ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลของคุณด้วย Access แต่ไม่ต้องการใช้เวลาในการสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น ให้ลองใช้เทมเพลตฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป
เทมเพลต Access คืออะไร
เทมเพลต Access คือไฟล์ที่เมื่อเปิดอยู่ จะสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ขึ้น ฐานข้อมูลพร้อมใช้งานแล้ว และมีตาราง ฟอร์ม รายงาน คิวรี แมโคร และความสัมพันธ์ทั้งหมดที่คุณต้องการเริ่มทํางาน เนื่องจากเทมเพลตได้รับการออกแบบมาให้เป็นโซลูชันฐานข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบ จึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายาม และทําให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลได้ทันที หลังจากสร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลต คุณสามารถกําหนดฐานข้อมูลเองให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณสร้างฐานข้อมูลไว้ตั้งแต่ต้น
เลือกเทมเพลต
แต่ละเทมเพลตถูกออกแบบมาเพื่อให้ตรงกับความต้องการด้านการจัดการข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง และคุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตที่รวมอยู่ใน Access หรือค้นหาแบบออนไลน์ก็ได้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
บนหน้าจอเริ่มต้นของ Access ให้คลิก การค้นหาที่แนะนํา: ฐานข้อมูล Access
เคล็ดลับ: คลิก ประเภท ในบานหน้าต่าง กรองตาม ไปยังเทมเพลตที่กรองตามประเภทที่ระบุ
-
คลิกไอคอนเพื่อเลือกเทมเพลตและใส่ ชื่อไฟล์
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของไฟล์ฐานข้อมูล ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ถัดจาก > ชื่อไฟล์Create
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างฐานข้อมูล Access สําหรับเว็บด้วยเทมเพลต ให้ดู Create แอป Access จากเทมเพลต
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตออนไลน์
ถ้าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหาเทมเพลตออนไลน์ได้ดังนี้
-
บนหน้าจอเริ่มต้นของ Access ให้ใส่ชนิดของเทมเพลตที่คุณต้องการในกล่อง ค้นหา
-
Access จะแสดงเทมเพลตออนไลน์ที่พร้อมใช้งาน
-
คลิกไอคอนเพื่อเลือกเทมเพลตและเพิ่ม ชื่อไฟล์
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของไฟล์ฐานข้อมูล ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ถัดจาก > ชื่อไฟล์Create
ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เทมเพลตบางรายการ
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณใช้ ถ้าคุณเห็นข้อความต่อไปนี้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องทํา:
|
หากคุณเห็น |
ให้ทำสิ่งนี้ |
|
ข้อความเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยในแถบข้อความ |
ถ้าคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของเทมเพลต ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา |
|
กล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบที่มีรายการของผู้ใช้ว่างเปล่า |
|
|
หน้าการเริ่มต้นใช้งาน |
คลิกลิงก์บนหน้านั้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูล หรือคลิกปุ่มและแท็บอื่นๆ เพื่อสํารวจฐานข้อมูล |
