โยกย้ายจากMicrosoft 365 Apps for enterpriseไปยังMicrosoft 365 Personalสําหรับ Windows 8.1

ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการโยกย้าย ให้หยุด OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ไคลเอ็นต์การซิงค์ที่มีอยู่และถอนการติดตั้ง ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นชุดย่อยของการเปลี่ยนจากแอปซิงค์OneDrive for Businessก่อนหน้า

ก่อนอื่น ให้ยืนยันว่า OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่ไม่ได้ซิงค์ไฟล์อยู่ หากเป็นเช่นนั้น คุณควรรอให้การอัปเดตเหล่านั้นซิงค์ให้เสร็จสิ้นก่อนดําเนินการต่อเพื่อให้เวลาการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเผยแพร่ไปยังระบบคลาวด์

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อหยุดการซิงค์ไซต์ OneDrive และเตรียมพร้อมสําหรับการตั้งค่า แอปการซิงค์ ใหม่:

1. ยืนยันว่าการอัปโหลดหรือแก้ไขไฟล์ที่ใช้งานอยู่ใดๆ เสร็จสิ้นและแสดงบนเว็บไซต์โดยสมบูรณ์

2. ในพื้นที่การแจ้งเตือนของแถบงาน ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆOneDrive for Businessสีน้ําเงิน

   

   (คุณอาจต้องเลือกลูกศร แสดงไอคอนที่ซ่อน ถัดจากพื้นที่การแจ้งเตือนเพื่อดูไอคอนOneDrive for Business)

3. ถ้า หยุดการซิงค์โฟลเดอร์ เป็นสีเทา ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 5

   

4. ถ้า หยุดการซิงค์โฟลเดอร์ พร้อมใช้งาน ให้เลือกโฟลเดอร์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ OneDrive – [ชื่อองค์กร] ของคุณไม่ปรากฏในรายการ ถ้ามีรายการปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการนั้น แล้วเลือก หยุดการซิงค์ คุณทําเสร็จแล้วเมื่อโฟลเดอร์สําหรับ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของคุณไม่ปรากฏในรายการนี้อีกต่อไป

   

5. เมื่อต้องการออกจากgroove.exe ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆสีน้ําเงินในพื้นที่การแจ้งเตือนของแถบงาน แล้วเลือก ออก

เก็บและเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้โดย OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่

1. เปิด Windows Explorer และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เคยใช้โดย OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนแอปการซิงค์ ที่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น OneDrive- Contoso.old)

   สิ่งสำคัญ: จดเส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ที่เปลี่ยนชื่อของคุณ คุณจะต้องกลับไปยังโฟลเดอร์นี้ในขั้นตอนต่อไป

2. เปิด แผงควบคุม และเลือก โปรแกรม > โปรแกรมและคุณลักษณะ

3. ในรายการโปรแกรม ให้คลิกขวาที่ OneDrive แล้วเลือก ถอนการติดตั้ง

4. ปิดแผงควบคุม

ในส่วนนี้ของการโยกย้ายของคุณ คุณส่งออกข้อมูลอีเมลไปยังไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอบนอุปกรณ์ของคุณเพื่อเก็บอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

• ถ้า Ribbon ของคุณมีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แสดงว่าคุณกําลังใช้Outlookเวอร์ชันเดสก์ท็อป และคุณมาถูกที่แล้ว!

• ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน ให้ดู ฉันมีOutlookเวอร์ชันใด เพื่อระบุเวอร์ชันของOutlookของคุณและรับคําแนะนําการส่งออกที่ถูกต้อง

1. เปิดกล่องจดหมายโรงเรียน แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ของคุณใน Outlook และส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณโดยการติดตามOutlook 2013 และ 2016: ส่งออกรายการOutlookเป็นขั้นตอนไฟล์ .pst ที่พบใน ส่งออกหรือสํารองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินเป็นไฟล์ Outlook.pst ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดของกล่องจดหมายของคุณเพื่อส่งออกและรวมโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการโยกย้ายและกําลังใช้กล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ของคุณ กล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณจะยังคงสามารถรับจดหมายได้ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดของคุณถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณหลังจากที่คุณโยกย้าย ให้สร้างกฎการส่งต่อ กฎการส่งต่อจะส่งอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณ แล้วลบออกจากกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

