อธิบายวิธีที่ทรานแซคชันต่างๆ มีผลต่อจํานวน "ต้นทุนของสินค้าที่ขายได้" (COGS) ใน Accounting Professional และใน Accounting Express

ตัวอย่างที่ 1: คุณขายสินค้าโดยไม่ได้รับสินค้าลงในสินค้าคงคลัง

ถ้าคุณขายสินค้าโดยไม่ได้รับสินค้าลงในสินค้าคงคลัง ราคาซื้อจากระเบียนรายการจะถูกใช้เพื่อประมาณจํานวน COGS จํานวน COGS จากธุรกรรมก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกcalculated ใหม่ ถ้าเงื่อนไขต่อไปนี้เป็นจริง:

• มีการเปลี่ยนแปลงราคาซื้อ

• สินค้านี้ขายได้อีกครั้ง อย่างไรก็ตาม คุณไม่ได้รับสินค้าลงในสินค้าคงคลัง

พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้:

• คุณสร้างรายการ A รายการ A มีราคาซื้อ $10.00 รายการ A มีปริมาณสินค้าคงเหลือ 0 และมูลค่า $0.00

• ในวันที่ 1 มกราคม 2006 คุณขายสินค้า A 1 หน่วย มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $10.00

• คุณเปิดข้อมูล A จากรายการ จากนั้นคุณเปลี่ยนราคาซื้อจาก $10.00 เป็น $20.00

• ในวันที่ 5 มกราคม 2006 คุณขายสินค้า A 1 ชุด มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $30.00

เนื่องจากราคาซื้อในระเบียนรายการถูกเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะได้รับสินค้านี้ลงในสินค้าคงคลัง ระบบจะตรวจสอบทรานแซคชันก่อนหน้านี้ทั้งหมดใหม่โดยใช้ราคาซื้อใหม่ ดังนั้น ทรานแซคชันตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2006 จึงมีค่าใช้จ่าย $20.00 แทนที่จะมีค่าใช้จ่าย $10.00 นอกจากนี้ ทรานแซคชันตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม 2006 ยังมีค่าใช้จ่าย $20.00 อีกด้วย ดังนั้น ยอดดุลสิ้นสุดของบัญชี COGS ควรเป็น $40.00 เนื่องจากได้โพสต์ $10.00 แล้วของธุรกรรมจากวันที่ 1 มกราคม 2006 ทรานแซคชันอื่นราคา $30.00 จะถูกโพสต์ในวันที่ 5 มกราคม 2006 เพื่อให้ยอดดุลที่สิ้นสุด $40.00 แสดงอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างที่ 2: คุณบันทึกเอกสารการขายก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารการซื้อ

ถ้าคุณบันทึกเอกสารการขายก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารการซื้อ ราคาซื้อจากระเบียนรายการจะถูกใช้เมื่อบันทึกเอกสารการขาย ดังนั้น เมื่อซื้อรายการจริง จะปรับเปลี่ยนบัญชี COGS ถ้าความแตกต่างของต้นทุนเกิดขึ้น

พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้

• คุณสร้างรายการ A รายการ A มีราคาซื้อ $5.00 รายการ A มีปริมาณสินค้าคงเหลือ 0 และมูลค่า $0.00

• ในวันที่ 1 มกราคม 2006 คุณขายสินค้า A 1 หน่วย มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $5.00

• ในวันที่ 1 มีนาคม 2006 คุณจะได้รับ 1 หน่วยของรายการ A ที่มีค่าใช้จ่าย $4.50 มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS เป็นจํานวนลบ $.50 ในวันที่ 1 มกราคม 2006 ในตอนนี้ จะส่งผลให้บัญชี COGS แสดงยอดดุลที่สิ้นสุด $4.50 อย่างถูกต้อง

ตัวอย่างที่ 3: คุณยกเลิกใบแจ้งหนี้นับจากวันที่ก่อนหน้าเมื่อมีเอกสารที่มีวันที่ธุรกรรมที่ใหม่กว่าวันที่ธุรกรรมของใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิก

