หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะเริ่มเผยแพร่อย่างช้าๆ ให้กับผู้ใช้ Windows ซึ่งเริ่มต้นในฤดูใบไม้ร่วงของปี 2024 หากคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ในตอนนี้ หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงยังไม่ถึงคุณ
เมื่อพูดถึงวิธีเปิดลิงก์ไปยังไฟล์ Word ที่โฮสต์บนระบบคลาวด์, Excel หรือ PowerPoint คุณอาจต้องการให้ลิงก์เปิดในเบราว์เซอร์ หรือคุณอาจต้องการให้เปิดในแอปบนเดสก์ท็อป บางคนชอบที่จะเปิดโดยตรงใน Teams ตอนนี้ คุณสามารถเลือกวิธีการเปิดแอปในแอปต่างๆ ของคุณอย่างสอดคล้องกันได้
ตั้งแต่ฤดูใบไม้ร่วงปี 2024 การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ Teams จะขยายไปยังการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณในแอป Microsoft 365 ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณสําหรับวิธีการเปิดไฟล์ในแอปหนึ่ง ระบบจะนําไปใช้กับส่วนที่เหลืออย่างสม่ําเสมอ คุณจะสามารถเลือกการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ Teams ของคุณแยกต่างหาก
การกําหนดลักษณะการเปิดลิงก์ไฟล์ของคุณจะนําไปใช้กับลิงก์ที่คลิกจาก Word Excel, PowerPoint, Teams และ Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ:
-
ไฟล์ Word
-
ไฟล์ Excel
-
ไฟล์ PowerPoin
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Outlook แบบคลาสสิกและเร็วๆ นี้ในOutlook ใหม่
ขั้นตอนด่วนในการเปลี่ยนวิธีการเปิดลิงก์ไฟล์
Teams สําหรับ Windows
-
เมนูบริบท: เลือกลิงก์ไฟล์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เลือก เปิดใน แล้วเลือกการกําหนดลักษณะการเปิดที่คุณต้องการ
-
เมนูการตั้งค่า: การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า > ไฟล์และลิงก์ > การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ดูคําแนะนําโดยละเอียด
Word, Excel, PowerPoint, Outlook for Windows
-
เมนูบริบท: เลือกลิงก์ไฟล์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เลือก ตั้งค่าเริ่มต้นการเปิด
-
เมนูการตั้งค่า: ตัวเลือก > ไฟล์ > การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ขั้นสูง >ดูคําแนะนําโดยละเอียด
เปลี่ยนวิธีที่ Teams เปิดลิงก์ไฟล์
เนื่องจากคุณสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงภายใน Teams การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ Teams ของคุณอาจแตกต่างจากการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ในแอป Microsoft 365
เมื่อมีคนส่งลิงก์ไปยังไฟล์ในการแชท Teams ให้คุณ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดลิงก์ได้สามวิธี:
-
Teams: เปิด Excel, Word, ไฟล์ PowerPoint โดยไม่ต้องออกจาก Teams (ใช้ได้กับ Teams เท่านั้น)
-
แอปบนเดสก์ท็อป: เปิดไฟล์ Excel, Word, PowerPoint ในแอปบนเดสก์ท็อป
-
เบราว์เซอร์: เปิดไฟล์ Excel, Word, PowerPoint ในเบราว์เซอร์ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกแรก (Teams) การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณที่ระบุใน Word, Excel และ PowerPoint และ Outlook แบบคลาสสิกจะยังคงเหมือนเดิม ต่อมา ถ้าคุณเปลี่ยนการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณใน Word, Excel หรือ PowerPoint ไฟล์จะเขียนทับการกําหนดลักษณะของคุณใน Teams
ถ้าคุณต้องการเปิดลิงก์ไฟล์ในการแชทโดยไม่ต้องออกจาก Teams เพียงเปลี่ยนการตั้งค่ากลับไปยัง Teams จากหน้าการตั้งค่า Teams:
-
ใน Teams ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า > ไฟล์และลิงก์
-
ภายใต้ เปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel เสมอ เลือก Teams, แอปบนเดสก์ท็อป หรือ เบราว์เซอร์
เปลี่ยนวิธีการเปิดลิงก์ Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook แบบคลาสสิก
