เมื่อพูดถึงวิธีเปิดลิงก์ไปยังไฟล์ Word ที่โฮสต์บนระบบคลาวด์, Excel หรือ PowerPoint คุณอาจต้องการให้ลิงก์เปิดในเบราว์เซอร์ หรือคุณอาจต้องการให้เปิดในแอปบนเดสก์ท็อป บางคนชอบที่จะเปิดโดยตรงใน Teams ตอนนี้ คุณสามารถเลือกวิธีการเปิดแอปในแอปต่างๆ ของคุณอย่างสอดคล้องกันได้
การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของ Teams จะขยายไปยังการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณในแอป Microsoft 365 ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณสําหรับวิธีการเปิดไฟล์ในแอปหนึ่ง แอปจะนําไปใช้กับส่วนที่เหลืออย่างสม่ําเสมอ คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการเปิดไฟล์ Teams ของคุณแยกต่างหากได้
การกําหนดลักษณะการเปิดลิงก์ไฟล์ของคุณจะถูกนําไปใช้กับลิงก์ที่เลือกจาก Word, Excel, PowerPoint, Teams และ Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ:
-
ไฟล์ Word
-
ไฟล์ Excel
-
ไฟล์ PowerPoin
ขั้นตอนด่วนในการเปลี่ยนวิธีการเปิดลิงก์ไฟล์
Teams สําหรับ Windows
-
เมนูบริบท: เลือกลิงก์ไฟล์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เลือก เปิดใน แล้วเลือกการกําหนดลักษณะการเปิดที่คุณต้องการ
-
เมนูการตั้งค่า:
-
เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ แล้วเลือก การตั้งค่า
-
เลือก Files และลิงก์ แล้วเลือกตัวเลือกภายใต้ เปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel เสมอสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนวิธีการเปิดลิงก์ไฟล์ของ Teams
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook for Windows
-
เมนูบริบท: เลือกลิงก์ไฟล์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เลือก ตั้งค่าเริ่มต้นการเปิด
-
เมนูการตั้งค่า:
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก
-
เลือก ขั้นสูง แล้วเลือก การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เปลี่ยนวิธีการเปิดลิงก์ Word Excel, PowerPoint หรือ Outlook แบบคลาสสิก
-
เปลี่ยนวิธีที่ Teams เปิดลิงก์ไฟล์
เนื่องจากคุณสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงภายใน Teams การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ Teams ของคุณอาจแตกต่างจากการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ในแอป Microsoft 365
เมื่อมีคนส่งลิงก์ไปยังไฟล์ในการแชท Teams ให้คุณ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดลิงก์ได้สามวิธี:
-
Teams: เปิด Excel, Word, ไฟล์ PowerPoint โดยไม่ต้องออกจาก Teams (ใช้ได้กับ Teams เท่านั้น)
-
แอปบนเดสก์ท็อป: เปิดไฟล์ Excel, Word, PowerPoint ในแอปบนเดสก์ท็อป
-
เบราว์เซอร์: เปิดไฟล์ Excel, Word, PowerPoint ในเบราว์เซอร์ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกแรก (Teams) การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณที่ระบุใน Word, Excel และ PowerPoint และ Outlook แบบคลาสสิกจะยังคงเหมือนเดิม ต่อมา ถ้าคุณเปลี่ยนการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณใน Word, Excel หรือ PowerPoint ไฟล์จะเขียนทับการกําหนดลักษณะของคุณใน Teams
ถ้าคุณต้องการเปิดลิงก์ไฟล์ในการแชทโดยไม่ต้องออกจาก Teams เพียงเปลี่ยนการตั้งค่ากลับไปยัง Teams จากหน้าการตั้งค่า Teams:
-
ใน Teams ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ แล้วเลือก การตั้งค่า จากนั้น Files และลิงก์
-
ภายใต้ เปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel เสมอ เลือก Teams, แอปบนเดสก์ท็อป หรือ เบราว์เซอร์
เปลี่ยนวิธีการเปิดลิงก์ Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook แบบคลาสสิก
