เมื่อต้องการสร้างการประชุมการออกอากาศที่ยอดเยี่ยม เราขอแนะนําให้ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้
การวางแผนและการสร้างเหตุการณ์ของคุณ
-
ที่สําคัญที่สุดคือการฝึกฝน เรียกใช้เหตุการณ์หลายรายการ ดูประสบการณ์การใช้งานแบบสดและตามความต้องการของผู้เข้าร่วม เรียนรู้ระบบได้ดี ดังนั้นผู้ผลิตจึงไม่จําเป็นต้องแก้ไขปัญหาในระหว่างเหตุการณ์สด
-
มักจะมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในการประชุมทีมอีเวนต์โดยหลักๆ แล้วมีคนสามคน ซึ่งหนึ่งในนั้นไม่ได้อยู่ในห้องที่งานนําเสนอกําลังจัดขึ้น ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการหยุดทํางานของเครือข่ายในห้อง คุณจะไม่สูญเสียการควบคุมการประชุมทั้งหมด
-
สร้าง URL แบบกําหนดเองที่ใดที่หนึ่ง (ตัวอย่างเช่น bit.ly หรือโซลูชันภายใน) สําหรับลิงก์เข้าร่วมของผู้เข้าร่วม ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ร้ายแรงหรือถ้าผู้ผลิตทําผิดพลาด คุณสามารถสร้างการประชุมใหม่และเพียงอัปเดต URL แบบกําหนดเองของคุณเพื่อชี้ไปยังการประชุมนั้นได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จําเป็นต้องอัปเดตปฏิทินของผู้เข้าร่วมทุกคนด้วยลิงก์ใหม่
-
เริ่มการประชุมสําหรับทีมอีเวนต์ล่วงหน้าประมาณ 30 นาที มีสไลด์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งเป็นสไลด์แนะนําที่ดีสําหรับการประชุมที่ระบุว่าจะเริ่มต้นในเร็วๆ นี้ เริ่มการออกอากาศสดก่อนเวลาประมาณ 10 นาทีเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทํางานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ ปิดเสียงทั้งหมดทิ้งไว้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะใช้งานร่วมกับผู้นําเสนอของคุณ ในเวลาเริ่มต้นของการประชุม
-
แผนสําหรับการติดต่อสื่อสารของทีมอีเวนต์ของคุณ — การสื่อสารแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งสําคัญสําหรับเหตุการณ์สดกําหนดบทบาทและความรับผิดชอบ — ทราบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการดําเนินการแต่ละขั้นตอน ตั้งแต่ผู้ดําเนินการกล้อง ผู้นําเสนอ Q&ผู้ดูแล และผู้ผลิตหรือผู้อํานวยการโดยรวมของคุณ
-
เรียนรู้เพิ่มเติมใน คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน หรือดู วิดีโอแนะนําของเรา
เสียง
-
อย่าเพิกเฉยต่อเสียง เพราะเป็นส่วนที่สําคัญที่สุดของการประชุมที่ยอดเยี่ยม คุณจะให้ผู้อื่นฟังในเบราว์เซอร์ในเบื้องหลัง ไม่มีใครนั่งและนาฬิกาทุกเฟรมอย่างรอบคอบ แต่ทุกคนจะฟังและฟังทุกข้อบกพร่อง
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไมโครโฟนที่ดีบนผู้นําเสนอ ไมโครโฟนที่มีปกปิด ไม่ใช่ถือมือ People จัดการไมโครโฟนได้ไม่ดีภายใต้แรงกดดัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงภายในห้องได้รับการทดสอบล่วงหน้าของกิจกรรมแล้ว ดังนั้นคุณจึงไม่ส่งเสียงรบกวนหรือคําติชมจากห้องไปยังกิจกรรมออนไลน์
-
คุณสามารถเพิ่มเสียงไปยังการออกอากาศโดยใช้อุปกรณ์จับเสียงใดๆ ที่จะใช้เสียงที่สมดุล (ตัวเชื่อมต่อ XLR) หรือแม้แต่ปลั๊กแบบหูฟังขนาด 1/8 นิ้ว และให้คุณเข้ารหัสและนําเสียงเข้ามาผ่าน USB สําหรับไคลเอ็นต์ Skype for Business อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้ระบบ AV ระดับสูง และเชื่อมต่อเอาต์พุต HDMI หรือ SDI ของระบบนั้นเข้ากับ Skype for Business โดยใช้อุปกรณ์จับภาพวิดีโอพื้นฐาน เช่น กล่อง HDMI-USB
-
การออกอากาศการประชุม Skype มีรีจิสทรีคีย์ที่จะปรับปรุงคุณภาพเสียงของการออกอากาศถ้ามีผู้ชมในห้อง มันยับยั้งการตัดเสียงรบกวนอย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากผู้ชมปรบมือหัวเราะและอื่น ๆ มักถูกเลือกเป็นเสียงรบกวน การตั้งค่า: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings "AudioUsageMode"=dword:00000002 จะเปิดใช้งานโหมดออกอากาศเสียง
วิดีโอ
-
การผลิตที่มีคุณภาพสูง 720p วิดีโอ, ลูกค้าที่ผลิตเหตุการณ์ควรเป็นไปตาม Skype for Business ความต้องการวิดีโอของลูกค้า
-
ทําให้วัตถุของคุณสว่างขึ้น คุณไม่สามารถมีแสงมากเกินไปสําหรับกล้องส่วนใหญ่ แสงอาจแตกต่างกันระหว่างการผลิตที่มองว่าเป็นคุณภาพหรือมือสมัครเล่น
-
ใช้ไฟสามดวงเพื่อทําให้ตัวแบบของคุณสว่างขึ้น — ไฟสําคัญ ไฟเติม และแสงด้านหลังเพื่อให้ได้ความลึกที่ดี
-
คุณสามารถใช้อุปกรณ์จับภาพเพื่อถ่ายอินพุต HDMI ลงในการประชุมของคุณเป็นกล้องได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อใช้กล้อง prosumer ที่มีความสามารถด้านออปติคและซูมที่ดีขึ้น และเอาต์พุต HDMI เป็นกล้อง Skype for Business
-
อุปกรณ์การจับภาพ HDMI เหล่านี้ยังสามารถใช้เพื่อสตรีมเดสก์ท็อปไปยังการประชุมที่ออกอากาศเพื่อแสดงวิดีโอหรือการสาธิต พีซีหรือ Mac ที่มีเอาต์พุต HDMI สามารถใช้ได้