ในแอป Microsoft 365 สําหรับ Windows คุณสามารถตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณสําหรับไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint เมื่อคุณเปิดไฟล์จาก Teams หรือ Outlook แบบคลาสสิก ตราบใดที่ไฟล์ถูกโฮสต์บน OneDrive หรือ SharePoint
สําหรับลิงก์ใน Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook แบบคลาสสิก:
-
เลือกลิงก์ไฟล์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เพื่อเปิดเมนูบริบท URL
-
เลือก ตั้งค่าเริ่มต้นการเปิด เพื่อตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณ
-
เมื่อคุณเลือก ตั้งค่าการเปิดเริ่มต้น คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel โดยใช้เดสก์ท็อป (ค่าเริ่มต้น) ซึ่งใช้กับ Outlook และ Teams แบบคลาสสิกได้ด้วย คุณยังสามารถเลือก เบราว์เซอร์ ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์เหล่านี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เปลี่ยนการตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณใน Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook แบบคลาสสิก
เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณในแอปเดียว การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณจะขยายครอบคลุมทั้งสี่: Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
-
เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ขั้นสูง >
-
ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือก เดสก์ท็อป หรือ เบราว์เซอร์
-
เลือก ตกลง
แทนที่การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณในแอป Microsoft 365
เมื่อคุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะลิงก์ไฟล์ คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงด้วยวิธีอื่นได้ การข้ามการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณโดยการเลือกเมนู เปิดด้วย
-
เลือกลิงก์ไฟล์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เพื่อเปิดเมนูบริบท URL
-
เลือก เปิดด้วย เพื่อเลือกการดําเนินการที่เปิดครั้งเดียว
เคล็ดลับและการแก้ไขปัญหา
ถ้าคุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณให้เปิดในเดสก์ท็อป แต่ไฟล์ของคุณใน Teams ไม่เปิดด้วยวิธีนี้ ให้ตรวจสอบปัญหาที่เป็นไปได้เหล่านี้:
-
คุณไม่ได้ติดตั้งแอป Word, Excel หรือ PowerPoint บนเดสก์ท็อป ไว้ หรือไฟล์ที่คุณเลือกไม่ได้โฮสต์บน OneDrive หรือ SharePoint
-
คุณไม่ได้เปิดลิงก์ไปยังไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint
-
คุณไม่ได้ใช้บัญชีการสมัครใช้งานหรือบัญชีเชิงพาณิชย์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ
-
คุณไม่ได้เข้าถึงไฟล์ของคุณจากแอป Teams บนเดสก์ท็อป
-
ฟีเจอร์นี้ยังคงเผยแพร่อยู่และยังไม่ได้เปิดใช้งานสําหรับผู้ชมของคุณ
-
ในขณะที่ฟีเจอร์นี้ทํางานกับไฟล์ที่เข้าถึงจาก Teams รวมถึงการแชท Teams ลิงก์ไฟล์ที่เปิดจากการแชทของ Teams จะยังคงเปิดในเบราว์เซอร์ต่อไป
-
คุณได้เลือกลิงก์ที่ไม่ใช่ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่โฮสต์ใน OneDrive หรือ SharePoint
-
คุณไม่มีเวอร์ชันของแอป Word, Excel หรือ PowerPoint ที่สนับสนุนฟีเจอร์นี้ หรือการเปลี่ยนแปลงยังไม่ถึงคุณ
-
ลิงก์ที่คุณเลือกเป็นลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งภายในไฟล์ Word หรือ PowerPoint ตัวอย่างเช่น ลิงก์ไปยังการกล่าวถึงข้อคิดเห็นหรือลิงก์ไปยังสไลด์
-
คุณกําลังเปิดลิงก์จากเบราว์เซอร์ เช่น SharePoint Online, Teams บนเว็บ Outlook บนเว็บ เป็นต้น
-
ขณะนี้ฟีเจอร์นี้รองรับเฉพาะผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น ผู้ใช้ MacOS จะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้
