เส้นขอบหน้ากระดาษอาจจะแสดง หรือพิมพ์ไม่ถูกต้องใน Word 2007

สำหรับ Microsoft Office Word 2003 และ Microsoft Word 2002 รุ่นของบทความนี้ ดู291335

สำหรับรุ่น Microsoft Word 2000 ของบทความนี้ ดู189889

สำหรับ Microsoft Word 97 รุ่นของบทความนี้ ดู167874

สรุป

เส้นขอบหน้ากระดาษในเอกสาร Microsoft Office Word 2007 อาจไม่แสดง หรือพิมพ์ตามที่คาดไว้ ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากอาจเส้นขอบหน้ากระดาษในภูมิภาคที่กำหนด โดยโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ไม่ บทความนี้มีสี่วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

อาการ

เมื่อคุณดู หรือพิมพ์เอกสาร Microsoft Office Word 2007 ตัวอย่างก่อนพิมพ์ เส้นขอบหน้ากระดาษในเอกสารอาจจะแสดง หรือพิมพ์ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

ระยะขอบอย่าง น้อยหนึ่งถูกตั้งค่าอยู่นอกพื้นที่ของหน้ากระดาษที่สามารถพิมพ์ เลือกปุ่ม'แก้ไข'เพื่อเพิ่มระยะขอบที่เหมาะสม

สาเหตุ

ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากเส้นขอบหน้ากระดาษเริ่มต้นคือ 24 จุด (ประมาณ 0.31 นิ้ว) จากขอบของหน้ากระดาษ นี่คือการตั้งค่าเส้นขอบหน้ากระดาษเริ่มต้นโดยไม่คำนึงถึงขอบเขตที่ไม่เกิดขึ้นจริงสำหรับเครื่องพิมพ์ แม้ว่าระยะขอบเอกสารอาจพอดีในพื้นที่ของหน้ากระดาษที่สามารถพิมพ์ เส้นขอบหน้ากระดาษอาจยังอยู่ในขอบเขตที่กำหนด โดยโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ไม่

ปัญหานี้มีผลกับเครื่องพิมพ์ Hewlett-Packard (HP) DeskJet เครื่องพิมพ์อื่น ๆ มากกว่าใด ๆ ภูมิภาคไม่ด้านล่างของเครื่องพิมพ์ HP DeskJet ที่เป็น 0.67 นิ้ว หรือใหญ่กว่า การตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ DeskJet ชุดงาน

วิธีแก้ปัญหา

เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบเส้นขอบหน้ากระดาษ

วิธีที่ 1: วางเส้นขอบหน้ากระดาษสัมพันธ์กับขอบด้านนอกของหน้า

บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษคลิกเส้นขอบหน้ากระดาษในกลุ่มพื้นหลังของหน้า
บนแท็บเส้นขอบหน้ากระดาษคลิกตัวเลือก
ในกล่องโต้ตอบเส้นขอบและแรเงาตัวเลือกเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นของจุด 24 ในพื้นที่ระยะขอบไปยังการประเมินใหม่ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนแปลงค่าสำหรับด้านบนล่างซ้ายและการตั้งค่าระยะขอบขวาให้คะแนน 31

หมายเหตุ ระยะขอบเส้นขอบหน้ากระดาษจะสามารถปรับเปลี่ยนได้เฉพาะระหว่างจุด 0 และจุด 31 การประเมินของจุด 31 เท่ากับประมาณครึ่งนิ้ว

วิธีที่ 2: วางเส้นขอบหน้ากระดาษสัมพันธ์กับระยะขอบหน้ากระดาษ

เมื่อต้องการกำหนดตำแหน่งของในขอบของหน้าเส้นขอบที่สัมพันธ์กับระยะขอบหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษคลิกเส้นขอบหน้ากระดาษในกลุ่มพื้นหลังของหน้า
บนแท็บเส้นขอบหน้ากระดาษคลิกตัวเลือก
ในรายการวัดจากคลิกข้อความ
ถ้าจำเป็น เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของจุด 24 ในพื้นที่ระยะขอบอย่างน้อย 10 จุด
คลิก ตกลง สองครั้ง

