ส่งออกที่ติดต่อไปยังสมุดรายชื่อ Outlook

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกข้อมูลที่ติดต่อ Access เป็นไฟล์ข้อความ

1. ในบานหน้าต่างนําทางของ Access ให้คลิกขวาที่ตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก ชี้ไปที่ ส่งออก แล้วคลิก ไฟล์ข้อความ คุณยังสามารถเปิดใช้ตัวช่วยสร้าง ส่งออก - ไฟล์ข้อความ โดยการเน้นตารางหรือคิวรีในบานหน้าต่างนําทาง จากนั้นบนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม ส่งออก ให้คลิก ไฟล์ข้อความ

   Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ ส่งออก - ไฟล์ข้อความ

   

2. ในกล่องโต้ตอบ ส่งออก - ไฟล์ข้อความ ให้จดบันทึกชื่อไฟล์และตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนําโดย Access คุณสามารถคลิก ตกลง เพื่อยอมรับค่าเริ่มต้น หรือคุณสามารถคลิก เรียกดู เพื่อเลือกตําแหน่งที่ตั้งไฟล์อื่น แล้วคลิก ตกลง อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมายใดๆ ภายใต้ ระบุตัวเลือกการส่งออก

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวช่วยสร้างข้อความส่งออก ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก ตัวคั่น อยู่ จากนั้นคลิก ถัดไป

4. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกตัวคั่น แท็บ จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมชื่อเขตข้อมูลในแถวแรก

5. ในหน้าต่อไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก เสร็จสิ้น

6. คลิก ปิด โดยไม่บันทึกขั้นตอนการส่งออก แล้วปิด Access

ในขั้นตอนถัดไป ให้คุณนําเข้าไฟล์ข้อความลงใน Outlook ก่อนที่คุณจะดําเนินการต่อ เราขอแนะนําให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการนําเข้าที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์ Outlook ใด ถ้าคุณต้องการนําเข้าที่ติดต่อลงในโฟลเดอร์ Outlook ใหม่ คุณต้องสร้างโฟลเดอร์นั้นก่อนเริ่มกระบวนการนี้

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าไฟล์ข้อความลงใน Outlook

1. ตําแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้าง การนําเข้าและส่งออกของ Outlook จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ:

   • ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 หรือ Outlook 2013 เวอร์ชันการสมัครใช้งาน บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด & ส่งออก แล้วคลิก นําเข้า/ส่งออก

   • ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook 2010 ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlook ให้คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ส่วน ส่งออก ให้คลิก ส่งออก

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ให้เลือก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วคลิก ถัดไป

3. เลือก ค่าที่มีการแบ่งด้วยแท็บ (Windows) แล้วคลิก ถัดไป

4. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ ให้คลิก เรียกดู แล้วเรียกดูไฟล์.txt ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้านี้ แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์

5. ถ้าโฟลเดอร์ปลายทางใน Outlook มีที่ติดต่ออยู่แล้ว คุณอาจพบสถานการณ์ที่ที่ติดต่อบางรายการที่คุณกําลังนําเข้าเป็นรายการที่ซ้ํากันของที่ติดต่อที่มีอยู่แล้วใน Outlook ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook จัดการกับรายการที่ซ้ํากัน

   • ถ้าคุณเชื่อว่าที่ติดต่อที่คุณกำลังนำเข้ามีความสมบูรณ์หรือทันสมัยกว่าที่ติดต่อในโฟลเดอร์ Outlook ให้คลิก แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า

   • ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าที่ติดต่อใดสมบูรณ์หรือเป็นปัจจุบันมากขึ้น และคุณต้องการนําเข้าที่ติดต่อทั้งหมดในไฟล์ข้อความโดยไม่คํานึงว่าที่ติดต่อเหล่านั้นซ้ํากันหรือไม่ ให้คลิก อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ํากัน หลังจากการดําเนินการนําเข้า คุณสามารถตรวจสอบที่ติดต่อใน Outlook และลบที่ติดต่อที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ได้

