สร้างมุมมอง PivotTable หรือ PivotChart ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป

ดูข้อมูลรายละเอียด

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านขวาของพนักงานขายหรือด้านล่างภูมิภาคเพื่อดูระเบียนรายละเอียดแต่ละรายการ ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงข้อมูลรายละเอียดสําหรับ Anne Dodsworth

เขตข้อมูลรายละเอียดเหล่านี้มีอยู่ในแหล่งระเบียนต้นแบบ

เขตข้อมูลรายละเอียดจากการคํานวณจะใช้นิพจน์ตามเขตข้อมูลรายละเอียดอื่นๆ

ธุรกรรมแต่ละรายการเหล่านี้ได้รับการจัดการโดย Anne Dodsworth ในภูมิภาคชายฝั่งตะวันตก

เขตข้อมูลสรุปและข้อมูลจะปรากฏที่ด้านล่างของมุมมอง

คุณสามารถคลิกเครื่องหมายลบ (-) ทางด้านขวาของพนักงานขายหรือภูมิภาคเพื่อซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

ด้านบนของหน้า

ดูรายการแต่ละรายการ

เมื่อพื้นที่คอลัมน์มีมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูล คุณสามารถคลิกเครื่องหมายบวก (+) หรือเครื่องหมายลบ (-) ทางด้านซ้ายของรายการเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการระดับล่าง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงข้อมูลสรุปหรือข้อมูลรายละเอียดสําหรับแต่ละเมืองบนชายฝั่งตะวันตก ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านซ้ายของชายฝั่งตะวันตก

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงค่าสรุปสําหรับแต่ละเมืองในกลุ่มชายฝั่งตะวันตก

รายการของเขตข้อมูลเมืองที่ถูกจัดกลุ่มภายใต้กลุ่มกําหนดเอง West Coast

ข้อมูลสรุปสําหรับ Elgin

การคลิกที่นี่จะแสดงลูกค้าที่อยู่ใน Elgin และข้อมูลสรุปสําหรับลูกค้าแต่ละราย

การคลิกที่นี่แสดงข้อมูลรายละเอียดสําหรับ Elgin

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลแถว

เขตข้อมูลแถวคือเขตข้อมูลที่ประกอบเป็นแถวของ PivotTable ในภาพประกอบตอนต้นของบทความนี้พนักงานขายคือเขตข้อมูลแถว

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลแถว ให้ทําดังนี้

• ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่ทําเครื่องหมาย วางเขตข้อมูลแถวที่นี่ ใน PivotTable

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

2. ที่ด้านล่างของ รายการเขตข้อมูล ให้เลือก พื้นที่แถว จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก เพิ่มลงใน

เพิ่มเขตข้อมูลคอลัมน์

ตามความหมายของชื่อ เขตข้อมูลคอลัมน์คือเขตข้อมูลที่ประกอบขึ้นเป็นคอลัมน์ของ PivotTable ในภาพประกอบที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้City และ CustomerID คือเขตข้อมูลคอลัมน์

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลคอลัมน์ ให้ทําดังนี้

• ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่ทําเครื่องหมาย วางเขตข้อมูลคอลัมน์ที่นี่ ใน PivotTable

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

2. ที่ด้านล่างของ รายการเขตข้อมูล ให้เลือก พื้นที่คอลัมน์ จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก เพิ่มลงใน

เพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียด

เขตข้อมูลรายละเอียดคือเขตข้อมูลที่ประกอบขึ้นเป็นเซลล์รายละเอียดของ PivotTable ในภาพประกอบที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้เขตข้อมูล ชื่อผลิตภัณฑ์ราคาต่อหน่วย และ ปริมาณ คือเขตข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียด:

• ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่ทําเครื่องหมาย วางผลรวม หรือ เขตข้อมูลรายละเอียดที่นี่ ใน PivotTable

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

2. ที่ด้านล่างของ รายการเขตข้อมูล ให้เลือก พื้นที่รายละเอียด จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก เพิ่มลงใน

เพิ่มเขตข้อมูลตัวกรอง

เขตข้อมูลตัวกรองจะทําหรือไม่ก็ได้ การเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองจะทําให้คุณสามารถกรองทั้ง PivotTable ตามค่าได้ ตัวอย่างเช่น ใน ภาพประกอบแรกที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ เขตข้อมูล Country ได้ถูกเพิ่มเป็นเขตข้อมูลตัวกรอง ด้วยเหตุนี้ PivotTable ทั้งหมดจึงสามารถถูกกรองสําหรับประเทศที่ระบุได้

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรอง ให้ทําดังนี้

• ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ที่ทําเครื่องหมาย วางเขตข้อมูลตัวกรองที่นี่ ใน PivotTable

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวกรองโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

2. ที่ด้านล่างของ รายการเขตข้อมูล ให้เลือก พื้นที่ตัวกรอง จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก เพิ่มลงใน

การย้ายเขตข้อมูล

• ลากชื่อเขตข้อมูลไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลากชื่อเขตข้อมูลเอง (ตัวอย่างเช่น พนักงานขาย) ไม่ใช่ค่าเขตข้อมูลใดค่าหนึ่ง

