เพิ่มเซสชันถามตอบไปยังการออกอากาศการประชุม Skype

เพิ่มเซสชัน Q&A

1. เรียกดูพอร์ทัลการออกอากาศการประชุม Skype

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ (เช่น paradornr@contoso.com)

3. เลือกการประชุมหรือเหตุการณ์ที่คุณจะเพิ่ม Q&เซสชัน A

4. คลิก กำหนดเอง

5. กําหนดตําแหน่งที่คุณต้องการให้เซสชัน Q&A ปรากฏขึ้น ไม่ว่าจะทางด้านขวาของโปรแกรมเล่นวิดีโอ (คลิก แอปแผงด้านขวา) หรือด้านล่างของโปรแกรมเล่นวิดีโอ (คลิก แอปแผงด้านล่าง)

   

6. ใน เลือกแอป ให้คลิก Q&A

   

7. ที่มุมบนขวาของหน้า ให้คลิก เสร็จสิ้น

แจกจ่ายลิงก์ไปยังแผง Q&A ให้กับผู้ควบคุม

ขณะนี้ไม่มีฟังก์ชันอัตโนมัติในการแจกจ่ายลิงก์ไปยังแผง Q&A ให้กับผู้ควบคุม ใช้วิธีนี้เพื่อให้ผู้ควบคุมสามารถเข้าถึงแผงควบคุม Q&A

1. บนหน้า รายละเอียดการประชุม ในส่วน การตั้งค่าหน้าผู้เข้าร่วม ให้คลิกขวาที่ เปิด Q&A

   

2. เลือก คัดลอกทางลัด เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด

3. ส่งลิงก์ไปยังผู้ควบคุมสําหรับการประชุมนี้ทางอีเมล

เปิดแผงผู้ควบคุม Q&A

แผงควบคุม Q&A เป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหากที่เปิดใช้งานภายในเบราว์เซอร์ สามารถเริ่มต้นได้อย่างอิสระจาก การออกอากาศการประชุม Skype

1. บนหน้า รายละเอียดการประชุม ในส่วน การตั้งค่าหน้าผู้เข้าร่วม ให้คลิก เปิด Q&A

   

   หมายเหตุ: ผู้จัดการอาจส่งลิงก์ไปยังแผงควบคุม Q&A ในอีเมล ซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเข้าถึงแผง

2. แผงควบคุม Q&A จะเปิดขึ้นเป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหากในเบราว์เซอร์

สร้างข้อความประกาศ

ผู้ควบคุมมีตัวเลือกในการทําให้ข้อความประกาศที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดมองเห็นได้

1. ในแผง Q&A ผู้ควบคุม ให้พิมพ์ข้อความต้อนรับหรือข้อความประกาศ

   

2. คลิก ประกาศ เพื่อเชิญผู้เข้าร่วมให้ใช้ฟีเจอร์ Q&A

   ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดที่เข้าร่วมการประชุมที่ออกอากาศจะเห็นประกาศ

ออกอากาศคําถามและคําตอบของผู้เข้าร่วมทั้งหมด

ผู้ใช้สามารถถามคําถามโดยการพิมพ์คําถามใน Q&แผงการประชุม และคลิก ถาม ผู้ควบคุมมีตัวเลือกในการทําให้ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดมองเห็นคําถามและคําตอบได้

1. คําถามของผู้เข้าร่วมประชุมจะปรากฏในแผงควบคุม Q&A

   

   คลิก ออกอากาศ เพื่อทําให้ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดมองเห็นคําถามได้

2. คลิก เพิ่มคําตอบ เพื่อใส่คําตอบของคําถามที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะมองเห็นได้

   

3. พิมพ์คําตอบของคําถาม แล้วคลิก ออกอากาศ เพื่อทําให้ทั้งคําถามและคําตอบของผู้เข้าร่วมทั้งหมดมองเห็นได้

ตอบคําถามในแบบส่วนตัว

ผู้ใช้สามารถถามคําถามโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลประจําตัวของพวกเขาโดยการคลิก ถามแบบไม่ระบุชื่อ ในแผง Q&A ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะมองไม่เห็นคําถามของผู้เข้าร่วมประชุม คําถามที่ถามบ่อย&ผู้ควบคุมเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น การตอบกลับจากผู้ควบคุมจะมองเห็นได้เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ถามคําถาม (คําถามส่วนตัว) เท่านั้น