กําหนดค่ากฎดังนี้:

• นํากฎนี้ไปใช้หลังจากที่ข้อความมาถึง

• ตําแหน่งที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่อง ถึง หรือ สําเนาถึง

• ส่งต่อไปยัง>ที่อยู่อีเมล<Microsoft 365 Personal

• และลบออก

1. ใน Outlook ให้เลือก ไฟล์ > จัดการกฎ &การแจ้งเตือน

2. ในกล่อง กฎและการแจ้งเตือน บนแท็บ กฎสําหรับอีเมล ให้เลือก กฎใหม่

3. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกเทมเพลต ให้เลือก นํากฎไปใช้กับข้อความที่ฉันได้รับ > ถัดไป

4. ภายใต้ ขั้นที่ 1: เลือกเงื่อนไข ให้เลือกตําแหน่งที่ชื่อของฉันอยู่ในกล่อง ถึง หรือ สําเนาถึง > ถัดไป

5. ในขั้นตอนที่ 1: เลือกการดําเนินการ เลือก ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ >ลบออก

6. ภายใต้ ขั้นที่ 2: แก้ไขคําอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้) เลือกบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal ของคุณในกล่อง ถึง -> เลือก ตกลง > ถัดไป

7. ตั้งชื่อกฎ ตัวอย่างเช่น "ส่งต่อจดหมายทั้งหมดไปยังบัญชีส่วนบุคคล" แล้วเลือก เปิดใช้งานกฎนี้

8. เลือก เสร็จสิ้น > นําไปใช้ > ตกลง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแจ้งให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณมีที่อยู่อีเมลใหม่คือการใช้ข้อความ ตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่Office) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือกเหล่านี้:

• ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

• วางข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ส่งทุกคนได้รับทั้งในแท็บ ภายในองค์กรของฉัน และ ภายนอกองค์กรของฉัน

• บนแท็บ ภายนอกองค์กรของฉัน ให้เลือก ตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉัน และ ทุกคนภายนอกองค์กรของฉัน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ

1. ตั้งค่ากฎ การตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่Office) บนบัญชีผู้ใช้อีเมลของโรงเรียนของคุณเพื่อแจ้งให้ผู้ส่งทั้งหมดของที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณทราบ โดยทําตามขั้นตอนใน ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่Office" จากOutlookสําหรับWindows

2. ใน Outlook ให้ลงชื่อออกจาก แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร โดยการเลือก ไฟล์ > บัญชี Office >ลงชื่อออก

3. ปิด Outlook และแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ ทั้งหมด

ตอนนี้คุณมีอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดของคุณในไฟล์ .pst Outlook และโฟลเดอร์สํารองของโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน โรงเรียนของคุณแล้ว คุณสามารถเตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสําหรับแอปพลิเคชันและบริการ Microsoft 365 Personal ใหม่ได้

1. ลบแอปแอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน ถอนการติดตั้ง Office 2013, Office 2016 หรือOffice 365จากพีซี

2. รีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณ

สําหรับ Windows 8.1 คุณต้องเข้าสู่ระบบในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยบัญชี Microsoft 365 Personal เพื่อเชื่อมต่อกับ OneDrive ของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ คุณต้องเพิ่มบัญชีของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. ในเมนูเริ่มต้น ให้ค้นหาOneDriveแล้วเปิด หาก OneDrive ไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ติดตั้งโดยทําตามขั้นตอนสําหรับ Windows 8.1 ที่นี่: OneDriveแอปบนเดสก์ท็อปสําหรับWindowsเวอร์ชันก่อนหน้า

3. เลือก ไปที่การตั้งค่าพีซี > บัญชีอื่นๆ > เพิ่มบัญชี

4. ในพื้นที่ บุคคลนี้จะลงชื่อเข้าใช้อย่างไร ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal ของคุณ เลือก ถัดไป

