แฟ้มรูปแบบใดที่ฉันควรใช้ใน Access 2010

ฟีเจอร์ที่มีในรูปแบบไฟล์ .accdb

• การประกาศเว็บด้วย Access Services    

  ถ้าคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Access Services ซึ่งเป็นคอมโพเนนต์ของ SharePoint Server คุณสามารถประกาศรูปแบบไฟล์ .accdb ไปยังเว็บได้ ซึ่งก็คือ suibject สําหรับข้อจํากัดด้านความเข้ากันได้บางอย่าง ฟีเจอร์การออกแบบและกระบวนทัศน์บางอย่างจะแตกต่างกันสําหรับฐานข้อมูลเว็บมากกว่าฐานข้อมูลเดสก์ท็อป ฐานข้อมูลเดสก์ท็อปบางรายการจะไม่สามารถเผยแพร่ไปยังเว็บได้โดยไม่ต้องทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบก่อน

  หลังจากที่คุณประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บแล้ว คุณยังคงสามารถเปิดไฟล์ .accdb เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ และยังสามารถซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับเวอร์ชันที่เผยแพร่ได้ People สามารถใช้ฐานข้อมูลเว็บที่ประกาศแล้วในเบราว์เซอร์ได้ โดยไม่ต้องติดตั้ง Access

• เขตข้อมูลแบบหลายค่า    

  สมมติว่าคุณจําเป็นต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณ แต่ตัดสินใจว่าคุณต้องการมอบหมายงานนั้นให้กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน ใน Access 2010 คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่าที่สามารถเลือกหรือใส่ชื่อพนักงานในกล่องได้

  เมื่อคุณคลิกกล่อง กล่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือกจะระบุตัวเลือกของคุณ พนักงานที่เลือกจะจัดเก็บอยู่ในเขตข้อมูลแบบหลายค่า และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ตามค่าเริ่มต้น) เมื่อแสดงขึ้น

  แนวคิดเบื้องหลังเขตข้อมูลแบบหลายค่าคือทําให้ง่ายต่อการเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือก โดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เขตข้อมูลที่มีหลายค่ายังมีความสําคัญสําหรับการรวมกับ Microsoft SharePoint Foundation ด้วย เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลที่มีหลายค่าด้วย

• ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา    

  ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาใหม่ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไบนารีทุกชนิดในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ทําให้ขนาดทางกายภาพของฐานข้อมูลเพิ่มขึ้นจนเกินไป สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ เมื่อเหมาะสม เพื่อเพิ่มการใช้พื้นที่สูงสุด คุณสามารถแนบเอกสาร Word กับระเบียน หรือบันทึกชุดรูปภาพดิจิทัล คุณยังสามารถเก็บสิ่งที่แนบมาหลายรายการแนบมากับระเบียนเดียวได้ด้วย

• การรวมกับ SharePoint และ Outlook ที่ได้รับการปรับปรุง    

  ในอดีต ไฟล์ Access ในรูปแบบ.mdb ถูกบล็อกโดย SharePoint หรือ Outlook เนื่องจากโค้ดที่ไม่ปลอดภัยสามารถรวมอยู่ในฐานข้อมูล Access ได้ Access 2010 อนุญาตให้ตรวจสอบรหัสว่าปลอดภัยหรือถูกปิดใช้งาน ซึ่งทําให้สามารถรวมฐานข้อมูล Access เข้ากับ SharePoint หรือ Outlook ได้อย่างสมบูรณ์มากขึ้น

• การติดตามประวัติเขตข้อมูลบันทึกช่วยจํา    

  ฟิลด์บันทึกช่วยจํามีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลจํานวนมาก เริ่มต้นด้วย Access 2007 คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (AppendOnly) ที่บังคับให้ Access เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูล Memo ได้ จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกําหนดเวอร์ชันใน Windows SharePoint Services 3.0 เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดที่ถูกเก็บไว้ในรายการ SharePoint (โดยที่เขตข้อมูลมีการตั้งค่าตัวเลือก ผนวกการเปลี่ยนแปลงไปยังข้อความที่มีอยู่ เป็น ใช่)

• การเข้ารหัสลับที่ได้รับการปรับปรุง    

  คุณสามารถเลือกที่จะตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล และเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณได้ เมื่อคุณทําเช่นนั้นโดยใช้ Access 2007 และไฟล์ที่ใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ Access จะใช้ Windows Crypto API เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า