์

1. เลือกคำหรือคำที่คุณต้องการรวมไว้เป็นรายการในสารบัญตาราง

2. กด ALT + SHIFT + O
   
   กล่องโต้ตอบตารางที่ทำเครื่องหมายรายการในสารบัญปรากฏขึ้น

3. ในกล่องรายการปรับเปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการให้แตกต่างจากข้อความที่เลือก

4. ในรายการตัวระบุตารางคลิกCสำหรับสารบัญ

5. ในรายการระดับเลือกระดับสำหรับตารางรายการในสารบัญ

6. คลิกที่เครื่องหมาย

7. คลิกปิด

8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 7 สำหรับแต่ละตารางรายการในสารบัญที่คุณต้องการสร้าง

วิธีที่ 1: วิธีการใช้คำสั่งบนเมนูแบบกำหนดเอง

Part A: การเพิ่มคำสั่งMarkIndexEntryไปเมนูแทรกให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนเมนูเครื่องมือคลิกกำหนดเองและจากนั้น คลิกแท็บแถบเครื่องมือ

2. คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายแถบเมนู
   
   หมายเหตุ ตัวเลือกนี้ถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

3. ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองคลิกแท็บคำสั่ง

4. ในรายการประเภทคลิกคำสั่งทั้งหมด

5. ในรายการคำสั่งคลิMarkIndexEntryแล้ว ลากคำสั่งไปยังเมนูแทรก ชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้คำสั่งปรากฏบนเมนู และจากนั้น ปล่อยปุ่มเมาส์

6. ในกล่องโต้ตอบกำหนดเองคลิกปิด

ส่วน B: ทำเครื่องหมายข้อความสำหรับการรวมในดัชนี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือก (เน้น) ข้อความที่คุณต้องการรวม
   

2. บนเมนูแทรกคลิกทำเครื่องหมายรายการดัชนี

3. ในกล่องรายการหลักปรับเปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการให้แตกต่างจากข้อความที่เลือก พิมพ์ข้อความรายการย่อยจากนั้น เลือกตัวเลือกและหน้ารูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ

4. คลิกทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่เลือก หรือคลิกที่ปุ่มทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายตามข้อความที่เลือกทั้งหมด

5. คลิกปิด

6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 สำหรับแต่ละรายการดัชนีที่คุณต้องการสร้าง

วิธีที่ 2: วิธีการใช้คำสั่งบนเมนูมาตรฐาน

การทำเครื่องหมายข้อความสำหรับการรวมในดัชนี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. Word 2003
   บนเมนูแทรกชี้ไปที่การอ้างอิงและจากนั้น คลิกดัชนีและตาราง
   
   Word 2002
   บนเมนูแทรกคลิกอ้างอิงและจากนั้น คลิกดัชนีและตาราง
   
   Word 2000
   บนเมนูแทรกคลิกดัชนีและตาราง

2. บนแท็บดัชนีคลิกปุ่มทำเครื่องหมายรายการ

3. พิมพ์ข้อความรายการหลักและรายการย่อยจากนั้น เลือกตัวเลือกและรูปแบบหมายเลขหน้ากระดาษที่คุณต้องการ

4. คลิกที่เครื่องหมาย

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 ของกระบวนการนี้สำหรับแต่ละฟิลด์รายการดัชนีที่คุณต้องการสร้าง

6. คลิกปิด

วิธีที่ 3: วิธีการใช้แป้นพิมพ์

การทำเครื่องหมายข้อความสำหรับการรวมในดัชนี ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกคำหรือคำที่คุณต้องการรวมไว้เป็นรายการดัชนี

2. กด ALT + SHIFT + X กล่องโต้ตอบทำเครื่องหมายรายการดัชนีปรากฏขึ้น

3. ในกล่องรายการหลักปรับเปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการให้แตกต่างจากข้อความที่เลือก พิมพ์ข้อความรายการย่อยและเลือกตัวเลือกและหน้ารูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ

4. คลิกทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่เลือก หรือคลิกหมายถึงลักษณะที่ปรากฏของข้อความที่เลือกทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายไว้

5. คลิกปิด

6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 ของกระบวนการนี้สำหรับแต่ละเขตข้อมูลในรายการดัชนี

วิธีที่ 4: วิธีการใช้แฟ้มสอดคล้อง

ใช้วิธีนี้เมื่อคุณทราบว่าคำที่คุณต้องการจัดทำดัชนี และเมื่อคุณต้องการจัดทำดัชนีของคำเหล่านั้นในเอกสารทั้งหมดในคราวเดียวกัน


เมื่อต้องการสร้างดัชนี โดยใช้แฟ้มสอดคล้อง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในเอกสารใหม่ แทรกตารางแบบสองคอลัมน์

2. ในคอลัมน์ซ้ายมือ พิมพ์คำในเอกสารของคุณที่คุณต้องการทำเครื่องหมายสำหรับการทำดัชนี
   
   โปรดสังเกตว่า รายการเหล่านี้เป็นเทียบเท่านั้น

3. ในคอลัมน์ขวา พิมพ์ข้อความที่สอดคล้องกันที่คุณต้องการให้ปรากฏในดัชนี

4. บันทึก และปิดเอกสารนี้

5. เปิดเอกสารที่คุณต้องการสร้างดัชนีของคุณ

6. Word 2003
   บนเมนูแทรกชี้ไปที่การอ้างอิงและจากนั้น คลิกดัชนีและตาราง
   
   Word 2002
   บนเมนูแทรกคลิกอ้างอิงและจากนั้น คลิกดัชนีและตาราง
   
   Word 2000
   บนเมนูแทรกคลิกดัชนีและตาราง

7. คลิกแท็บดัชนี

8. คลิกทำ

9. เลือกแฟ้มที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 และจากนั้น คลิกเปิด

Word จะทำเครื่องหมายคำในเอกสารของคุณ