5. เลือก เสร็จสิ้น

6. ลงชื่อออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft 365 Personal ของคุณ

7. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ด้วยบัญชี Microsoft 365 Personal ของคุณ คุณจะต้องทําตามขั้นตอนเพิ่มเติมบางอย่างเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณ ทําตามขั้นตอนในหน้า ช่วยเราปกป้องข้อมูลของคุณ แล้วเลือก ถัดไป

8. ป้อนรหัสที่คุณได้รับและเลือก ถัดไป

9. ในหน้า เราควรตั้งค่าพีซีของคุณอย่างไร ให้เลือกตัวเลือกพีซีที่มีอยู่

   สิ่งสำคัญ: อย่าเลือก ตั้งค่าเป็นพีซีใหม่แทน

10. เลือก ถัดไปOneDrive จะทําการตั้งค่าและซิงค์ไฟล์ที่เหลือจาก Microsoft 365 PersonalOneDrive กับคอมพิวเตอร์ของคุณให้เสร็จสิ้น

11. ใน File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร โรงเรียนของคุณ ดูเส้นทางที่คุณจดไว้ใน ขั้นตอนที่ 2: ล้างโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากแอป OneDrive_for_Business ที่มีอยู่ และถอนการติดตั้ง OneDrive_for_Business คัดลอกและวางเนื้อหาจากโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน โรงเรียนของคุณลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ Microsoft 365 PersonalOneDrive ของคุณ

คุณจําเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal ของคุณใหม่

1. ติดตั้ง Office 2016 บนคอมพิวเตอร์ Windows 8.1 ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการโยกย้ายจากบัญชี แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร ที่โรงเรียนมีให้ไปยัง Microsoft 365 Personal ของคุณเองคือการกําหนดค่าโปรไฟล์ Outlook 2016 จากนั้นนําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินของคุณจากไฟล์ .pst ที่คุณสร้าง

1. ในแผงควบคุม ให้เปิด จดหมาย

   จดหมาย จะปรากฏอยู่ในตําแหน่งแผงควบคุมที่ต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows มุมมองแผงควบคุมที่เลือก และมีการติดตั้งระบบปฏิบัติการแบบ 32 บิตหรือ 64 บิตหรือเวอร์ชันของ Microsoft Outlook

   วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุตําแหน่ง จดหมาย คือการเปิดแผงควบคุมใน Windows จากนั้นในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้พิมพ์ จดหมาย ในแผงควบคุมของ Windows XP ให้พิมพ์จดหมายในกล่องที่อยู่

   หมายเหตุ: ไอคอน จดหมาย จะปรากฏขึ้นหลังจาก Outlook เริ่มทำงานเป็นครั้งแรก

   แถบชื่อเรื่องของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าจดหมายจะมีชื่อของโปรไฟล์ปัจจุบัน เมื่อต้องการเลือกโปรไฟล์อื่นที่มีอยู่ ให้เลือก แสดงโปรไฟล์ เลือกชื่อโปรไฟล์ จากนั้นเลือก คุณสมบัติ

2. ถ้าโปรไฟล์อีเมลของโรงเรียนเก่าของคุณยังคงอยู่ในรายการ ให้เลือกโปรไฟล์นั้น แล้วเลือก เอาออก

3. เลือก เพิ่ม

4. พิมพ์ชื่อโปรไฟล์ จากนั้นเลือก ตกลง

5. พิมพ์ชื่อสําหรับโปรไฟล์ (ตัวอย่างเช่น O365 Personal) จากนั้นเลือก ตกลง

6. พิมพ์ชื่อของคุณ

7. พิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal ของคุณ จากนั้นเลือก ถัดไป

8. ใส่รหัสผ่านของคุณถ้าได้รับพร้อมท์

9. เลือก เสร็จสิ้น > นําไปใช้ > ตกลง

10. ทําตามขั้นตอนในOutlook 2013 และ 2016: นําเข้ารายการOutlookจากส่วนไฟล์ .pst ของบทความ นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ Outlook .pst นําเข้าไฟล์ .pst ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