หมายเหตุ ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่ถูกกำหนดค่าบนเครื่องคอมพิวเตอร์ คุณอาจมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระยะขอบด้านล่างของเพจของคุณเพื่อ0.8"หรือใหญ่กว่า การทำเช่นนี้ คลิกระยะขอบในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษแล้ว คลิกระยะขอบแบบกำหนดเอง บนแท็บระยะขอบเปลี่ยนระยะขอบด้านล่างเพื่อ0.8"หรือใหญ่กว่า

วิธีที่ 3: วางเส้นขอบสัมพันธ์กับระยะขอบหน้ากระดาษ แล้ว เปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษ

บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษคลิกระยะขอบในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษและจากนั้น คลิกระยะขอบแบบกำหนดเอง
บนแท็บระยะขอบเพิ่มระยะขอบด้านล่างเพื่ออย่างน้อย0.67"แล้ว คลิกตกลง

หมายเหตุ การจัดรูปแบบของเอกสารอาจได้รับผลกระทบเมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบ
ในกลุ่มพื้นหลังของหน้าคลิกเส้นขอบหน้ากระดาษ
บนแท็บเส้นขอบหน้ากระดาษคลิกตัวเลือก
ในรายการวัดจากคลิกข้อความและจากนั้น คลิกตกลงสองครั้ง

วิธีที่ 4: เปลี่ยนขนาดกระดาษให้มีขนาดที่กำหนดเอง

บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษคลิกขนาดในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษแล้ว คลิ กขนาดกระดาษที่มากขึ้น
บนแท็บกระดาษเปลี่ยนการตั้งค่าเป็น10"ในกล่องสูง

หมายเหตุ
- มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าขนาดกระดาษขนาดแบบกำหนดเอง
- การจัดรูปแบบของเอกสารอาจได้รับผลกระทบเมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบ

สถานะ

Microsoft ยืนยันว่านี่เป็นปัญหาในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ซึ่งแสดงไว้ในส่วน "นำไปใช้กับ"

ข้อมูลเพิ่มเติม

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ไม่สามารถพิมพ์ไปยังขอบของกระดาษได้เนื่องจาก มีข้อจำกัดทางกายภาพในลักษณะว่า เครื่องพิมพ์ที่จัดการกระดาษ

ถ้าคุณตั้งค่าระยะขอบเอกสารใกล้เคียงกับขอบของกระดาษ และเครื่องพิมพ์จะไม่พิมพ์ที่ใกล้เคียงกับขอบของกระดาษ Word และ Microsoft Word Viewer ส่งกลับค่าข้อความแจ้งเตือนทุกครั้งที่เอกสารถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณพิมพ์มากกว่า หนึ่งสำเนาของเอกสาร คุณจะได้รับข้อผิดพลาดมากกว่าหนึ่งครั้ง

ส่วนใหญ่เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เช่น HP LaserJet ไม่สามารถพิมพ์ใกล้นิ้ว 0.25 ชิดขอบใด ๆ ของกระดาษ เครื่องพิมพ์เลเซอร์บาง เช่น II ชุด HP LaserJet จำเป็นต้องมีระยะขอบ 0.5 นิ้ว โดยทั่วไปแล้ว เครื่องพิมพ์ DeskJet ไม่สามารถพิมพ์ใกล้นิ้ว 0.67 ไปยังขอบล่างของกระดาษ เครื่องพิมพ์ PostScript และเครื่องพิมพ์แบบดอทเมทริกซ์ส่วนใหญ่มีการตั้งค่าของโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ภายในของตนเองสำหรับระยะขอบ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิภาคไม่ คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

ข้อความ191031 : อย่าง น้อยหนึ่งขอบถูกตั้งค่าอยู่นอกพื้นที่ของหน้ากระดาษที่สามารถพิมพ์

ผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่นที่กล่าวถึงในบทความนี้ผลิตขึ้น โดยบริษัทที่ไม่ขึ้นอยู่กับ Microsoft ไมโครซอฟท์ไม่รับประกัน ทั้งโดยนัย หรืออย่างอื่น ใด เกี่ยวกับประสิทธิภาพหรือความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์เหล่านี้