สร้างมุมมองสรุปในแอป Access

ในวิดีโอ

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองสรุปใหม่ใน Access Web App:

1. เปิดเว็บแอปใน Access ถ้าคุณกําลังดูเว็บแอปในเบราว์เซอร์ ให้คลิกเมนูเกียร์ > กําหนดเองใน Access

2. คลิกชื่อคำอธิบายตารางในตัวเลือกตารางในบานหน้าต่างด้านซ้ายที่คุณต้องการเพิ่มมุมมองสรุป และคลิก เพิ่มมุมมองใหม่ (เครื่องหมายบวก) ในตัวเลือกมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าต่างออกแบบ

3. ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อสําหรับมุมมอง มุมมองแต่ละรายการใน Access Web App ต้องไม่ซ้ํากัน

4. คลิก ชนิดมุมมอง และเลือก สรุป

5. ถ้าคุณต้องการใช้แหล่งข้อมูลที่ต่างกันสำหรับมุมมอง ให้คลิก แหล่งระเบียน แล้วเลือกตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการใช้

6. คลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ เพื่อสร้างมุมมองสรุป

Access จะสร้างมุมมอง แต่คุณอาจจําเป็นต้องแก้ไขมุมมองนั้นเพื่อให้แสดงข้อมูลที่คุณต้องการ ดังนี้

1. คลิก แก้ไข ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเปิดมุมมองสรุปใหม่ในโหมดออกแบบ

2. คลิกตัวควบคุมรายการทางด้านซ้ายของมุมมอง แล้วคลิกปุ่ม ข้อมูล ที่ปรากฏอยู่ด้านข้าง

3. ในเมนูคุณสมบัติ ข้อมูล ให้คลิก จัดกลุ่มโดย แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มรายการ

   หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดกลุ่มตามเขตข้อมูลที่มี ใช่/ไม่ใช่, ไฮเปอร์ลิงก์ หรือชนิดข้อมูลรูปภาพในมุมมองสรุป

4. ถ้าคุณมีข้อมูลตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวมหรือค่าเฉลี่ยสําหรับกลุ่ม ให้ใส่ส่วนหัวสั้นๆ สําหรับผลรวมในกล่อง ส่วนหัวการคํานวณ แล้วเลือก เขตข้อมูลการคํานวณ และ ชนิดการคํานวณ ที่คุณต้องการ Access จะแสดงค่าเหล่านี้ในตัวควบคุมรายการสําหรับแต่ละรายการที่ถูกจัดกลุ่ม สําหรับ ชนิดการคํานวณ ให้เลือก ผลรวม เพื่อหาผลรวมของค่ารายการที่ถูกจัดกลุ่ม หรือเลือก ค่าเฉลี่ย เพื่อหาค่าเฉลี่ยของรายการที่ถูกจัดกลุ่ม

5. ปิดกล่อง ข้อมูล แล้วคลิกกล่องว่างขนาดใหญ่ที่ด้านขวาของมุมมอง กล่องนี้จะแสดงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับรายการที่จัดกลุ่มต่างๆ

6. คลิกปุ่ม ข้อมูล ซึ่งปรากฏอยู่ที่ด้านขวาของกล่องที่ใหญ่กว่า

7. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงสําหรับแต่ละรายการในกลุ่ม อีกทางหนึ่งคือ ใส่คําอธิบายภาพทดแทนสําหรับแต่ละเขตข้อมูล ถ้าคุณไม่ใส่คําอธิบายภาพ Access จะแสดงชื่อเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีในเบราว์เซอร์ของคุณ

8. อีกทางหนึ่งคือ เลือกมุมมองป็อปอัพ เมื่อใช้มุมมองในเบราว์เซอร์ของคุณ มุมมองป็อปอัพจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกรายการในรายการ และแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ ตามค่าเริ่มต้น Access จะแสดงมุมมองที่เกี่ยวข้องเฉพาะในกล่อง มุมมองป็อปอัพ เท่านั้น ถ้าคุณต้องการแสดงรายการมุมมองทั้งหมดในเว็บแอปของคุณในกล่อง มุมมองป็อปอัพ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงมุมมองทั้งหมด ถ้าคุณเลือกมุมมองที่ไม่เกี่ยวข้องสําหรับกล่อง มุมมองป็อปอัพ Access อาจพบข้อผิดพลาดในการพยายามเปิดมุมมองป็อปอัพในเบราว์เซอร์ของคุณ ถ้าไม่สามารถระบุวิธีการเชื่อมโยงมุมมองทั้งสองได้

9. เลือก เขตข้อมูลการเรียงลำดับ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับรายการก่อนปิดกล่อง ข้อมูล

10. คลิก บันทึก > หน้าแรก > เปิดใช้แอป เพื่อทดสอบมุมมองสรุปใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