ถ้าองค์กรของคุณใช้การป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview พวกเขาอาจต้องการให้คุณใช้การป้องกันเดียวกันนั้นกับ PDF ใดๆ ที่คุณสร้างจากไฟล์Microsoft 365 ต่อไปนี้เป็นวิธีดําเนินการโดยใช้พีซี Windows
-
ยืนยันว่าป้ายชื่อระดับความลับที่เหมาะสมถูกตั้งค่าบนไฟล์ต้นฉบับและถูกบันทึกแล้ว ตัวอย่างเช่น:
-
ในแอป Microsoft 365 ที่เหมาะสม ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกสําเนา
-
ตั้งค่าชนิดไฟล์เป็น PDF แล้วเลือก บันทึก
ป้ายชื่อระดับความลับเดียวกันและการเข้ารหัสลับใดๆ ที่ถูกตั้งค่าบนไฟล์ต้นฉบับจะถูกนําไปใช้กับ PDF ใหม่โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ที่กําลังมองหารายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู การสนับสนุน PDF
