วิธีการส่งออกรายงาน GP ของ Microsoft Dynamics เป็น Excel 2007

ขั้นตอนที่ 1: สรุปรายงาน จากนั้นเปิดรายงานใน ผู้เขียนรายงาน

1. ถ้าคุณมีรายงาน GP ของ Microsoft Dynamics ที่ปรับเปลี่ยน แล้ว ให้กลับมาที่ไฟล์ Reports.dic เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ Reports.dic ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. เปิดหน้าต่าง แก้ไขไฟล์เปิดใช้ เมื่อต้องการเลือกให้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 บนเมนู Microsoft Dynamics GP ชี้ไปที่ เครื่องมือ ชี้ไปที่ ตั้งค่า ชี้ไปที่
        
        ระบบ แล้วคลิกแก้ไขไฟล์เปิดใช้

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 บนเมนู เครื่องมือ ชี้ไปที่ ตั้งค่า ชี้ไปที่
        
        ระบบ แล้วคลิกแก้ไขไฟล์เปิดใช้

      หมายเหตุ ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านของระบบ ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิกตกลง

   2. ใน Microsoft Dynamics GP 10.0 และใน Microsoft Dynamics GP 9.0 ให้คลิก Microsoft Dynamics GP ในหน้าต่าง แก้ไขไฟล์เปิดใช้
      
      หมายเหตุ เส้นทางจะแสดง ในกล่อง รายงาน

2. เปิด ตัวเขียนรายงาน เมื่อต้องการเลือกให้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 บนเมนู
     
     Microsoft Dynamics GPชี้ไปที่เครื่องมือชี้ไปที่ ปรับแต่ง แล้วคลิกผู้เขียนรายงาน

   • Microsoft Dynamics GP 9.0
     
     บนเมนู เครื่องมือให้ชี้ไปที่ ปรับแต่งแล้วคลิกผู้เขียนรายงาน

3. เปิดรายงานใน Report Writer โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. ในรายการผลิตภัณฑ์ให้คลิกMicrosoft Dynamics GP จากนั้นคลิกตกลง

   2. คลิกรายงาน

   3. ในส่วน รายงาน ต้นฉบับ ให้เลือกรายงานที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน แล้วคลิกแทรก ตัวอย่างเช่น แทรกรายงานรายละเอียดงบทดลอง

   4. ในรายการ รายงานที่ ปรับเปลี่ยน ให้เลือกรายงานที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน แล้วคลิกเปิด ตัวอย่างเช่น เปิดรายงานรายละเอียดงบทดลอง

   5. ในหน้าต่าง นิยามรายงาน ให้คลิกเค้าโครง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเขตข้อมูลที่มีการคํานวณใหม่

1. ในหน้าต่าง กล่องเครื่องมือ ให้คลิก เขตข้อมูลที่ คํานวณ ในรายการ เขตข้อมูล แล้วคลิกใหม่

2. ในหน้าต่าง นิยามเขตข้อมูลที่คํานวณ ให้พิมพ์ Filler ในเขตข้อมูล ชื่อ

3. ในรายการ ชนิด ผลลัพธ์ ให้คลิกสตริง

4. ในพื้นที่ชนิดของนิพจน์ ให้คลิกคํานวณ

5. บนแท็บ ค่า คงที่ ให้คลิก สตริง ในรายการ ชนิด

6. ปล่อยให้ กล่อง ค่า คงที่ ว่างไว้ จากนั้นคลิกเพิ่ม

7. คลิกตกลง เพื่อบันทึกเขตข้อมูลที่คํานวณ จากนั้นปิดหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มเขตข้อมูลที่คํานวณใหม่ลงในเค้าโครงรายงาน

ลากเขตข้อมูลที่คํานวณที่สร้างขึ้นใหม่ไปยังส่วนที่เหมาะสมในหน้าต่าง เค้าโครงรายงาน หลังจากที่คุณเลือกเขตข้อมูลแล้ว จํานวนเขตข้อมูลที่มีส่วนหัวจะตรงกับจํานวนเขตข้อมูลที่มีรายละเอียดหรือจํานวน

