สรุป
บทความนี้จะอธิบายวิธีที่ Microsoft Word สร้างและกู้คืนแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติ (.asd) ('บันทึกอัตโนมัติ' ใน Word 7.x) เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ <n> นาที" (เมื่อต้องการค้นหาตัวเลือกนี้ คลิก "ตัวเลือก" บนเมนู "เครื่องมือ" แล้วคลิกแท็บ "บันทึก")
ข้อมูลเพิ่มเติม
หมายเหตุ "กู้คืนอัตโนมัติ" หรือ "บันทึกอัตโนมัติ" ไม่ได้แทนคำสั่ง "บันทึก" คุณควรใช้คำสั่งบันทึกเพื่อบันทึกเอกสารของคุณในช่วงเวลาปกติและเมื่อ คุณทำงานเสร็จสิ้น
"กู้คืนอัตโนมัติ" จะมีประสิทธิภาพเฉพาะการหยุดทำงานที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้วางแผนไว้ เช่น กรณีไฟดับ หรือระบบล้มเหลว แฟ้ม AutoRecover ไม่ได้ ถูกออกแบบมาเพื่อบันทึกเมื่อมีการตั้งเวลาออกจากระบบหรือมีการปิดเครื่องตามระบบ
การกำหนดตำแหน่งสำหรับแฟ้ม .asd
หากคุณไม่กำหนดตำแหน่งสำหรับแฟ้ม AutoRecover, Word จะใส่แฟ้มไว้ในไดเร็กทอรีชั่วคราว
เมื่อต้องการกำหนดตำแหน่งให้แฟ้ม .asd ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
บนเมนู เครื่องมือ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ตำแหน่งที่ตั้งแฟ้ม
หมายเหตุ ใน Word 2007 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตำแหน่งที่ตั้งแฟ้ม:-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือก Word
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิก ขั้นสูง
-
ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิก ตำแหน่งที่ตั้งแฟ้ม ภายใต้ส่วน ทั่วไป
-
-
ในกล่อง ชนิดแฟ้ม คลิก แฟ้มกู้คืนอัตโนมัติ
หมายเหตุ ใน Word 7.x คลิก บันทึกอัตโนมัติ -
คลิก ปรับเปลี่ยน
-
ใส่ชื่อของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ Word เก็บเอกสารที่กู้คืน
-
ถ้าต้องการตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ใหม่ คลิก สร้างโฟลเดอร์ใหม่ พิมพ์ชื่อของโฟลเดอร์ใหม่ คลิก ตกลง และคลิก ตกลง เพื่อออก
ข้อตกลงการตั้งชื่อ
Word 97 และ Word รุ่นที่ใหม่กว่า: ข้อตกลงการตั้งชื่อสำหรับแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติของ Word คือ "การบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ <ชื่อเอกสาร>.asd" โดย <ชื่อเอกสาร> คือชื่อแฟ้มของเอกสารดังกล่าว
Word 7.x: ข้อตกลงการตั้งชื่อสำหรับแฟ้มบันทึกอัตโนมัติของ Word คือ ~Wra####.asd โดย #### คือตัวเลขที่สร้างขึ้นมาแบบสุ่มโดย Windows
การเปิดแฟ้มที่บันทึก
เมื่อคุณเริ่ม Word โปรแกรมจะค้นหาแฟ้ม .asd ใดๆ ถ้า Word พบแฟ้มใดแฟ้มหนึ่งแล้ว จะทำดังนี้:
-
เปลี่ยนชื่อแฟ้ม .asd แต่ละแฟ้มเป็น <ชื่อเอกสาร>.wbk ใน Word 7.0 SR-2 หรือรุ่นใหม่กว่า ส่วนขยายของแฟ้มจะเป็น .wbk
