ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2020 เราจะเผยแพร่ฟีเจอร์ใหม่สองอย่างใน Word, Excel และ PowerPoint สำหรับ Windows ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ฟีเจอร์แรกจะป้องกันไม่ให้สำเนาเอกสารอัปโหลดไปยัง OneDrive ซ้ำ ขณะที่ฟีเจอร์ที่สองจะให้บริการอัปโหลดไปยังพร้อมท์ OneDrive ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ ได้ เช่น การบันทึกอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันในเวลาจริง บทความนี้จะตอบคำถามทั่วไปบางข้อซึ่งผู้ดูแลระบบมีเกี่ยวกับประสบการณ์ใหม่นี้
การย้ายไฟล์เมื่ออัปโหลด
เราทราบจากผู้ใช้ว่าประสบการณ์การอัปโหลดไปยัง OneDrive ในปัจจุบัน ซึ่งอัปโหลดสำเนาไฟล์ไปยัง OneDrive ทำให้เกิดความสับสนเนื่องจากสามารถเปิดไฟล์ทั้งเวอร์ชันภายในเครื่องและเวอร์ชัน OneDrive ได้ในภายหลัง ขณะนี้เราจะอนุญาตให้มีการย้ายไฟล์เมื่ออัปโหลดจากตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่ใช่ OneDrive ไปยัง OneDrive เพื่อให้ผู้ใช้จัดการสำเนาของไฟล์เพียงหนึ่งฉบับตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย "นำไฟล์ภายในเครื่องออกหลังจากอัปโหลด" ได้ หากต้องการเก็บสำเนาสองชุด
การพร้อมท์เพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive
เมื่อผู้ใช้ได้รับไฟล์จากไฟล์แนบในอีเมล หรือแหล่งข้อมูลแบบอ่านอย่างเดียวอื่นๆ จะมีการเก็บไฟล์ไว้ภายในเครื่องชั่วคราว ในบางกรณีที่ผู้ใช้แก้ไขไฟล์เหล่านี้ ผู้ใช้อาจได้รับพร้อมท์ให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของตน
จะเกิดอะไรขึ้นหากองค์กรของฉันหรือผู้ใช้ไม่ได้ใช้ OneDrive
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลเมื่อผู้ใช้เชื่อมต่อบัญชี OneDrive ของตนกับ Word, Excel หรือ PowerPoint เท่านั้น หากผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี OneDrive ของตน หรือนโยบายที่มีอยู่ปิดใช้งาน OneDrive ในแอปเหล่านี้ ผู้ใช้จะไม่เห็นฟีเจอร์เหล่านี้
ฟีเจอร์ใหม่จะเขียนทับนโยบายที่กำหนดโดยองค์กรหรือไม่
ไม่ การกำหนดค่าของผู้ดูแลระบบและนโยบายขององค์กรที่มีอยู่จะยังคงมีผลและบังคับใช้
ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานเหล่านี้ได้หรือไม่
ไม่ได้ แต่หากผู้ใช้ปฏิเสธพร้อมท์การอัปโหลด ระบบจะไม่ถามอีกเป็นระยะเวลาหนึ่ง
จะเกิดอะไรขึ้นหากองค์กรของฉัน หรือผู้ใช้ซิงค์ไฟล์ไปยัง OneDrive และบริการการซิงค์อื่น
เมื่อใช้ Office กับทั้ง OneDrive และผู้ให้บริการการซิงค์ของบริษัทภายนอก Office อาจต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ เรามีรีจิสทรีคีย์สองรายการที่ไคลเอ็นต์การซิงค์ของบริษัทภายนอกสามารถตั้งค่าให้ปิดใช้งานได้ หากองค์กรของคุณใช้งานผู้ให้บริการการซิงค์ของบริษัทภายนอก ผู้ให้บริการดังกล่าวอาจใช้การเปลี่ยนแปลงที่อธิบายไว้ด้านล่างอยู่แล้วซึ่งจะปิดใช้งานฟีเจอร์หนึ่งรายการหรือทั้งสองรายการ
รีจิสทรีคีย์ทั้งสองรายการที่ปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้อยู่ภายใต้ [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO]
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– รีจิสทรีคีย์นี้จะนำกล่องกาเครื่องหมาย “นำไฟล์ภายในเครื่องออกหลังจากอัปโหลด” ออก จากกล่องโต้ตอบการอัปโหลด การอัปโหลดทั้งหมดที่ทำผ่านทางกล่องโต้ตอบนี้จะเป็นสำเนา โดยทิ้งไฟล์ต้นฉบับไว้บนอุปกรณ์
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– รีจิสทรีคีย์นี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ได้รับพร้อมท์ให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ผู้ใช้ยังสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive ได้ตามปกติ หากผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่อกับ OneDrive
รีจิสทรีคีย์ทั้งสองเป็น QWORD และควรระบุค่าเวลาในช่วง 100 นาโนวินาทีตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 1601 (UTC) ดูโครงสร้าง FILETIME สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ควรตั้งค่าด้วยเวลาปัจจุบันเมื่อเขียนรีจิสทรีคีย์ เมื่อค่าของรีจิสทรีคีย์รายการใดรายการหนึ่งลดลงภายในช่วง 30 วันล่าสุด ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องจะถูกปิดใช้งาน
สิ่งสำคัญ: การประทับเวลาที่แสดงวันที่หรือเวลาในอนาคตจะไม่ได้รับการยอมรับ
ตัวอย่างเช่น การประทับเวลาด้านล่างแสดงเป็น 10 กันยายน 2020 23:23:30 น. และจะทำให้พร้อมท์ถูกปิดใช้งานเมื่อมีการประเมินตั้งแต่วันที่และเวลาดังกล่าวจนถึงวันที่ 10 ตุลาคม 2020 23:23:30 น.:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
เมื่อองค์กรแต่ละแห่งสามารถตั้งค่าคีย์เหล่านี้ได้ ก็มีการคาดการณ์ว่าบริการการซิงค์ไฟล์ของบริษัทภายนอกจะตั้งค่าคีย์เป็น "ค่าฮาร์ทบีท" เป็นประจำ เพื่อป้องกันความขัดแย้งเมื่อองค์กรใช้งานสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด โดยซิงค์ไฟล์ไปยัง OneDrive และบริการการซิงค์อื่นๆ รายละเอียดที่อธิบายไว้ที่นี่สามารถแชร์กับผู้ให้บริการการซิงค์ของบริษัทภายนอกได้ตามต้องการเพื่อปิดใช้งานฟีเจอร์
