เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานใน Outlook

Microsoft 365 ช่วยให้คุณจัดการและแชร์กําหนดการการทํางานของคุณ ฟีเจอร์ใหม่ช่วยให้คุณระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกําหนดการการทํางานของคุณ: จากที่ที่คุณทํางาน (ระยะไกลหรือในสํานักงาน) และไม่ว่าคุณจะทํางานในชั่วโมงที่แตกต่างกันในแต่ละวันหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดกําหนดการประชุมกับผู้อื่นตามสถานที่ทํางานของพวกเขาและดูสถานที่ทํางานบนบัตรโปรไฟล์ของบุคคลได้อีกด้วย

หมายเหตุ: ชั่วโมงทํางานใน Outlook จะพร้อมใช้งานถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Business ที่ถูกต้องและกล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์ใน Exchange Online

Outlook ใหม่Outlook บนเว็บ

ตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้ง

เมื่อต้องการตั้งค่ากําหนดการงานของคุณใน Outlook ให้ทําดังต่อไปนี้:

เลือก การตั้งค่า > ปฏิทิน
เลือก ชั่วโมงทํางานและสถานที่ แล้วกําหนดตารางการทํางานของคุณโดยการเลือกวัน เวลา และสถานที่

หมายเหตุ: ขณะนี้ประสบการณ์การตั้งค่าใหม่นี้พร้อมใช้งานเฉพาะใน Outlook for Windows และ Outlook บนเว็บ ใหม่เท่านั้น แต่การตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้งจะพร้อมใช้งานใน Teams และ Outlook for iOS, Android และ Mac

ดูและอัปเดตสถานที่ทํางานของคุณ

เมื่อกําหนดการของคุณเปลี่ยนแปลง การอัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของงานของคุณจาก Outlook หรือ Teams เป็นเรื่องง่าย

จาก Outlook
เมื่อดูปฏิทินของคุณ ให้เลือกไอคอนที่แสดงสถานที่ทํางานตามกําหนดการและเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งตามต้องการ สถานที่ทํางานสามารถล้างข้อมูลได้โดยการยกเลิกการเลือกสถานที่เก็บ

เปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของงานบนปฏิทิน Outlook

หมายเหตุ: ขณะนี้ตัวเลือกในการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งต่อวันพร้อมใช้งานใน Outlook บนเว็บ เท่านั้น แต่ในที่สุดจะพร้อมใช้งานใน Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows, iOS, Android และ Mac

จาก Teams
เลือกไอคอนวงกลมที่มีรูปภาพโปรไฟล์ของคุณและเปลี่ยนสถานที่ทํางาน ตําแหน่งที่ตั้งใหม่จะถูกนําไปใช้กับชั่วโมงทํางานของคุณสําหรับส่วนที่เหลือของวันและแสดงทั้งใน Outlook และ Teams

การอัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของงานจาก Teams

ดูตําแหน่งที่ตั้งของบุคคลอื่น

การรู้ว่าผู้อื่นทํางานจากที่ใดเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการจัดกําหนดการและการทํางานร่วมกัน คุณสามารถดูตําแหน่งที่ตั้งของบุคคลอื่นเมื่อจัดกําหนดการจาก Outlook หรือเมื่อดูบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา

จาก Outlook เมื่อจัดกําหนดการการประชุม
ถ้ามีผู้อื่นตั้งค่าชั่วโมงทํางานและสถานที่ทํางานของพวกเขา สถานที่ทํางานของพวกเขาจะปรากฏในระบบจัดการกําหนดการ ดังที่แสดงไว้ด้านล่าง

: ดูตําแหน่งงานของผู้อื่นในระบบจัดการกําหนดการของ Outlook

จากบัตรโปรไฟล์

ถ้าคุณต้องการค้นหาตําแหน่งที่ผู้อื่นกําลังทํางานอยู่คุณสามารถดูตําแหน่งที่ตั้งของพวกเขาในบัตรโปรไฟล์ของพวกเขาถัดจากเวลาว่างของพวกเขา

ตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้ง

เมื่อต้องการตั้งค่ากําหนดการงานของคุณใน Outlook ให้ทําดังต่อไปนี้:

เลือก การตั้งค่า > ปฏิทิน
เลือก ชั่วโมงทํางานและสถานที่ แล้วกําหนดตารางการทํางานของคุณโดยการเลือกวัน เวลา และสถานที่

หมายเหตุ: ขณะนี้ประสบการณ์การตั้งค่าใหม่นี้พร้อมใช้งานเฉพาะใน Outlook บนเว็บ และ Outlook for Windows ใหม่เท่านั้น แต่การตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้งจะพร้อมใช้งานใน Teams และ Outlook for iOS, Android และ Mac

ดูและอัปเดตสถานที่ทํางานของคุณ

เปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของงานบนปฏิทิน Outlook

หมายเหตุ: ขณะนี้ตัวเลือกในการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งต่อวันพร้อมใช้งานใน Outlook บนเว็บ และ Outlook for Windows ใหม่เท่านั้น แต่ในที่สุดจะพร้อมใช้งานใน Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows, iOS, Android และ Mac

การอัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของงานจาก Teams

ดูตําแหน่งที่ตั้งของบุคคลอื่น

: ดูตําแหน่งงานของผู้อื่นในระบบจัดการกําหนดการของ Outlook

จากบัตรโปรไฟล์

ชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิม

ประสบการณ์การใช้งานใหม่นี้จะแทนที่ประสบการณ์ชั่วโมงทํางานดั้งเดิม แต่ชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิมจะยังคงได้รับการสนับสนุนต่อไป เนื่องจากประสบการณ์แบบดั้งเดิมสนับสนุนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพียงหนึ่งครั้งสําหรับทั้งสัปดาห์การทํางาน ชั่วโมงทํางานดั้งเดิมจะประมาณชั่วโมงการทํางานและตําแหน่งที่ตั้งที่ทันสมัย

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ตั้งค่ากําหนดการต่อไปนี้โดยใช้ชั่วโมงการทํางานและตําแหน่งที่ตั้งใหม่: วันจันทร์, วันอังคาร, วันพฤหัสบดี: 8:00 น. - 17:00 น. & วันพุธ วันศุกร์: 10:00 น. - 19:00 น. เวลาสําหรับชั่วโมงการทํางานดั้งเดิมของพวกเขาจะถูกกําหนดค่าเป็นเวลาประมาณที่ดีที่สุด (8:00 น. ถึง 19:00 น.) - เวลาเริ่มต้นขั้นต่ําและเวลาสิ้นสุดสูงสุดของชั่วโมงการทํางานสมัยใหม่

จนกว่าผู้ใช้จะตั้งค่าชั่วโมงการทํางานสมัยใหม่ การเปลี่ยนแปลงชั่วโมงทํางานดั้งเดิมจะอัปเดตเวลาในชั่วโมงการทํางานที่ทันสมัยของพวกเขาด้วย อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้ใช้ตั้งค่า (หรืออัปเดต) ชั่วโมงการทํางานที่ทันสมัยของพวกเขา การเปลี่ยนแปลงในอนาคตของชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิมจะไม่เผยแพร่และเขียนทับชั่วโมงทํางานสมัยใหม่

ข้อยกเว้นของกฎนี้คือโซนเวลาของชั่วโมงทํางาน เมื่อใดก็ตามที่ชั่วโมงการทํางานดั้งเดิมเปลี่ยนแปลงโซนเวลา จะอัปเดตโซนเวลาสําหรับชั่วโมงการทํางานสมัยใหม่ สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าผู้อื่นสามารถดูความพร้อมใช้งานที่ถูกต้องหากมีคนในลูกค้าดั้งเดิมเดินทางข้ามโซนเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานใน Outlook

ตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้ง

ดูและอัปเดตสถานที่ทํางานของคุณ

ดูตําแหน่งที่ตั้งของบุคคลอื่น

ตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้ง

ดูและอัปเดตสถานที่ทํางานของคุณ

ดูตําแหน่งที่ตั้งของบุคคลอื่น

ชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!