ลบเขตข้อมูล

• เลือกชื่อเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ จากนั้นบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก เอาเขตข้อมูลออก
  
  

  หมายเหตุ:  การดําเนินการนี้จะเอาเขตข้อมูลออกจากมุมมอง แต่เขตข้อมูลจะยังคงพร้อมใช้งานในแหล่งข้อมูลพื้นฐาน

เพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียดจากการคํานวณ

1. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก สูตร แล้วคลิก สร้างเขตข้อมูลรายละเอียดจากการคํานวณ
   
   Access จะแสดงกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ
   

2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลจากการคํานวณ

3. ในกล่องที่ใหญ่กว่าด้านล่างกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์การคํานวณที่คุณต้องการดําเนินการ ตัวอย่างเช่น:
   
   ราคาต่อหน่วย * ปริมาณ
   

   เคล็ดลับ:  ขณะที่คุณกําลังพิมพ์การคํานวณ คุณสามารถใช้รายการดรอปดาวน์และปุ่ม แทรกการอ้างอิงไปยัง ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลลงในการคํานวณ

4. คลิก เปลี่ยน Access จะเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณลงในรายการเขตข้อมูล

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 สําหรับเขตข้อมูลจากการคํานวณอื่นๆ ที่คุณต้องการสร้าง

6. ปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ

7. เพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณลงใน PivotTable ตามคําแนะนําในส่วน เพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียด

เพิ่มเขตข้อมูลผลรวม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์รายละเอียดแสดงอยู่: เลือกป้ายชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก แสดงรายละเอียด

2. เลือกค่ารายละเอียดค่าใดค่าหนึ่งที่คุณต้องการเพิ่มผลรวม

3. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก การคํานวณอัตโนมัติ แล้วคลิกชนิดของผลรวมที่คุณต้องการเพิ่ม

4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 สําหรับชนิดผลรวมอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่ม

เพิ่มเขตข้อมูล

• เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูล ให้ลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลไปยัง "โซนสําหรับปล่อย" บนแผนภูมิ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล จากนั้นที่ด้านล่างของ รายการเขตข้อมูล ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล แล้วคลิก เพิ่มลงใน

  • ถ้าคุณไม่เห็นโซนสําหรับปล่อยข้อความ บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก โซนสําหรับปล่อย

  • ถ้าคุณไม่เห็น รายการเขตข้อมูล บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก รายการเขตข้อมูล

ลบเขตข้อมูล

• เมื่อต้องการลบเขตข้อมูล ให้เลือกป้ายชื่อของเขตข้อมูลบนแผนภูมิ แล้วกด DELETE อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถลากเขตข้อมูลออกจากแผนภูมิได้

จัดกลุ่มข้อมูล

1. เลือกชื่อเขตข้อมูลในแผนภูมิ

2. ถ้ากล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่ ให้คลิกขวาที่ชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิก คุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บ ตัวกรองและกลุ่ม

4. ภายใต้ การจัดกลุ่ม ในรายการ จัดกลุ่มข้อมูลตาม ให้เลือกตัวเลือกการจัดกลุ่มที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น บนเขตข้อมูลวันที่ คุณสามารถคลิก ปี บนเขตข้อมูลข้อความ คุณสามารถจัดกลุ่มตามอักขระนําหน้า ตัวอย่างเช่น อักขระ 3 ตัวแรกของชื่อ

กรองข้อมูล

1. เลือกตัวแสดงข้อมูลในแผนภูมิ

2. ถ้ากล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่ ให้คลิกขวาที่ตัวแสดงข้อมูล แล้วคลิก คุณสมบัติ

3. บนแท็บ ตัวกรองและกลุ่ม ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ภายใต้ การกรอง ให้เลือกชนิดของการกรองและจํานวนรายการที่คุณต้องการแสดง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูรายการ 5 อันดับแรก ให้เลือก บน สุด ในรายการ แสดงรายการ แล้วพิมพ์ 5 ในกล่อง รายการ

เรียงลำดับข้อมูล

• คลิกขวาที่ตัวแสดงข้อมูลในแผนภูมิ ชี้ไปที่ เรียงลําดับ แล้วคลิกตัวเลือกการเรียงลําดับที่คุณต้องการ

ชื่อแกน

1. เลือกชื่อแกนที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ถ้ากล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่ ให้คลิกขวาที่ชื่อเรื่อง แล้วคลิก คุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บ รูปแบบ และในกล่อง คําอธิบายภาพ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดง

4. ภายใต้ รูปแบบข้อความ บนแท็บเดียวกัน ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

ป้ายชื่อข้อมูล

1. คลิกป้ายชื่อข้อมูล (ตัวอย่างเช่น ป้ายชื่อใดป้ายชื่อหนึ่งตามแกนประเภท (x)

2. คลิกป้ายชื่ออีกครั้งเพื่อเลือกป้ายชื่อทั้งหมดตามแกน

3. ถ้ากล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่ ให้คลิกขวาที่ป้ายชื่อใดป้ายชื่อหนึ่ง แล้วคลิก คุณสมบัติ

4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิกแท็บ รูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