ทีมเจ้าหน้าที่จะทำให้ผู้ดูแลระบบและครูของโรงเรียนแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันเพื่อให้มีความคิดริเริ่มอย่างกว้างขวางในโรงเรียนอย่างง่ายดาย
ด้วย OneNote Staff Notebook ที่รวมอยู่ในระบบ เจ้าหน้าที่จะสามารถเผยแพร่นโยบายของโรงเรียนสำหรับทั้งทีมเพื่อเข้าถึงหรือสร้างแผนการพัฒนาอย่างมืออาชีพ หัวหน้าเจ้าหน้าที่เป็นเจ้าของทีมและเพิ่มหรือนำสมาชิกเจ้าหน้าที่ออกจากทีม
ประโยชน์ของการใช้ทีมเจ้าหน้าที่
-
ประหยัดเวลาโดยจัดระเบียบงานทั้งหมดในฮับเดียว
-
การตั้งค่าการประชุมของเจ้าหน้าที่เป็นกิจวัตรหรือแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
-
ทำงานร่วมกันในโพสต์กระแสการสนทนา
-
สื่อสารผ่านการสนทนา เสียง หรือการสนทนาทางวิดีโอ
-
สร้างข้อความประกาศโดยใช้ @mention กับแชนเนลทั่วไปของทีมหรือโดยการปักหมุดเอกสารสำคัญเป็นแท็บถาวร
-
แชร์และจัดระเบียบเนื้อหา
-
ใช้ OneNote Staff Notebook ที่มีไลบรารีเนื้อหาสำหรับให้สมาชิกทุกคนอ่าน พื้นที่ทำงานร่วมกันที่สมาชิกสามารถร่วมกันแก้ไข และสมุดบันทึกส่วนตัวสำหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่แต่ละคนที่มีเพียงพวกเขาและหัวหน้าเจ้าหน้าที่เท่านั้นที่สามารถดูได้
-
เพิ่มแท็บ เช่น Planner, Power BI, Twitter และอื่นๆ
สร้างทีมเจ้าหน้าที่
-
เลือก Teams ในรางด้านซ้ายเพื่อดูทีมของคุณ
-
เลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม > สร้างทีมใหม่
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก สร้างทีมใหม่ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการสร้างทีมของคุณเอง
-
ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณที่สามารถสร้างทีมให้กับคุณได้หรือ เปิดใช้งานสิทธิ์ดังกล่าวของคุณผ่านทางศูนย์การจัดการ Microsoft 365
-
-
เลือก เจ้าหน้าที่
-
ใส่ชื่อและคำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับทีมของคุณแล้วเลือก ถัดไป
เคล็ดลับ: ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณสามารถสร้างทีมใหม่โดยใช้ทีมที่มีอยู่เป็นเทมเพลตได้อีกด้วย
-
เมื่อคุณสร้างทีมเจ้าหน้าที่แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มนักการศึกษาคนอื่นเป็นสมาชิกทีม