ขั้นตอนที่ 4: บันทึกรายงาน แล้วออกจากตัวเขียนรายงาน

1. คลิกปุ่ม ปิด เพื่อปิดหน้าต่าง เค้าโครงรายงาน

2. คลิกบันทึก เมื่อคุณได้รับข้อความต่อไปนี้:

   คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงรายงานนี้หรือไม่

3. คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง นิยามรายงาน

4. บนเมนูไฟล์ให้คลิกMicrosoft Dynamics GP

ขั้นตอนที่ 5: กําหนดสิทธิ์ความปลอดภัยให้กับรายงานที่มีการปรับเปลี่ยน

เมื่อต้องการกําหนดสิทธิ์ด้านความปลอดภัยให้กับรายงานที่มีการปรับเปลี่ยน ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

วิธีที่ 1: ใช้ความปลอดภัยใน Microsoft Dynamics GP 10.0

1. บนเมนูMicrosoft Dynamics GPให้ชี้ไปที่เครื่องมือชี้ไปที่ การตั้งค่าชี้ไปที่ ความปลอดภัย จากนั้นคลิก ฟอร์มและรายงานอื่น/ที่ปรับเปลี่ยน

2. ในกล่อง ID ให้พิมพ์ ID ของผู้ใช้ที่จะพิมพ์รายงานที่ปรับเปลี่ยนนี้

3. ในรายการผลิตภัณฑ์ให้คลิกMicrosoft Dynamics GP

4. ในรายการชนิดให้คลิกรายงาน

5. ขยายยอดขาย

6. ขยายโหนดของฟอร์มการสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ที่คุณปรับเปลี่ยน

7. คลิกMicrosoft Dynamics GP (ปรับเปลี่ยน)

   หมายเหตุ เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากชื่อ

8. คลิก บันทึก

วิธีที่ 2: ใช้การรักษาความปลอดภัยขั้นสูงใน Microsoft Dynamics GP 9.0

1. บนเมนูเครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ตั้งค่าชี้ไปที่ระบบ แล้วคลิกความปลอดภัยขั้นสูง ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์รหัสผ่านระบบ

2. คลิก มุมมองแล้วคลิก ตามแบบอื่น ปรับเปลี่ยน และ แบบปรับแต่งเอง

3. ขยายMicrosoft Dynamics GPขยายรายงานขยายยอดขาย แล้วขยายโหนดเพื่อดูแบบฟอร์มใบเสนอราคา การสั่งซื้อ หรือใบแจ้งหนี้ที่คุณปรับเปลี่ยน

4. คลิกMicrosoft Dynamics GP (ปรับเปลี่ยน)

5. คลิกใช้แล้วคลิกตกลง

หมายเหตุ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้และบริษัทปัจจุบันจะถูกเลือกเมื่อคุณเริ่มการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงไว้มีไว้ของผู้ใช้และบริษัทปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกผู้ใช้และบริษัทเพิ่มเติมใน พื้นที่ บริษัท และ ในพื้นที่ ผู้ใช้ ของหน้าต่าง ความปลอดภัยขั้นสูง ได้

วิธีที่ 3: ใช้ความปลอดภัยของ Microsoft Dynamics GP ใน Microsoft Dynamics GP 9.0

1. บนเมนูเครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ตั้งค่าชี้ไปที่ระบบแล้วคลิกความปลอดภัย ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์รหัสผ่านระบบ

2. ในรายการ ID ผู้ใช้ ให้เลือก ID ของผู้ใช้ที่จะเข้าถึงรายงาน

3. ในรายการชนิด ให้คลิกรายงานที่ปรับเปลี่ยน

4. ในรายการชุดข้อมูลให้คลิกยอดขาย

5. ในกล่อง รายการ Access ให้ดับเบิลคลิกฟอร์มการสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ที่คุณปรับเปลี่ยน แล้วคลิกตกลง

   หมายเหตุ เครื่องหมายดอกจันจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อรายงาน