หมายเหตุ: ส่วนตัวเลข #### อาจไม่เหมือนกับชื่อแฟ้ม .asd ทั้งนี้เนื่องจาก Word พยายามหลีกเลี่ยงข้อขัดแย้งในการตั้งชื่อกับแฟ้ม .bak ที่มีอยู่ -
้เปิดแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติทั้งหมด
-
ลบแฟ้ม AutoRecover ("AutoRecovery บันทึก <ชื่อเอกสารเป็น>.wbk" หรือแฟ้ม ~Wra####.bak) เมื่อคุณดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง ต่อไปนี้:
บันทึกแฟ้มที่กู้คืน-หรือ-
ปิดแฟ้มที่กู้คืนโดยไม่ต้องบันทึก
เมื่อเปลี่ยนชื่อแฟ้ม
Word จะเปลี่ยนชื่อแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติในกรณีที่โปรแกรมแฮง (หยุดตอบสนอง) ในระหว่างที่แฟ้มกู้คืนอัตโนมัติเปิดอยู่ เมื่อเริ่ม Word ครั้งถัดไป คุณจะเห็นอาการต่างๆ ดังต่อไปนี้
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 และ Microsoft Word 2002
Word จะเริ่มการทำงานพร้อมด้วย บานหน้าต่างงานการกู้คืนเอกสาร ซึ่งแสดงรายการแฟ้มต่างๆ ที่ Word ได้กู้คืน ตามหลังชื่อของแฟ้มจะเป็นตัวบ่งชี้สถานะที่แสดงสิ่งที่ได้ดำเนินการกับแฟ้มดังกล่าวระหว่างการกู้คืน สถานะ 'ต้นฉบับ' หมายถึงแฟ้มต้นฉบับตามการบันทึกด้วยตนเองครั้งล่าสุด สถานะ 'กู้คืน' หมายถึง แฟ้มที่กู้คืนมาระหว่างกระบวนการกู้คืนหรือแฟ้มที่บันทึกไว้ระหว่างกระบวนการบันทึก AutoRecover บานหน้าต่างงาน Document Recovery ใช้สำหรับ เปิดแฟ้ม ดูการซ่อมแซมที่เกิดขึ้น และเปรียบเทียบรุ่นของแฟ้มที่กู้คืน คุณสามารถบันทึกรุ่นที่คุณต้องการใช้และลบรุ่น อื่นๆ หรือบันทึกแฟ้มที่เปิดอยู่ทั้งหมดเพื่อไว้ดูในภายหลัง
Word 2000
Word จะเริ่มการทำงาน หาก Word สามารถตรวจพบแฟ้มที่กู้คืน Word จะเปิดขึ้นมาพร้อมกับเอกสารดังกล่าว ในแถบชื่อเรื่อง เอกสารดังกล่าวจะแสดงเป็น <ชื่อแฟ้มต้นฉบับ> (กู้คืน) จากนั้น คุณสามารถที่จะ บันทึกแฟ้มโดยใช้ชื่อเดิมหรือบันทึกด้วยชื่ออื่น
Word 97
Word พบกับแฟ้มที่เสียหายระหว่าง เปิด <ชื่อแฟ้ม> บางส่วนของเอกสารนี้อาจกู้คืนได้ ต้องการให้พยายามกู้คืนในขณะนี้หรือไม่
หากคุณคลิก 'ใช่' Word จะพยายามกู้คืนทั้งหมดหรือบางส่วน ของแฟ้ม ถ้าคุณคลิก ไม่ใช่ แฟ้ม .wbk จะยังคงอยู่ในไดเรกทอรี การกู้คืนอัตโนมัติ
Word 7.x
Word เปลี่ยนชื่อแฟ้ม AutoSave ในกรณีที่โปรแกรมแฮงก์ (ไม่ตอบสนอง) เมื่อคุณเปิดแฟ้ม AutoSave หากเกิดปัญหาขึ้นซึ่งทำให้แฟ้มบันทึกอัตโนมัติเสียหาย คุณยังคงสามารถกู้คืนงานของคุณกลับมาได้โดยใช้แฟ้ม ~Wra####.bak ซึ่งอยู่ในไดเรกทอรีบันทึกอัตโนมัติ
หลังจาก Word เปลี่ยนชื่อแฟ้ม .asd แล้ว โปรแกรมจะไม่เปิดแฟ้ม .bak ให้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องเปิดแฟ้มดังกล่าวด้วยตนเองโดยการคลิก "เปิด" บนเมนู "แฟ้ม" เมื่อต้องการแสดงรายการแฟ้ม .bak ทั้งหมด ให้พิมพ์ ~wra*.bak ในกล่อง "ชื่อแฟ้ม"