1. เมื่อต้องการตอบคําถามโดยตรงกับผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิก ตอบกลับ พิมพ์คําตอบ แล้วคลิก ส่ง

   

   คําตอบจะมองเห็นได้เฉพาะผู้เข้าร่วมเท่านั้น

2. คําถามจะถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้วและคําตอบจะแสดงในภาพรวมของผู้ดูแล

ทํางานใน Q&เซสชัน A กับผู้ควบคุมมากกว่าหนึ่งคน

หากมีผู้ควบคุมมากกว่าหนึ่งคนกําลังลงสนามคําถามเป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องระมัดระวังว่าคําถามใดที่อ่านหรือไม่อ่าน คําถามที่ยังไม่ได้อ่านสามารถเห็นได้โดยผู้ดําเนินรายการทั้งหมด และเป็นไปได้ว่าผู้ควบคุมสองคนจะเลือกคําถามเดียวกัน ถ้ายังไม่มีแท็กคําถามที่อ่านแล้วด้วยตนเอง คําถามจะยังคงยังไม่ได้อ่านจนกว่าจะส่งการตอบกลับ (ไม่ว่าจะเป็นการตอบกลับส่วนตัวหรือการออกอากาศ) ดังนั้น ผู้ควบคุมควรทําเครื่องหมายรายการที่พวกเขาต้องการตอบว่าอ่านแล้วก่อน พวกเขาสามารถใส่กลับเข้าคิวได้เสมอโดยการทําเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

ใช้มุมมองของผู้ควบคุม

มีมุมมองผู้ควบคุมสามมุมมองที่คุณสามารถใช้ในแผงผู้ควบคุม Q&A

• ด้านบน    การตอบสนองที่ออกอากาศสูงสุดจะอิงตามการลงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมและผู้ควบคุม การตอบสนองที่ออกอากาศจะมีปุ่มหัวใจ () ที่สามารถคลิกได้

  

• ทั้งหมด                      มุมมองนี้แสดงคําถามและคําตอบทั้งหมด และประกาศทั้งหมด

• ยังไม่ได้อ่าน    มุมมองนี้แสดงเฉพาะคําถามที่ยังไม่ได้อ่าน

กําหนดคําถามยอดนิยม

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมถามคําถามเดิมซ้ําแล้วซ้ําอีก (และยังมีคําถามน้อยลงสําหรับผู้ควบคุมให้เลื่อนผ่าน) ผู้ควบคุมสามารถออกอากาศคําถามไปยังผู้เข้าร่วมได้โดยไม่ต้องตอบคําถามเหล่านั้น ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมจะเห็นคําถามที่ถูกถามและสามารถ "ถูกใจ" คําถามได้ด้วยการคลิกปุ่มหัวใจ () แทนการถามคําถามอีกครั้ง

1. ผู้ควบคุมมองความสนใจของผู้ชมในคําถามโดยการตรวจสอบจํานวนผู้ถูกใจ

2. ผู้ควบคุมตอบคําถามยอดนิยม หรือนําคําถามยอดนิยมไปยังผู้นําเสนอ

3. เมื่อผู้ควบคุมได้รับคําตอบจากผู้นําเสนอ ผู้ควบคุมสามารถเพิ่มการตอบกลับเป็นคําถามที่ออกอากาศได้

ปิดเซสชัน Q&A

เมื่อสิ้นสุดการประชุมการออกอากาศ ผู้ควบคุมสามารถปิดเซสชัน Q&A ได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะปิด Q&A ชั่วคราวในระหว่างการประชุมและเปิดในภายหลัง

1. คลิก ปิด qna

   

2. Q&เซสชันถูกปิดอยู่ในขณะนี้ แต่สามารถเปิดใหม่ได้โดยการคลิก qna ที่เปิดอยู่

ส่งออกข้อมูล Q&A ไปยังรายงานในรูปแบบ CSV

คําถามและคําตอบทั้งหมดมีให้ดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Q&A ได้จากพอร์ทัลการออกอากาศ

1. ในพอร์ทัล การออกอากาศ การประชุม Skypeภายใต้ การประชุมที่สิ้นสุด ให้คลิกที่การประชุม

2. ในส่วนรายงาน ให้คลิก ดาวน์โหลด Q&รายงาน

   คลิก เปิด เพื่อเปิดไฟล์ CSV ใน Microsoft Excel