เมื่อคุณยกเลิกใบแจ้งหนี้ สินค้าในใบแจ้งหนี้นั้นจะถูกส่งกลับไปยังสินค้าคงคลัง สินค้าจะถูกส่งกลับไปยังสินค้าคงคลังในวันที่ที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิก เมื่อสินค้าถูกส่งกลับไปยังสินค้าคงคลัง ต้นทุนของสินค้าที่เชื่อมโยงกับการขายนั้นจะถูกคืนค่า ต้นทุนสินค้านั้นจะมีวันที่เก่าที่สุด ต้นทุนสินค้านั้นจะถูกใช้ก่อนเป็นอันดับแรกในการขายในภายหลังใดๆ รายการในบัญชี COGS ของยอดขายในภายหลังของรายการเดียวกันจะถูกหาค่าใหม่ถ้าเงื่อนไขต่อไปนี้เป็นจริง:

• คุณขายสินค้าเดิมเพิ่มอีกหลังจากที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้

• คุณขายสินค้าเดียวกันเพิ่มอีกก่อนที่คุณจะยกเลิกใบแจ้งหนี้

ดังนั้น ต้นทุนของรายการในใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกจะถูกใช้ในการขายที่บันทึกถัดไป ยอดขายทั้งหมดหลังจากวันที่ของใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกมีจํานวนใหม่ในบัญชี COGS

เมื่อคุณยกเลิกใบแจ้งหนี้ โปรแกรมจะสร้างชุดของธุรกรรมเพื่อออฟเซตของการขายเดิมเพื่อให้การCalculation สามารถเกิดขึ้นได้ ทรานแซคชันเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

• ธุรกรรมที่เอาต้นทุนเดิมของสินค้าออก

• ทรานแซคชันอื่นที่เพิ่มต้นทุนของรายการบนใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกกลับไปยังสินค้าคงคลัง

ทั้งสองธุรกรรมมีวันที่เดียวกันกับธุรกรรมที่ยกเลิก ดังนั้น บัญชี COGS และสินค้าคงคลังมียอดดุลสิ้นสุดที่ถูกต้องหลังจากการป้อนใหม่ อย่างไรก็ตาม การปรับเวลาแบบใช้เวลาเดียวครั้งใหญ่ของการหาค่าใหม่ของยอดขายในภายหลังทั้งหมด

พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้

• คุณสร้างรายการ A รายการนี้มีปริมาณคงตัว 0 และมูลค่า $0.00

• ในวันที่ 1 มกราคม 2006 คุณจะได้รับ 1 หน่วยของรายการ A รายการนี้มีค่าใช้จ่าย $5.00

• ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2006 คุณจะได้รับ 1 หน่วยของรายการ A รายการนี้มีค่าใช้จ่าย $4.50

• เมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2006 คุณขายสินค้า A 1 ชุด มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $5.00

• เมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2006 คุณขายสินค้า A 1 หน่วย มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $4.50

• คุณจะยกเลิกใบแจ้งหนี้ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2006

ในสถานการณ์นี้ เมื่อคุณยกเลิกใบแจ้งหนี้ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2006 สินค้าจะถูกส่งกลับไปยังสินค้าคงคลัง รายการจะถูกมอบหมายต้นทุนเดิมของสินค้าที่ถูกใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2006 ซึ่งหมายความว่า ใบแจ้งหนี้จากวันที่ 5 มีนาคม 2006 จะมีจํานวน COGS $5.00 แทนที่จะเป็นจํานวน COGS $4.50 มีการโพสต์จํานวนลบ $4.50 ไปยังบัญชี COGS ในวันที่ 1 มีนาคม 2006

กระบวนการนี้จะมีผลต่อใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่มีรายการ A เนื่องจากจะมีการโพสต์การปรับปรุงรายการเดียวที่มีขนาดใหญ่ การปรับปรุงนี้จะใช้วันที่ของใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิก

ตัวอย่างที่ 4: คุณสร้างธุรกรรมการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณสร้างธุรกรรมการปรับปรุงสินค้าคงคลังในหน้าต่าง ปรับปริมาณ หรือในหน้าต่าง "ปรับปริมาณและมูลค่า" คุณต้องใส่ค่าใหม่แทนค่าของการปรับปรุงที่คุณต้องการ ผลต่างระหว่างค่าใหม่ที่คุณใส่กับค่าของบัญชี COGS ในวันที่ระบุจะถูกใช้เพื่อระบุจํานวนการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้

• คุณสร้างรายการ A รายการ A มีปริมาณคงตัว 10 และมูลค่า $2,000.00 ในวันที่ 1 มกราคม 2006 ซึ่งหมายความว่าสินค้าแต่ละชิ้นมีค่าใช้จ่าย $200.00

• เมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2006 คุณขายสินค้า A 5 หน่วย มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $1,000

• เมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2006 คุณขายสินค้า A 5 หน่วย มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $1,000

• คุณทราบว่าค่าในวันที่ 1 มกราคม 2006 ควรเป็น $1,500 แทนที่จะเป็น $2,000 เมื่อต้องการสร้างการปรับปรุงนี้ ให้คุณเปิดหน้าต่าง "ปรับปริมาณและมูลค่าสินค้าคงคลัง" คุณตั้งค่าวันที่เป็น 1 มกราคม 2006 คุณใส่ปริมาณใหม่ 10 แล้วใส่ค่าใหม่ $1,500

ในสถานการณ์นี้ ทรานแซคชันจะถูกโพสต์ไปยังบัญชี COGS เป็นจํานวนลบ $500.00 ในวันที่ 1 มกราคม 2006

ถ้าคุณสร้างรายงานค่าสินค้าคงคลังของรายการ A รายงานจะมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ในวันที่ 1 มกราคม 2006 ธุรกรรมดั้งเดิมที่แสดงอยู่จะราคา $2,000

• ในวันที่ 1 มกราคม 2006 ระบบจะแสดงธุรกรรมจํานวนลบ $500.00 ธุรกรรมนี้ของจํานวนลบจะแสดงความแตกต่างระหว่างมูลค่าเดิม $2,000 และมูลค่าใหม่ $1,500 การเปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนค่าใช้จ่ายของรายการแต่ละรายการจาก $200 เป็น $150

• ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2006 ระบบจะแสดงธุรกรรมจํานวนลบ $750.00 ธุรกรรมนี้จํานวนลบจะแสดงสินค้า 5 รายการที่ขายและมีค่าใช้จ่าย $150.00 ต่อรายการ

• ในวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2006 ระบบจะแสดงธุรกรรมจํานวนลบ $750.00 ธุรกรรมนี้จํานวนลบจะแสดงสินค้า 5 รายการที่ขายและมีค่าใช้จ่าย $150.00 ต่อรายการ

ตัวอย่างที่ 5: คุณเปลี่ยนรายการในเอกสารที่บันทึกไว้

เมื่อคุณเปลี่ยนรายการในเอกสารที่บันทึก ผลกระทบต่อจํานวน COGS จะคล้ายกับตัวอย่างที่ 3 เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงรายการในเอกสารที่บันทึก ต้นทุนของรายการต่างๆ ที่ถูกเอาออกจะถูกคืนค่าโดยใช้วันที่ของเอกสารที่แก้ไข จํานวน COGS จะถูกหาค่าใหม่ให้เอกสารที่สร้างขึ้นหลังจากวันที่ของเอกสารที่แก้ไข



พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้

• ในวันที่ 1 มกราคม 2006 คุณซื้อ 1 หน่วยของรายการ A รายการนี้มีค่าใช้จ่าย $5.00

• ในวันที่ 5 มกราคม 2006 คุณขายสินค้า A 1 ชุด มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $5.00

• เมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2006 คุณซื้อสินค้า A 1 ชุด รายการนี้มีค่าใช้จ่าย $6.00

• เมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2006 คุณขายสินค้า A 1 หน่วย มีการโพสต์ธุรกรรมไปยังบัญชี COGS $6.00
  

• คุณแก้ไขใบแจ้งหนี้ตั้งแต่วันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2006 คุณแทนที่รายการ A ด้วยรายการ B