   • ถ้าคุณเชื่อว่าที่ติดต่อใน Outlook มีความสมบูรณ์และเป็นปัจจุบันมากกว่ารายการที่คุณกำลังนำเข้า ให้คลิก ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน

6. คลิก ถัดไป

7. ในรายการโฟลเดอร์ คลิกโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณต้องการนำข้อมูลที่ติดต่อที่นำเข้าไปเก็บไว้ แล้วคลิก ถัดไป

8. เมื่อต้องการตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงวิธีการบันทึกข้อมูลที่ติดต่อในโฟลเดอร์ Outlook ให้คลิก แมปเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง นี่เป็นขั้นตอนเพิ่มเติม แต่เราขอแนะนําให้ใช้ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณกําลังนําเข้าจะถูกใส่ลงในเขตข้อมูลที่ถูกต้องใน Outlook

   หมายเหตุ: ถ้าไม่มีปุ่ม แมปเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากการดำเนินการนำเข้าที่อยู่ภายใต้ จะดำเนินการกระทำต่อไปนี้

   วิธีใช้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแมปเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง

   1. ในกล่องโต้ตอบ แมปเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง ให้ตรวจสอบค่าเริ่มต้นของการแมปในรายการ ไปยัง ที่ด้านขวา

      หมายเหตุ: เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูลเพิ่มเติมในรายการ ถึง ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงเขตข้อมูล ชื่อ และ นามสกุล ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจาก ชื่อ

   2. ถ้าการแมปเขตข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้คลิก ยกเลิก เพื่อกลับไปยังตัวช่วยสร้างการนําเข้าไฟล์ มิฉะนั้น ให้เปลี่ยนการแมปโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

      • เมื่อต้องการแมปเขตข้อมูลในไฟล์ข้อความไปยังเขตข้อมูลในโฟลเดอร์ Outlook ปลายทาง ให้ลากจากในรายการด้านซ้าย (จาก) ไปยังเขตข้อมูลที่ต้องการในรายการด้านขวา (ไปยัง)

      • เมื่อต้องการนำเขตข้อมูลออกจากการแมป ให้ลากจากในรายการด้านขวา (ไปยัง) ไปไว้ในรายการด้านซ้าย (จาก)

      • เมื่อต้องการนำการแมปทั้งหมดออก ให้คลิก ล้างการแมป

      • เมื่อต้องการตั้งค่าการแมปใหม่ ให้คลิก แมปเริ่มต้น

        เมื่อต้องการดูระเบียนเพิ่มเติมในรายการ จาก ให้คลิก ก่อนหน้า หรือ ถัดไป

   3. คลิก ตกลง เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแมปเขตข้อมูล

      หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ข้อความที่คุณกําลังนําเข้าไม่มีชื่อฟิลด์ในแถวแรก ข้อมูลในแถวแรกจะถูกแปลเป็นชื่อเขตข้อมูลและจะไม่ถูกนําเข้าเป็นข้อมูล เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ข้อความถูกนําเข้า ให้เลือกตัวเลือกเพื่อรวมชื่อเขตข้อมูลในแถวแรกของไฟล์ข้อความเมื่อคุณส่งออกจาก Access

9. คลิก เสร็จสิ้น

ฉันต้องรู้อะไรอีก

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีบันทึกรายละเอียดของการส่งออกของคุณลงในข้อกำหนดที่คุณสามารถใช้ใหม่ในภายหลัง ให้ดูบทความ การบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกให้เป็นข้อกำหนด

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเรียกใช้ข้อกำหนดการส่งออก ให้ดูบทความ การเรียกใช้การดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดกำหนดการข้อกำหนดเพื่อเรียกใช้เวลาที่เฉพาะเจาะจง ให้ดูบทความ การจัดกำหนดการการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออก

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนชื่อข้อกำหนด ลบข้อกำหนด หรืออัปเดตชื่อของไฟล์ต้นฉบับในข้อกำหนด ให้ดูบทความ จัดการงานข้อมูล

ด้านบนของหน้า