ในแอป Microsoft 365 สําหรับ Windows คุณสามารถตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณสําหรับไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint เมื่อคุณเปิดไฟล์จาก Teams หรือ Outlook แบบคลาสสิก ตราบใดที่ไฟล์ถูกโฮสต์บน OneDrive หรือ SharePoint
สําหรับลิงก์ใน Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook แบบคลาสสิก:
-
เลือกลิงก์ไฟล์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เพื่อเปิดเมนูบริบท URL
-
เลือก ตั้งค่าเริ่มต้นการเปิด เพื่อตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณ
-
เมื่อคุณเลือก ตั้งค่าการเปิดเริ่มต้น คุณสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel โดยใช้เดสก์ท็อป (ค่าเริ่มต้น) ซึ่งใช้กับ Outlook และ Teams แบบคลาสสิกได้ด้วย คุณยังสามารถเลือก เบราว์เซอร์ ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์เหล่านี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
เปลี่ยนการตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณใน Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook แบบคลาสสิก
เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณในแอปเดียว การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณจะขยายครอบคลุมทั้งสี่: Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ขั้นสูง
-
ภายใต้ การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ให้ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือก เดสก์ท็อป หรือ เบราว์เซอร์
-
เลือก ตกลง
แทนที่การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณในแอป Microsoft 365
เมื่อคุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะลิงก์ไฟล์ คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงด้วยวิธีอื่นได้ การข้ามการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณโดยการเลือกเมนู เปิดด้วย
-
เลือกลิงก์ไฟล์ค้างไว้ (หรือคลิกขวา) เพื่อเปิดเมนูบริบท URL
-
เลือก เปิดด้วย เพื่อเลือกการดําเนินการที่เปิดครั้งเดียว
เคล็ดลับและการแก้ไขปัญหา
ถ้าคุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณให้เปิดในเดสก์ท็อป แต่ไฟล์ของคุณใน Teams ไม่เปิดด้วยวิธีนี้ ให้ตรวจสอบปัญหาที่เป็นไปได้เหล่านี้:
-
คุณไม่ได้ติดตั้งแอป Word, Excel หรือ PowerPoint บนเดสก์ท็อป ไว้ หรือไฟล์ที่คุณเลือกไม่ได้โฮสต์บน OneDrive หรือ SharePoint
-
คุณไม่ได้เปิดลิงก์ไปยังไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint
-
คุณไม่ได้ใช้บัญชีการสมัครใช้งานหรือบัญชีเชิงพาณิชย์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ
-
คุณไม่ได้เข้าถึงไฟล์ของคุณจากแอป Teams บนเดสก์ท็อป
-
ฟีเจอร์นี้ยังคงเผยแพร่อยู่และยังไม่ได้เปิดใช้งานสําหรับผู้ชมของคุณ
-
ในขณะที่ฟีเจอร์นี้ทํางานกับไฟล์ที่เข้าถึงจาก Teams รวมถึงการแชท Teams ลิงก์ไฟล์ที่เปิดจากการแชทของ Teams จะยังคงเปิดในเบราว์เซอร์ต่อไป
-
คุณได้เลือกลิงก์ที่ไม่ใช่ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ที่โฮสต์ใน OneDrive หรือ SharePoint
-
คุณไม่มีเวอร์ชันของแอป Word, Excel หรือ PowerPoint ที่สนับสนุนฟีเจอร์นี้ หรือการเปลี่ยนแปลงยังไม่ถึงคุณ
-
ลิงก์ที่คุณเลือกเป็นลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งภายในไฟล์ Word หรือ PowerPoint ตัวอย่างเช่น ลิงก์ไปยังการกล่าวถึงข้อคิดเห็นหรือลิงก์ไปยังสไลด์
-
คุณกําลังเปิดลิงก์จากเบราว์เซอร์ เช่น SharePoint Online, Teams บนเว็บ Outlook บนเว็บ เป็นต้น
-
ขณะนี้ฟีเจอร์นี้รองรับเฉพาะผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น ผู้ใช้ MacOS จะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้
