ข้อความนำ
หน้าต่างการบํารุงรักษาจดหมายอยู่ในการจัดการคอลเลกชันใน Microsoft Dynamics GP บทความนี้อธิบายวิธีการใช้หน้าต่างการบํารุงรักษาจดหมายเพื่อสร้างจดหมายคอลเลกชันใหม่ในMicrosoft Office Word นอกจากนี้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนจดหมายคอลเลกชันที่มีอยู่ใน Word ได้
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อต้องการใช้หน้าต่างการบํารุงรักษาจดหมายเพื่อสร้างจดหมายคอลเลกชันใหม่หรือปรับเปลี่ยนจดหมายคอลเลกชันที่มีอยู่ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:
|
1. |
บนเมนูบัตรให้ชี้ไปที่ยอดขาย แล้วคลิกจดหมายคอลเลกชัน |
|
2. |
ใน เขตข้อมูล รหัส จดหมาย ให้พิมพ์รหัสจดหมายเพื่อสร้างจดหมายคอลเลกชันใหม่ หรือเลือกรหัสตัวอักษรของจดหมายคอลเลกชันที่มีอยู่ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน |
|
3. |
ในรายการ ID การแอคชัน เริ่มต้น ให้คลิก ID การแอคชันถ้าจําเป็น |
|
4. |
คลิกเพื่อเลือกMicrosoft Wordเอกสารของคุณ |
|
5. |
คลิกไอคอนโฟลเดอร์ แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกจดหมายคอลเลกชัน |
|
6. |
ใน เขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์จดหมายคอลเลกชัน แล้วคลิก เปิด |
|
7. |
คลิกปุ่มลูกศรขวาสีนเงินเพื่อเริ่ม Word |
|
8. |
ในเอกสาร Word เปล่า ให้คลิกเมนู Add-in |
|
9. |
ในพื้นที่ แถบเครื่องมือแบบปรับแต่ง เอง ให้คลิกส่วนหัวใดๆ ต่อไปนี้เพื่อดูรายการของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานที่คุณสามารถใช้ในจดหมายที่ปรับแต่งเองได้ •ใบแจ้งหนี้ |
|
10. |
คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในจดหมายคอลเลกชัน |
|
11. |
คลิกบันทึก แล้วออกจาก Word |
|
12. |
ในหน้าต่าง การบํารุงรักษา จดหมาย ให้คลิก บันทึก เพื่อบันทึกจดหมายคอลเลกชัน |
หมายเหตุ
• ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Word 2007 คุณต้องบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบต่อไปนี้:
เอกสาร Word 97 - 2003
• ประเภทคอลเลกชันในผู้ช่วยเขียนจดหมายจะไม่พร้อมใช้งานถ้ามีการลงทะเบียน Microsoft Dynamics GP ไว้เพื่อการจัดการคอลเลกชัน ลักษณะเช่นนี้ยังเกิดขึ้นได้ กับตัวเลือก จัดเตรียมจดหมายรวบรวม เมื่อคุณคลิก เขียนจดหมาย ในหน้าต่าง การบํารุงรักษาลูกค้า
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ลงทะเบียนกับการจัดการคอลเลกชันแล้วให้คลิกเมนูวิธีใช้ คลิก เกี่ยวกับMicrosoft Dynamics GP แล้วคลิกตัวเลือก จดหมายคอลเลกชันในการจัดการคอลเลกชันมีฟังก์ชันการมากกว่าผู้ช่วยเขียนจดหมาย
เมื่อต้องการเข้าถึงจดหมายคอลเลกชัน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:
|
1. |
คลิกบัตรคลิกยอดขาย แล้วคลิกจดหมายคอลเลกชัน |
|
2. |
นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกจดหมายคอลเลกชันเริ่มต้นในหน้าต่าง จดหมายคิวรี ได้ เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง จดหมายคิวรี ให้คลิก ทรานแซ คชัน คลิก การขาย แล้วคลิก จดหมายคิว รี |
|
3. |
ในหน้าต่างจดหมายคอลเลกชัน ให้สร้างจดหมายตั้งแต่เริ่มต้นใน Microsoft Dynamics GP หรือคลิกเพื่อเลือกMicrosoft Wordจดหมายเพื่อสร้างจดหมายใน Word คุณสามารถเขียนตัวอักษรใน Word จากนั้นคุณสามารถใช้หน้าต่างจดหมายคอลเลกชันเพื่อเรียกดูไฟล์ได้ |
|
4. |
คลิกลูกศรขยายสีฟ้าที่มีไฟล์ที่เลือกในหน้าต่างนี้เพื่อเปิด Word และแก้ไขตัวอักษร ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word การวางแถบเครื่องมือ Microsoft Dynamics GP จะแตกต่างกันไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มฟังก์ชันคอลเลกชันลงในจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกฟังก์ชันใบแจ้งหนี้ที่พ้นกําหนดลงในจดหมาย และจดหมายจะพิมพ์รายการของใบแจ้งหนี้ที่พ้นกําหนดของลูกค้า คุณยังสามารถแทรกฟังก์ชันโดยไม่ใช้ Word เพื่อสร้างจดหมายโดยใช้หน้าต่าง การบํารุงรักษาจดหมายการจัดการคอลเลกชัน |
คำจำกัดความรับผิด
ผู้จัดพิมพ์ของไมโครซอฟท์ และ/หรือผู้ขายไม่รับรองหรือรับประกันเกี่ยวกับความเหมาะสม ความน่าเชื่อถือ หรือความถูกต้องของข้อมูลที่อยู่ในเอกสารและกราฟิกที่เกี่ยวข้องซึ่งเผยแพร่บนเว็บไซต์นี้ ("เอกสาร") เพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ
เนื้อหาอาจมีความไม่ถูกต้องทางเทคนิคหรือข้อผิดพลาดการพิมพ์และอาจแก้ไขได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ ตามขอบเขตสูงสุดที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายที่บังคับใช้ ไมโครซอฟท์ และ/หรือผู้จัดพิมพ์ของไมโครซอฟท์จะปฏิเสธและยกเว้นการรับรอง การรับประกัน และเงื่อนไขทั้งหมด ไม่ว่าโดยชัดแจ้ง บอกเป็นเป็นนัย หรือตามกฎหมาย รวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงแค่การแสดงการรับรอง การรับประกัน หรือเงื่อนไขของชื่อเรื่อง การไม่ละเมิด เงื่อนไขหรือคุณภาพที่พอใจ ความสามารถทางการค้า และความเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ที่เกี่ยวกับเนื้อหา
