Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365 ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยพลังของปัญญาประดิษฐ์ (AI) คุณสามารถใช้ Copilot เพื่อสรุปไฟล์ สร้างเนื้อหา นําข้อมูลมารวมกัน และอื่นๆ อีกมากมาย Copilot สำหรับ Microsoft 365 จะดึงข้อมูลจากรายชื่อผู้ติดต่อ ข้อความ การแชท และไฟล์ของคุณ รวมถึงไฟล์ที่แชร์กับคุณ
แต่ถ้าคุณต้องการนําข้อมูลจากแหล่งอื่น เช่น อินเทอร์เน็ตมาใช้ล่ะ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ เช่น เนื้อหาเว็บ คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อเหล่านั้นเพื่อนําข้อมูลเพิ่มเติมมายัง Microsoft Copilot ได้ บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล เช่น ปลั๊กอินหรือตัวเชื่อมต่อ สิ่งที่คุณควรทราบก่อนที่จะใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้ และจะค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจากที่ใด
แหล่งข้อมูลสําหรับ Copilot สามารถรวมถึง การค้นหาเว็บของ Bing, ปลั๊กอิน ChatGPT, ส่วนขยายข้อความของ Microsoft Teams และตัวเชื่อมต่อ Microsoft Power Platform
สิ่งที่ต้องทราบก่อนที่คุณจะใช้ปลั๊กอินหรือตัวเชื่อมต่อ
-
Microsoft Copilot จะแชร์ข้อมูลกับและค้นหาในปลั๊กอินหรือตัวเชื่อมต่อที่เปิดใช้งานสําหรับ Copilot เท่านั้น คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติโดยผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณและที่คุณหรือผู้ดูแลระบบของคุณได้รับเท่านั้น
-
แหล่งข้อมูล เช่น ปลั๊กอินหรือตัวเชื่อมต่อ จะไม่ให้สิทธิ์การเข้าถึงนอกเหนือจากที่คุณมีอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่มีการเข้าถึงเอกสารภายในเฉพาะ การใช้ปลั๊กอินหรือส่วนขยายจะไม่ทําให้เอกสารนั้นพร้อมใช้งานสําหรับคุณ
-
ปลั๊กอินหรือตัวเชื่อมต่อบางอย่างให้บริการโดยบริษัทภายนอก ไม่ใช่โดย Microsoft ปลั๊กอิน ตัวเชื่อมต่อ แอป และ Add-in จะอยู่ภายใต้ข้อกําหนดการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัวของตน และจะมอบสิทธิการใช้งานสําหรับผู้ใช้แต่ละราย (ไม่ใช่สําหรับองค์กร) บริการดังกล่าวอยู่ภายใต้ข้อกําหนดระหว่างผู้ใช้แต่ละคนกับเจ้าของปลั๊กอินหรือตัวเชื่อมต่อนั้นๆ คุณสามารถดูนโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกําหนดการใช้บริการได้ใน App Store ก่อนที่จะเพิ่มหรือใช้แหล่งข้อมูล
-
เมื่อคุณใช้ปลั๊กอินหรือตัวเชื่อมต่อ คิวรีที่ยึดตามพร้อมท์ ประวัติการสนทนา และข้อมูล Microsoft 365 ของคุณสามารถแชร์กับปลั๊กอินหรือส่วนขยายเพื่อสร้างการตอบกลับหรือดําเนินการคําสั่งให้เสร็จสมบูรณ์ได้
วิธีการค้นหาและใช้แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมกับ Copilot
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมอาจรวมถึงปลั๊กอิน ตัวเชื่อมต่อ แอป และ Add-in ที่ได้รับและปรับใช้โดยผู้ดูแลระบบของคุณ ตารางต่อไปนี้จะอธิบายตัวอย่างบางส่วน
|
แหล่งข้อมูล |
กระบวนงาน |
|---|---|
|
การค้นหาเว็บของ Bing ใน การแชทของ Copilot |
1. เปิดประสบการณ์การแชทโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
2. ในกล่องที่คุณพิมพ์พร้อมท์ ให้เลือกไอคอน แอป การดําเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ ปลั๊กอิน 3. เปิดการสลับ การค้นหาเว็บของ Bing เพื่อให้ Microsoft 365 Chat ใช้เนื้อหาจากอินเทอร์เน็ตนอกเหนือจากข้อมูลบริษัทของคุณ |
|
ส่วนขยายข้อความของ Microsoft Teams |
1. เปิด Teams 2. เลือก + แอป และค้นหาส่วนขยายข้อความ 3. เลือกส่วนขยายที่คุณต้องการใช้ |
|
แอปและ Add-in แบบ AI |
1. ไปที่ appsource.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้ 2. ไปที่ ประเภท > AI + การเรียนรู้ของเครื่อง 3. ใช้ตัวกรอง เช่น ผลิตภัณฑ์ เพื่อจํากัดรายการผลลัพธ์ให้แคบลง 4. เลือกแอปหรือ Add-in ที่คุณต้องการใช้ |
จะเกิดอะไรขึ้นกับแหล่งข้อมูลของฉันถ้าผู้ดูแลระบบปิดใช้งานแหล่งข้อมูลนั้น
ถ้าผู้ดูแลระบบเอาความสามารถในการใช้แหล่งข้อมูล เช่น ตัวเชื่อมต่อหรือปลั๊กอินออก คุณจะไม่สามารถใช้ได้ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าของคุณในฐานะผู้ใช้จะถูกบันทึกไว้ เพื่อที่ว่า ในภายหลัง ถ้าผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานความสามารถในการใช้แหล่งข้อมูลนั้นอีกครั้ง คุณจะสามารถใช้ได้เหมือนเดิม
