คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในค่าระหว่างฐานข้อมูล Access สองเวอร์ชัน แต่คุณจะดูได้อย่างไร คุณเห็น Microsoft Spreadsheet Compare และคุณรู้ว่าสามารถเปรียบเทียบค่าได้ คุณอาจเคยใช้ Microsoft Database Compare ถ้าคุณมี คุณทราบว่าออกแบบมาเพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงในการออกแบบวัตถุ แมโคร และโค้ด VBA ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงค่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Spreadsheet Compare เพื่อเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณมองหา
ด้วยการส่งออกข้อมูล Access ของคุณลงในไฟล์ฐานข้อมูลทั้งสองไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นจากตาราง ถ้าคุณต้องการหรือจากผลลัพธ์คิวรี ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel คุณสามารถเรียกใช้เวิร์กบุ๊กของคุณผ่าน Spreadsheet Compare เพื่อดูความแตกต่างได้
ส่งออกข้อมูล Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก
-
ใน Access ให้เปิดฐานข้อมูลที่มีข้อมูล "ต้นฉบับ" หรือข้อมูลก่อนหน้า และเปิดตารางหรือผลลัพธ์คิวรีที่คุณต้องการในมุมมองแผ่นข้อมูล รายการต่อไปนี้แสดงตัวอย่างง่ายๆ
-
คลิกตัวเลือก>ส่งออก> Excel ตัวช่วยสร้างการส่งออก – สเปรดชีต Excel จะเริ่มขึ้น
-
เลือกชื่อและโฟลเดอร์ปลายทางของไฟล์ Excel ใหม่ ของคุณ แล้วคลิกตกลง จากนั้นคลิก ปิด เพื่อปิดตัวช่วยสร้าง
-
ปิดฐานข้อมูล
-
เปิดฐานข้อมูลที่มีข้อมูล "อัปเดตแล้ว" หรือใหม่กว่า และเปิดผลลัพธ์ของตารางหรือคิวรีเช่นเดียวกับที่คุณดําเนินการกับข้อมูลต้นฉบับ ในฐานข้อมูลที่อัปเดตนี้ "แคลิฟอร์เนียเมือง" เป็นระเบียนใหม่ และมีการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิของ Fresno
-
เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออก – สเปรดชีต Excel ด้วยวิธีเดียวกันของฐานข้อมูลนี้
เรียกใช้การเปรียบเทียบใน Spreadsheet Compare
-
ใน Spreadsheet Compare ให้คลิก CompareFiles
-
เรียกดูเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลต้นฉบับโดย ถัดจากกล่อง เปรียบเทียบ
-
เรียกดูเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่อัปเดตด้วยการคลิก ถัดจาก กล่อง ถึง
-
คลิกตกลง เพื่อเรียกใช้การเปรียบเทียบ
การทำความเข้าใจกับผลลัพธ์
เราจะขยายผลลัพธ์ของตัวอย่างง่ายๆ ของเรา ที่เพิ่มระเบียนของ "แคลิฟอร์เนีย City" และอุณหภูมิของ Fresno เปลี่ยนแปลง
ในบานหน้าต่างด้านขวา ซึ่งแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลที่อัปเดตแถวที่ 4 มีแคลิฟอร์เนียและอุณหภูมิซึ่งถูกแทรกลงในตาราง Access แล้ว ทั้งแถวจะถูกเน้นเป็นสีเขียว และอุณหภูมิของ Fresno ในแถวที่ 5 คอลัมน์ B จะถูกไฮไลต์เป็นสีเขียวด้วย เนื่องจากถูกเปลี่ยนจาก 107 เป็น 111