สำคัญ กำลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนำให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse |
การจัดระเบียบข้อมูลของคุณด้วยแอป Access นั้นรวดเร็วและรวดเร็วเป็นพิเศษถ้าคุณใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เมื่อคุณเลือกเทมเพลต Access จะประกอบแอปที่มีตารางที่คุณอาจเพิ่มด้วยตนเอง คุณได้สร้างแอปตั้งแต่เริ่มต้น
หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดแอปที่คุณสร้างเองได้ ไม่ว่าคุณจะสร้างจากเทมเพลตหรือจากการคลิกที่ปุ่ม เว็บแอปแบบกำหนดเอง จากหน้าจอเริ่มต้นก็ตาม
-
บนหน้าจอเริ่มต้นของ Access ให้เลื่อนลงเพื่อดูเทมเพลตที่แนะนํา แอปที่ได้รับความนิยมสูงสุด เช่น การจัดการโครงการ การติดตามสินทรัพย์ และที่ติดต่อจะแสดงเป็นรายการแรก
หมายเหตุ: เทมเพลตที่ขึ้นต้นด้วยคําว่า "เดสก์ท็อป" จะสร้างฐานข้อมูลไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อปที่เข้ากันไม่ได้กับ Access Services มองหาไอคอนแอปเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นเทมเพลตแอป Access
-
คลิกเทมเพลตแล้วใส่ชื่อในกล่อง ชื่อแอป
-
เลือกตําแหน่งที่ตั้งสําหรับแอปจากรายการ หรือใส่ตําแหน่งที่ตั้งในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งเว็บ ตําแหน่งที่ตั้งนี้ต้องเป็นตําแหน่งที่ตั้งที่ติดตั้ง Access Services เช่น ไซต์ Microsoft 365 หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Microsoft SharePoint Server
-
คลิก สร้าง Access จะสร้างแอปและแสดงในโปรแกรม Access เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานแอปในเบราว์เซอร์ของคุณทันที ให้คลิก หน้าแรก > เปิดใช้แอป
ฉันต้องทำอะไรต่อไป
ในเบราว์เซอร์ ให้เริ่มใส่ข้อมูลในแอปของคุณ ใส่บางรายการลงในตารางแต่ละตาราง แล้วสํารวจมุมมองต่างๆ เลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์หรือตัวควบคุมการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ และดูวิธีที่คุณสามารถคลิกผ่านข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องเพิ่มตัวควบคุมหรือแมโครใหม่ใดๆ
ถ้าคุณมีข้อมูลในสเปรดชีตอยู่แล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงในมุมมองแผ่นข้อมูลหนึ่งในมุมมองแผ่นข้อมูลในแอปใหม่ของคุณได้ โดยที่คอลัมน์สเปรดชีตจะจัดเรียงตามลําดับเดียวกันกับแผ่นข้อมูลของแอป และชนิดข้อมูลของแต่ละคอลัมน์จะเข้ากันได้กับข้อมูลในแอป บางคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลแอปอาจต้องการค่าที่ใส่ก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกรายการได้ ซึ่งอาจหมายถึงการล้างสเปรดชีตเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างแล้ว ข้อมูลควรวางลงในแอป
คุณยังสามารถ นําเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ลงในแอป Access บนเว็บได้ ซึ่งจะสร้างตารางใหม่ที่ไม่ได้ถูกรวมเข้ากับตารางอื่นๆ ในแอปโดยอัตโนมัติ แต่การเพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างตารางพนักงานโดยการนําเข้าข้อมูลพนักงานลงในแอปที่มีตารางงานอยู่แล้ว ให้เพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาในตารางงานเพื่อให้คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลในตารางพนักงานใหม่ได้