ถ้าคุณสามารถเข้าถึง Copilot ใน Word ผ่าน Microsoft 365 Copilot ขณะนี้คุณสามารถเลือกที่จะรวมสรุปที่สร้างขึ้นโดย AI เมื่อคุณแชร์เอกสาร Word แบบออนไลน์กับผู้ใช้อื่น ซึ่งจะช่วยให้บุคคลที่คุณแชร์เอกสารเข้าใจเนื้อหา ดําเนินการ และทํางานร่วมกันได้รวดเร็วขึ้น เพิ่มศักยภาพให้กับทุกคนเพื่อให้บรรลุผลสําเร็จได้มากขึ้น
ข้อกําหนดไฟล์และ Word
คุณต้องใช้ Microsoft Word บนเว็บ: ขณะนี้การดําเนินการนี้ยังไม่สามารถใช้งานได้ใน microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
ไฟล์ต้องไม่เข้ารหัสลับ: ซึ่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีที่บริษัทของคุณตั้งค่าป้ายชื่อไฟล์ แต่บางอย่าง เช่น "ไม่ใช่ธุรกิจ" "สาธารณะ" หรือ "ทั่วไป" อาจไม่ใช่รูปแบบที่เข้ารหัส ซึ่งอาจเป็นรูปแบบที่เหมือนกับ "บริษัท <> ลับเฉพาะ" ตรวจสอบกับแผนก IT ของคุณถ้าคุณไม่แน่ใจ
เมื่อต้องการให้ Copilot สร้างสรุป
-
เลือกปุ่ม แชร์
-
ในกล่องโต้ตอบ แชร์ ถ้าไฟล์ตรงตามข้อกําหนด คุณจะเห็นปุ่ม Copilot ในเขตข้อมูล เพิ่มข้อความ เลือกปุ่ม Copilot
-
Copilot จะวิเคราะห์เอกสารของคุณและสร้างสรุป ซึ่งคุณยังสามารถแก้ไขก่อนที่จะเลือก เชิญ เพื่อแชร์กับผู้ร่วมงานของคุณ
-
จากนั้นผู้ร่วมงานของคุณจะได้รับสรุปเอกสารนี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของอีเมลการแจ้งเตือนการแชร์สําหรับเอกสาร
เรียนรู้เพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word