ในสถานการณ์นี้ ทรานแซคชันจะถูกโพสต์ไปยังบัญชี COGS $6.00 ในวันที่ 5 มกราคม 2006 วันที่นี้เป็นวันที่ของใบแจ้งหนี้ที่แก้ไข ดังนั้น ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นในวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2006 จะใช้ราคา $5.00 แทน $6.00

ตัวอย่างที่ 6: หน่วยวัดที่คุณใช้เพื่อซื้อสินค้าแตกต่างจากหน่วยวัดที่คุณใช้ในการขายสินค้า

ในบางครั้ง เมื่อคุณซื้อสินค้าจากผู้ขาย คุณจะแยกสินค้าออกเป็นหน่วยที่เล็กลงเพื่อขายเป็นสินค้าแต่ละรายการ เพื่อให้ปริมาณ COGS ถูกต้อง เราขอแนะน้ให้คุณใช้หน่วยวัดเดียวกันเมื่อคุณซื้อสินค้าและเมื่อคุณขายสินค้า

พิจารณาสถานการณ์สมมติต่อไปนี้

• คุณสร้างรายการ A รายการนี้มีราคาซื้อ $10.00 ปริมาณสินค้าคงเหลือ 0 และมูลค่า $0.00

• ในวันที่ 1 มกราคม 2006 คุณซื้อสินค้า A 5 หน่วย รายการนี้มีค่าใช้จ่าย $10.00 ต่อรายการ คุณเพิ่มบันทึกช่วยชั้นบนใบเรียกเก็บเงินที่ระบุว่ามี 5 บุชเชล บุชเชลแต่ละตัวจะมีหูกระจก 20 หู

• ในวันที่ 5 มกราคม 2006 คุณขายสินค้า A 10 หน่วย คุณเพิ่มบันทึกย่อในเขตข้อมูลรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่ขายนี้ขายได้ 10 หูของข้าว

ในสถานการณ์นี้ ทรานแซคชันจะถูกโพสต์ไปยังบัญชี COGS ราคา $100.00 ธุรกรรมนี้แสดงสินค้า 10 รายการที่ขายและมีค่าใช้จ่าย $10.00 ต่อรายการ อย่างไรก็ตาม จํานวนนี้ควรเป็น $5.00 ดังนั้นจํานวนเงินในบัญชี COGS จะถูกระบุด้วย $95.00

นอกจากนี้ ถ้าคุณสร้างรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง รายงานจะแสดงปริมาณสินค้าคงคลังเป็น -5 และมูลค่าลบ $50.00 ของรายการ A อย่างไรก็ตาม ยังคงมีหูของแป้งคอร์นเหลือ 90 ใบที่จะขาย ถ้าคุณยังคงขายสินค้าเพิ่มขึ้นทีละ 10 หูของแป้งคอร์น ปัญหาต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• หลังจากขายหูฟังของแป้งคอร์นทั้งหมด รายงานค่าสินค้าคงคลังจะแสดงปริมาณสินค้าคงคลังเป็น -95

• สินค้าคงคลังจะมีมูลค่าเป็นลบ $950.00

ตัวอย่างที่ 7: คุณเปลี่ยนบัญชี COGS ที่เชื่อมโยงกับรายการ

เมื่อบัญชี COGS ที่เชื่อมโยงกับรายการถูกเปลี่ยนแปลง ทรานแซคชันก่อนหน้าจะไม่ได้รับผลกระทบ บัญชี COGS ใหม่จะถูกใช้กับเอกสารใหม่ใดๆ ที่มีรายการนี้

ตัวอย่างที่ 8: มีการแก้ไขใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายเมื่อมีใบแจ้งหนี้อยู่แล้วของหนึ่งรายการหรือมากกว่าที่รวมอยู่ในใบเรียกเก็บเงิน

เมื่อแก้ไขใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย จะยกเลิกและใบเรียกเก็บเงินใหม่จะถูกสร้างขึ้น เมื่อบันทึกการแก้ไข ใบเรียกเก็บเงินจะไม่เชื่อมโยงกับรายการในใบแจ้งหนี้อีกต่อไป จํานวน COGS จากธุรกรรมก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกcalculatedใหม่