ข้อความนำ
บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการส่งการขอซื้อให้กับผู้อนุมัติรายอื่นๆ ในการจัดการการขอซื้อโซลูชันของ Microsoft Business - พอร์ทัลธุรกิจ
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อต้องการส่งการขอซื้อให้กับผู้อนุมัติรายอื่นๆ ในการจัดการการขอซื้อในพอร์ทัลธุรกิจ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าการจัดการการขอจัดซื้อเพื่อให้ผู้ใช้เปลี่ยนผู้อนุมัติได้
-
คลิกการตั้งค่าไซต์ คลิก การตั้งค่าแอปพลิเคชัน แล้วคลิกการขอจัดซื้อแล้วคลิก จัดการผู้ใช้
-
คลิกผู้ใช้ที่สร้างการขอขอซื้อ แล้วคลิกปรับเปลี่ยน
-
ในพื้นที่ การอนุมัติ คลิกเพื่อเลือกกล่อง กาเครื่องหมาย เปลี่ยน ผู้อนุมัติ แล้วคลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าล.ก. การอนุมัติ
-
คลิกการตั้งค่าไซต์ คลิกการตั้งค่าแอปพลิเคชัน คลิกการขอขอซื้อ แล้วคลิกล.ก. การอนุมัติ
-
ในพื้นที่ รายการล.ก . ล.ต. การอนุมัติ คลิกล.ว. การอนุมัติที่มอบหมายให้กับบริษัท แล้วคลิกปรับเปลี่ยน
-
ในพื้นที่ รายละเอียดล.ก . ล.ต. การอนุมัติ ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้ใช้หรือบทบาท อาจอยู่ในล. ก.ล.ย. การอนุมัติหลายครั้ง
-
ระบุผู้ใช้ที่จะขอสร้างการขอซื้อ แล้วเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ลงในโครงสร้างลระดับชั้นการอนุมัติ Add these users one level lower than each approver to whom the users will submit requisitions. ตัวอย่างเช่น Pilar Ackerman อาจส่งการขอซื้อให้กับ Chris Sells และ Mindy Martin ล.ย. การอนุมัติจะมีลักษณะดังต่อไปนี้:
ผู้ดูแลการขอซื้อ (บทบาท)
Chris Sells
- Pilar Ackerman
Mindy Martin -
Pilar Ackerman
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าผู้อนุมัติเป็นผู้อนุมัติเริ่มต้นให้กับผู้ใช้
หมายเหตุ คุณสามารถมีผู้อนุมัติเริ่มต้นได้เพียงคนเดียวในทรีล.ว. ผู้ใช้รายแรกที่คุณเพิ่มไปยังโครงสร้างชั้นจะกลายเป็นผู้ใช้เริ่มต้น You can determine the default user by the "circle check box" icon that is displayed next to the user's head icon.
-
ในลล่างการอนุมัติ ให้คลิกขวาที่ผู้ใช้ภายใต้ผู้อนุมัติที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นผู้อนุมัติเริ่มต้น แล้วคลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
-
คลิก ตกลง
-
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกโครงสร้างล.อ.
ขั้นตอนที่ 4: สร้างการขอขอซื้อ แล้วเลือกผู้อนุมัติ
-
สร้างการขอซื้อ
-
บนหน้า รายละเอียดการร้องขอการซื้อ ให้คลิก แสดงงานเพิ่มเติม
-
ในพื้นที่ งาน เพิ่มเติม ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งและส่งการร้องขอ การสั่งซื้อไปยัง
-
ในรายการ ส่งและส่งการร้องขอ การซื้อไปยัง ให้คลิกผู้อนุมัติที่คุณต้องการอนุมัติการร้องขอ
-
คลิก ตกลง