หมายเหตุ: ขั้นตอนที่แสดงในบทความนี้จะได้รับการอัปเดตในเร็วๆ นี้เพื่อแสดงถึงประสบการณ์ Microsoft Planner ใหม่ ซึ่งขณะนี้กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner หากคุณกําลังทํางานจากสภาพแวดล้อม Government Cloud Communitys (GCC), GCC High หรือ Department of Defense (DoD) ให้อ้างอิงคําแนะนําในบทความนี้ต่อไป
การส่งออกแผนเป็นสเปรดชีต Excel จะให้สําเนาที่มีโครงสร้างของงานของคุณสําหรับการรายงาน การวิเคราะห์ หรือการแชร์ภายนอก Planner การส่งออกจะมีรายละเอียดงานในเวิร์กชีตที่คุณสามารถเรียงลําดับ กรอง และกําหนดเองใน Excel ได้
ส่งออกแผนของคุณ
เมื่อต้องการส่งออกแผนของคุณ ให้เลือก ส่งออกเป็น Excel จาก ... ของส่วนหัวของแผน สเปรดชีตผลลัพธ์จะถูกเก็บไว้ในดาวน์โหลดที่เก่ากว่าของคุณ
สิ่งที่ส่งออก
เมื่อคุณส่งออกแผนไปยัง Excel ไฟล์จะรวมงานของแผนของคุณพร้อมรายละเอียดงานที่สําคัญ เช่น:
-
ชื่อแผน
-
รหัสแผน
-
ID งาน
-
ชื่องานและคําอธิบาย
-
ชื่อกลุ่ม
-
สถานะ
-
วันที่เริ่มต้นและวันครบกําหนด
-
งานที่มอบหมาย
-
ลำดับความสำคัญ
-
ป้ายชื่อ
ไฟล์ Excel จะแสดงงานของแผนในขณะที่ส่งออก การส่งออกจะไม่เปลี่ยนแปลงแผนของคุณ
เมื่อคุณมีสเปรดชีต Excel ของแผนของคุณ คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการโต้ตอบกับข้อมูลแผนของคุณ รวมถึง:
-
ตัว กรอง:กรองคอลัมน์ของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์เพื่อค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว และควบคุมไม่เพียงแต่สิ่งที่คุณต้องการดูเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่คุณต้องการแยกออกด้วย เริ่มต้นใช้งานการกรองข้อมูลใน Excel
-
เรียงลําดับ: คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูล Excel ของคุณบนคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์ได้ คุณสามารถเรียงลําดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้ เริ่มต้นใช้งานการเรียงลําดับข้อมูลในเวิร์กชีต Excel
-
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: เน้นเซลล์ด้วยสีบางสี ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ เรียนรู้วิธีการนําการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ใน Excel
-
การวิเคราะห์แบบ What-If: สํารวจผลลัพธ์ต่างๆ สําหรับข้อมูลของคุณ: เปลี่ยนค่าในเซลล์เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะมีผลต่อผลลัพธ์ของสูตรบนเวิร์กชีตอย่างไร เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือการวิเคราะห์ What-If ใน Excel
-
Pivot Table: PivotTable เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถคํานวณ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดูการเปรียบเทียบ รูปแบบ และแนวโน้มได้ สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต
-
ตาราง: คุณสามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วย ตาราง ภาพรวมของตาราง Excel
-
แผน ภูมิ: แผนภูมิ Excel แบบง่ายๆ สามารถช่วยให้คุณแสดงข้อมูลเป็นภาพและสร้างผลกระทบต่อผู้ชมของคุณได้ทันที สร้างแผนภูมินับจากวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
นอกจากนี้ คุณยังสามารถ:
-
รวมข้อมูลงานจากหลายแผนเป็นแผนภูมิ Excel หนึ่งแผนภูมิเพื่อทําการวิเคราะห์ข้ามแผน
-
ส่งออกอีกครั้งไปยัง Microsoft Power BI เพื่อฟังก์ชันการเรียงลําดับและการรายงานที่มากยิ่งขึ้น
-
แชร์กับบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิก: คุณสามารถแชร์ไฟล์และแผนภูมิ Excel ของคุณกับบุคคลที่คุณไม่ต้องการเป็นสมาชิกของแผนได้
