ถ้าคุณกำลังใช้ Office for Android หรือ Office Mobile สำหรับ Windows 10 เพื่อพิมพ์ไฟล์ Microsoft จะต้องประมวลผลไฟล์โดยใช้บริการออนไลน์ที่ปลอดภัยก่อน ไฟล์ที่ประมวลผลแล้วจะถูกส่งกลับไปที่อุปกรณ์ของคุณในทันที แล้วบริการออนไลน์ของ Microsoft จะไม่จัดเก็บเนื้อหาไฟล์ใดๆ ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา บริการนี้ไม่เสียค่าใช้จ่าย การประมวลผลไฟล์จะช่วยให้มั่นใจว่าไฟล์พร้อมที่จะพิมพ์ และคุณจะได้รับสิ่งพิมพ์จากไฟล์ของคุณที่มีความเที่ยงตรงและคุณภาพดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้
หมายเหตุ: บริการออนไลน์ของ Microsoft ใช้เพื่อเตรียมไฟล์ของคุณให้พร้อมสำหรับพิมพ์ แต่ไม่ใช่บริการพิมพ์ เมื่อต้องการพิมพ์ คุณจะต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ด้วยอุปกรณ์ของคุณ
การพิมพ์ไฟล์ใน Office for Android
เมื่อคุณพิมพ์ไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint for Android เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ขอสิทธิ์ในการประมวลผลไฟล์โดยใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft
ถ้าคุณเลือก อนุญาต (ซึ่งเราแนะนำ) คุณจะให้สิทธิ์ในการประมวลผลไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft และพิมพ์ คุณยังจะให้สิทธิ์ในการประมวลผลไฟล์ที่พิมพ์ในอนาคตกับบริการออนไลน์ของ Microsoft คุณจึงไม่ต้องเห็นการแจ้งเตือนในแต่ละครั้งที่คุณพิมพ์
ถ้าคุณเลือก ไม่อนุญาต ไฟล์จะไม่ได้รับการประมวลผลด้วยบริการออนไลน์ของ Microsoft และจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา คุณจะไม่สามารถพิมพ์ไฟล์ได้ถ้าไม่ให้อนุญาตบริการออนไลน์ของ Microsoft ประมวลผลไฟล์ก่อน
การพิมพ์ไฟล์ใน Excel และ PowerPoint Mobile สำหรับ Windows 10
เมื่อคุณพิมพ์ไฟล์ใน Excel หรือ PowerPoint Mobile สำหรับ Windows 10 เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ขอสิทธิ์ในการประมวลผลไฟล์โดยใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft (ตัวอย่างนี้มาจาก PowerPoint)
ถ้าคุณเลือก อนุญาต (ซึ่งเราแนะนำ) คุณจะให้สิทธิ์ในการประมวลไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft และพิมพ์ คุณจะให้สิทธิ์ในการประมวลผลไฟล์ที่พิมพ์ในอนาคตกับบริการออนไลน์ของ Microsoft เช่นกัน คุณจึงจะไม่ต้องเห็นการแจ้งเตือนในแต่ละครั้งที่คุณพิมพ์
ถ้าคุณเลือก ไม่อนุญาต ไฟล์จะไม่ได้รับการประมวลผลด้วยบริการออนไลน์ของ Microsoft และจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา คุณจะไม่สามารถพิมพ์ไฟล์ใน Excel หรือ PowerPoint Mobile สำหรับ Windows 10 ถ้าไม่ให้อนุญาตบริการออนไลน์ของ Microsoft ประมวลผลไฟล์ก่อน
วิธีปิดบริการออนไลน์ของ Microsoft
คุณสามารถปิดบริการออนไลน์ของ Microsoft ได้เสมอถ้าคุณไม่ต้องการใช้งานอีกต่อไป
-
ไปที่ ไฟล์ > การตั้งค่า > ศูนย์ความเชื่อถือ
-
เปลี่ยนปุ่มสลับ ใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft เป็น ปิด