วิธีการเพิ่มโควตากล่องจดหมายใน Office ๓๖๕ทุ่มเท/ITAR

สรุป

บทความนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มโควตากล่องจดหมายสำหรับสภาพแวดล้อมที่เฉพาะเจาะจง คุณควรทำงานตามขั้นตอนต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะติดต่อไมโครซอฟท์

ข้อมูลเพิ่มเติม

1. ตรวจทานขนาดกล่องจดหมายปัจจุบัน

   • กล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่ (หลัก): ขนาดและโควตาของกล่องจดหมายนี้จะแสดงขนาดของแผนที่มอบหมาย ซึ่งรวมถึงรายการในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ เมื่อต้องการตรวจทานขนาดของกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่ให้เรียกใช้ cmdlet ของต่อไปนี้:  Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalItemSize,ItemCount,IsArchiveMailboxGet-Mailbox User@Domain.com | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

   • รายการที่กู้คืน: ช่องว่างนี้จะแยกออกจากกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่และจะมีโฟลเดอร์ Purges และการลบ สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถมองเห็นได้ในกล่องจดหมาย โฟลเดอร์รายการที่กู้คืนจะแทนที่ฟีเจอร์ที่เรียกว่าdumpsterใน Microsoft Exchange เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการดูขนาดของรายการที่สามารถกู้คืนได้ให้เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:  Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailboxGet-Mailbox User@Domain.com | fl RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota

   • กล่องจดหมายเก็บถาวร: ช่องว่างนี้จะแยกออกจากกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่และมีรายการที่สามารถกู้คืนของตนเองได้ถ้ามีการเก็บถาวรที่มีอยู่ในกล่องจดหมายค่าArchiveGuidจะไม่ใช่ศูนย์ เมื่อต้องการตรวจทานขนาดของกล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่ให้เรียกใช้ cmdlet ของต่อไปนี้: Get-MailboxStatistics User@Domain.com -archive | fl TotalItemSize,ItemCount,TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailboxGet-Mailbox User@Domain.com -archive | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota

2. ถ้าคุณต้องเพิ่มขนาดแผนกล่องจดหมายให้ตรวจทานตัวเลือกขนาดที่พร้อมใช้งานที่โควตากล่องจดหมายใน Office ๓๖๕ Dedicated/ITARแล้วอัปเดตแอตทริบิวต์ที่เหมาะสม (MBX =, TYPE =)

   แผนการกล่องจดหมายที่ใหญ่ที่สุดมีดังต่อไปนี้

   MBX = 50 กิกะไบต์ พิมพ์ = EP2D2_Dumpster PA = 1

   MBX หลัก = ๕๐กิกะไบต์ รายการ MBX/ที่สามารถกู้คืนหลัก = ๒๐๐ GB เก็บถาวร MBX = ๑๐๐ GB เก็บถาวรรายการ MBX/ที่สามารถกู้คืน = ๒๐๐ GB

   ขนาดทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ๕๕๐กิกะไบต์ของที่เก็บข้อมูล

3. ถ้าคุณเปลี่ยนแผนการกล่องจดหมายและจำเป็นต้องเพิ่มลงในขนาดที่กำหนดทันทีให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนใหม่ถูกซิงค์กับสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการแล้วจากนั้นให้ติดต่อ Microsoft สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความต่อไปนี้: กล่องจดหมายของผู้ใช้จะเกินขีดจำกัดขนาดที่กำหนดไว้ใน Office ๓๖๕ Dedicated/ITAR นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับผู้ใช้ที่มีการดำเนินคดีที่ได้รับผลกระทบเนื่องจากไม่สามารถลบข้อความได้ อัปเดตแผนของกล่องจดหมายตรวจสอบว่ามีการซิงค์แล้วจากนั้นให้ติดต่อ Microsoft สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความต่อไปนี้:   ผู้ใช้ที่มีการระงับการดำเนินคดีไม่สามารถลบข้อความใน Office ๓๖๕ที่เฉพาะเจาะจงได้

4. ถ้ากล่องจดหมายถูกตั้งค่าเป็นขนาดใหญ่ที่สุดที่มีอยู่แล้วให้ตรวจทานตัวเลือกเหล่านี้เพื่อลดขนาดของกล่องจดหมาย

   • ตัวเลือกที่ 1: ลบข้อความอีเมลที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

   • ตัวเลือกที่ 2: นำนโยบาย MRM ไปใช้กับกล่องจดหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การจัดการสิทธิ์ในการส่งข้อความ (MRM) ใน Office ๓๖๕ dedicated/ITAR.

   • ตัวเลือกที่ 3: สร้างที่เก็บถาวร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ วิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานกล่องจดหมายเก็บถาวรส่วนบุคคลใน Office ๓๖๕ที่เฉพาะเจาะจง.

   • ตัวเลือกที่ 4: ลบรายการที่สามารถกู้คืนได้ทันทีโดยการปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้

     1. ตั้งค่าของพารามิเตอร์ RetainDeletedItemsFor บนกล่องจดหมาย พารามิเตอร์ RetainDeletedItemsFor จะระบุระยะเวลาที่ต้องการเก็บรายการที่ถูกลบ เมื่อต้องการระบุค่าให้ใส่ค่าที่เป็นช่วงเวลา รูปแบบสำหรับช่วงเวลามีดังต่อไปนี้  พิ่ม. hh: mm: ss ในรูปแบบนี้ "d" หมายถึงวัน"h" แสดงถึงชั่วโมง"m" แสดงเป็นนาทีและ "s" แสดงวินาที ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการระบุค่าเป็นหนึ่งสัปดาห์ให้เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้ในเชลล์การจัดการ Exchange ดังนี้ Set-Mailbox – User@Domain.com -RetainDeletedItemsFor 7:00:00:00

     2. เรียกใช้ตัวช่วยสร้างโฟลเดอร์ที่มีการจัดการสำหรับกล่องจดหมาย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้ในเชลล์การจัดการ Exchange ดังนี้

        Start-ManagedFolderAssistant –User@Domain.com

     3. โดยทั่วไปแล้วผู้ช่วยโฟลเดอร์ที่มีการจัดการจะเรียกใช้หนึ่งครั้งต่อวันสำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ คำสั่งนี้ส่งการร้องขอทันทีเพื่อดำเนินการกล่องจดหมายเดียว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกล่องจดหมายอาจใช้ผู้ช่วยโฟลเดอร์ที่ได้รับการจัดการในขณะที่ดำเนินการกล่องจดหมาย รอวันก่อนที่คุณจะเลื่อนระดับกรณีนี้ไปยังฝ่ายสนับสนุนของบริการ Microsoft Online

1. กล่องจดหมายใดๆที่จำเป็นต้องมีค่าที่มีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดที่เผยแพร่จะต้องได้รับการตรวจทานและได้รับการอนุมัติโดยไมโครซอฟท์ สิ่งใดก็ตามที่มีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดที่เผยแพร่อาจถูกพิจารณาในสถานการณ์ฉุกเฉินเท่านั้นและหลังจาก ดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นได้รับการจัดทำเอกสารและตรวจทานแล้วเท่านั้น

ใน vNext จะมีฟีเจอร์การเก็บถาวรแบบไม่จำกัด จำเป็นต้องมี Outlook ๒๐๑๖และใช้เวลา๖๐วันที่จะเปิดใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ เปิดใช้งานการเก็บถาวรแบบไม่จำกัดใน Office ๓๖๕.