แก้ไขไฟล์ใน Microsoft Teams

แก้ไขไฟล์ใน Teams

เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Teams ให้เลือกไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

• รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก  OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams

• แท็บ ที่แชร์ที่ด้านบนของการแชทหรือแชนเนล

• ข้อความที่มีไฟล์แนบมา

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะเปิดขึ้นภายใน Teams ด้วยเครื่องมือ Office มาตรฐานที่พร้อมใช้งานที่ด้านบนของหน้าจอ

เปลี่ยนการกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel ให้ทําดังนี้

1. เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า ใน Teams

2. เลือก ไฟล์และลิงก์

3. ใน การกําหนดลักษณะการเปิดไฟล์ ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการเปิดไฟล์:

   • Teams

   • โปรแกรมเดสก์ท็อป

   • เบราว์เซอร์

การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนชื่อไฟล์ใน OneDrive

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน OneDrive:

1. เลือก OneDrive ใน Teams

2. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อภายใต้ ไฟล์ของฉัน หรือเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > เปิดใน OneDrive

3. โฮเวอร์เหนือไฟล์หรือโฟลเดอร์ แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > เปลี่ยนชื่อ

4. ใส่ชื่อใหม่แล้วเลือก อัปเดต เพื่อบันทึกชื่อไฟล์ใหม่

เปลี่ยนชื่อไฟล์ในแชนเนล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ในแชนเนล:

1. ภายใต้ การแชท ให้ไปที่ แชนเนล

2. เลือกทีมที่คุณต้องการลบไฟล์ออก

3. เลือกแท็บ ที่แชร์ 

4. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > เปลี่ยนชื่อ ถัดจากไฟล์หรือโฟลเดอร์

5. ใส่ชื่อใหม่ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

1. เครื่องมือเพิ่มเติม

เมื่อคุณเปิดไฟล์ของคุณภายใน Teams คุณจะมีตัวเลือกเหล่านี้:

• ความ คิด เห็น ซึ่งจะแสดงข้อคิดเห็นใดๆ ที่ทําในไฟล์

• ติดตาม ดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณดูไฟล์

• การแก้ไข ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการทํางานกับไฟล์ในฐานะผู้แก้ไข (ค่าเริ่มต้น) หรือผู้ตรวจทาน

• ใช้ร่วมกัน  เมื่อต้องการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ให้เลือก:

  • ใช้ร่วมกัน - ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไป แล้วเลือก ส่ง คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ 

  • คัดลอก ลิงก์ - สร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้เพื่อส่งให้ผู้อื่นและจัดการการเข้าถึงการแก้ไขโดยการเลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้

  • จัดการ Access - ดูลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณและผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
    เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเปิดไฟล์และดูว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้หรือไม่ ให้เลือก People ในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถแก้ไขและเลือกตัวเลือกของคุณได้

• ปิด - การดําเนินการนี้จะปิดไฟล์และนําคุณกลับไปยังตําแหน่งที่คุณอยู่ใน Teams เมื่อคุณเปิดไฟล์เป็นครั้งแรก

แก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ

ก่อนที่จะพยายามแก้ไขไฟล์ Office ในแอปบนเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• คุณกําลังใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows หรือ MacOS

• คุณมีสิทธิการใช้งาน Office 365 E3 หรือ E5

• เมื่อต้องการดาวน์โหลดแอปบนเดสก์ท็อปสําหรับ PowerPoint, Word และ Excel (Office เวอร์ชัน 16 หรือใหม่กว่า)

1. คลิกขวาที่ไฟล์จากตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้:

   • รายการไฟล์เมื่อคุณเลือก  OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams

   • แท็บที่แชร์ ที่ด้านบนของการแชทหรือแชนเนล

   • ข้อความที่มีไฟล์แนบมา

2. เลือก เปิดใน แล้วเลือก แอปบนเดสก์ท็อป หรือ เปิดในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณสามารถเลือกระหว่าง Teams และ เบราว์เซอร์ได้

คุณยังสามารถเลือกตําแหน่งที่เปิดไฟล์ด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นโดยไปที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > เปิด

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง 

สํารวจรายการไฟล์ใน Microsoft Teams

ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ใน Microsoft Teams