ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การเพิ่มกฎเป็นวิธีดีเยี่ยมในการจัดการกระแสของอีเมล คุณสามารถเพิ่มกฎในกล่องจดหมายที่แชร์ คุณสามารถเข้าถึงแบบเดียวกับที่คุณเพิ่มกฎลงในบัญชีผู้ใช้ของคุณเองได้ อย่างไรก็ตาม วิธีไม่ใช่ทั้งหมดของการตั้งค่ากฎจะเข้ากันได้ดีที่สุดที่จะใช้วิธีหนึ่งที่ด้านล่างสำหรับกฎทั้งหมดในกล่องจดหมายที่แชร์

ก่อนอื่นคุณต้องเป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์ก่อนที่พยายามต่อไปนี้ ดูสร้างกล่องจดหมายที่แชร์และเพิ่มหรือเอาสมาชิกออกจากกล่องจดหมายที่แชร์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

Outlook 2016

เพิ่มบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ลงใน Outlook 2016

ก่อนที่คุณสามารถตั้งค่ากฎกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook 2016 คุณต้องเพิ่มบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันแม้ว่าคุณเห็นโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่แชร์ในรายการโฟลเดอร์

  1. ใน Outlook 2016 เข้าถึงไฟล์>การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้>การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้...
    ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ windows

  2. บนแท็บอีเมลให้เลือกใหม่...

    1. ชื่อของคุณ:ใส่ชื่อคำอธิบายสำหรับบัญชีผู้ใช้

    2. ที่อยู่อีเมล:ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์

    3. รหัสผ่าน:ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณเองของคุณ บัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ไม่มีรหัสผ่านของคุณเอง

  3. เลือกถัดไปเพื่อดำเนินต่อ

  4. เปลี่ยนอยู่อีเมลเพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วย โดยการเลือกเข้าสู่ระบบ ด้วยบัญชีผู้ใช้อื่น
    รับรองความถูกต้องของ windows

  5. ลงชื่อเข้าใช้ ด้วยข้อมูลประจำตัวของบัญชีผู้ใช้ของคุณเอง และเลือกเสร็จสิ้น คุณจะต้องเริ่ม Outlook ใหม่เพื่อเปลี่ยนแปลงมีผล

ตั้งค่ากฎใน Outlook 2016 สำหรับกล่องจดหมายที่แชร์

  1. ใน Outlook 2016 เข้าถึงไฟล์>จัดการกฎและการแจ้งเตือน

  2. เปลี่ยนแปลงแท็บกฎสำหรับอีเมลจากนำการเปลี่ยนแปลงไปยังโฟลเดอร์นี้:กับบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์
    กฎของ windows

  3. เข้าถึงปุ่มสร้างกฎ...และดำเนินการกับเกณฑ์กฎที่เหมาะสม

Outlook บนเว็บ

เปิดกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่แยกต่างหาก

ใช้วิธีนี้ถ้าคุณต้องการดู และจัดการกับกฎอีเมลสำหรับกล่องจดหมายที่แชร์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณเอง

  1. ลงชื่อเข้าสู่บัญชีผู้ใช้ของคุณใน Outlook บนเว็บ

  2. ใน Outlook บนแถบนำทางเว็บ เลือกชื่อของคุณในมุมบนขวา

  3. เลือกเปิดกล่องจดหมายอื่น

    บัญชีผู้ใช้ของ o365

  4. ใส่อยู่อีเมของกล่องจดหมายที่แชร์ที่คุณต้องการเข้าถึง และเลือกเปิด

Outlook อื่นบนเว็บเซสชันเปิดในหน้าต่างที่แยกต่างหาก อนุญาตให้เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์

ตั้งค่ากฎใน Outlook บนเว็บสำหรับกล่องจดหมายที่แชร์

  1. เลือกไอคอนเมนูการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า o365 และเลือกจดหมาย

  2. ในจดหมาย> ส่วนประมวลผลอัตโนมัติเลือกกฎกล่องขาเข้าและออก

    ตัวเลือกกฎกล่องจดหมายเข้าของ o365

  3. ในส่วนกฎสำหรับกล่องจดหมายเข้าให้เลือก+ (ไอคอนเมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่บวก)

    o365 เพิ่มกฎ

  4. ทำให้กฎชื่อที่เหมาะสม

  5. เพิ่มเงื่อนไข แอคชัน และข้อยกเว้นให้สอดคล้องกัน

  6. เลือกตกลงเหนือตัวช่วยสร้างกฎเพื่อบันทึกกฎ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีกฎหลาย ใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้นและย้ายลงเพื่อตั้งค่าลำดับการประเมินกฎ

Outlook 2016 for Mac

เข้าถึงบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์

  1. ใน2016 Outlook for Macให้เลือกเครื่องมือ>บัญชีผู้ใช้...

  2. บัญชีผู้ใช้ใน หน้าต่างเลือกปุ่มขั้นสูง...

  3. เลือกแท็บผู้รับมอบสิทธิ์ ในตัวเปิดกล่องจดหมายเหล่านี้เพิ่มเติม:ส่วน เลือก+ (เครื่องหมายบวก) ปุ่ม
    mac เพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์

  4. ในหน้าต่างเลือกบุคคลใส่ชื่อของบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ในกล่องข้อความ เลือกบัญชีผู้ใช้ และ เลือกเพิ่ม

  5. เลือกตกลงและปิดหน้าต่างบัญชีผู้ใช้

หลังจากที่คุณเพิ่มบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ ถ้าคุณมีสิทธิ์การเข้าถึง กล่องจดหมายที่แชร์จะปรากฏในรายการของกล่องจดหมายทางด้านซ้าย

ตั้งค่ากฎใน Outlook 2016 for Mac สำหรับกล่องจดหมายที่แชร์

หมายเหตุ: กฎสำหรับกล่องจดหมายที่แชร์ใน 2016 Outlook สำหรับ Mac ฝั่งไคลเอ็นต์เท่านั้น และประเมินเท่านั้น ในขณะที่กำลังเรียกใช้แอปพลิเคชัน Outlook  กฎจะไม่ถูกบันทึกไว้ หรือประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์

  1. จากเมนูเครื่องมือให้เลือกกฎ...

  2. ในส่วนกฎสำหรับไคลเอ็นต์เลือกExchange

    กฎสำหรับไคลเอ็นต์ Exchange

  3. เลือก+ (ปุ่มเมื่อต้องการเพิ่มกฎใหม่บวก)

  4. ในตัวเมื่อข้อความใหม่มาถึง:ส่วนเปลี่ยนค่าเริ่มต้นจาก:เมนูป็อปอัพกับบัญชีผู้ใช้>คือ> และเลือกชื่อบัญชีผู้ใช้กล่องจดหมายที่แชร์
    กฎบัญชีผู้ใช้ mac

  5. เลือก+ (ไอคอนทางด้านขวาเพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับกฎ ตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมบวก)

  6. เลือกปุ่มตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณมีกฎหลาย ใช้ปุ่มลูกศรเลื่อนขึ้นและย้ายลงเพื่อตั้งค่าลำดับการประเมินกฎ

ดูเพิ่มเติม

สร้างกล่องจดหมายที่แชร์

จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎ

สร้างกฎใน Outlook 2016 สำหรับ Mac

กฎกล่องจดหมายเข้าใน Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×