บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
Microsoft Copilot ทําให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น ซึ่งช่วยสรุปเธรดอีเมลที่ยาว ดูมุมมองต่างๆ และระบุคําถามที่ยังไม่มีคําตอบ ด้วย Copilot คุณสามารถตอบกลับอีเมลหรือเปลี่ยนบันทึกย่อสั้นๆ ให้เป็นอีเมลที่ยาวขึ้นได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถปรับโทนเสียงและความยาวของข้อความได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะแนะนําวิธีร่างอีเมลและสรุปเธรดอีเมลผ่าน Copilot นอกจากนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้การสอนโดย Copilot ฟีเจอร์ใน Outlook
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
อีเมลฉบับร่างที่มี Copilot
Copilot ใน Outlook คลาสสิกทําให้การร่างอีเมลของคุณง่ายขึ้น ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มการร่างอีเมลด้วย Copilot:
-
กด Ctrl+N เพื่อเปิดอีเมลใหม่
-
กด Ctrl+F10 เพื่อดูทางลัดของ Ribbon
-
กด C, P เพื่อเลือกรายการเมนู Copilot ใน Ribbon แล้วกด D เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แบบร่างด้วย Copilot
-
หรือกด Alt+i เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แบบร่างด้วย Copilot
-
-
พิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณพูดในเขตข้อมูลแก้ไข
-
ใช้ Tab เพื่อไปที่ปุ่ม สร้าง แล้วกด Enter
-
Copilot จะเริ่มสร้างแบบร่างตามข้อมูลที่คุณป้อน
-
เมื่อต้องการยกเลิกกระบวนการสร้าง ให้กด Shift+Tab แล้วเลือกปุ่ม หยุด บนกล่องโต้ตอบ
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงแบบร่าง ให้พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูล สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยน แก้ไข เช่น "ทําให้สั้น" จากนั้นกด Tab ไปยังปุ่มลูกศรขวา แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการสร้างเนื้อหาใหม่ ให้นําทางไปยังปุ่ม สร้างใหม่ แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการปรับโทนเสียงและความยาวของแบบร่าง ให้กด Enter เพื่อขยายรายการดรอปดาวน์ Copilot ใช้แป้นลูกศร ขึ้น และ ลง เพื่อนําทางในรายการเพื่อค้นหาเสียงและความยาวที่ต้องการ จากนั้นกด Enter เพื่อตั้งค่าตัวเลือกที่ต้องการ
-
Copilot จะสร้างคําแนะนําหลายข้อสําหรับเนื้อหา นําทางผ่านคําแนะนําโดยใช้ปุ่ม รายการถัดไป และ รายการก่อนหน้า
-
-
ถ้าคุณต้องการคําแนะนําที่สร้างขึ้น ให้เพิ่มคําแนะนําเหล่านั้นลงในอีเมลของคุณโดยการเลือกปุ่ม เก็บ
-
เมื่อต้องการละทิ้งแบบร่าง ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มละทิ้ง" แล้วกด Enter
-
การให้การฝึกอีเมลโดย Copilot
การโค้ชด้วยฟีเจอร์ Copilot ใน Outlook คลาสสิกช่วยให้คุณปรับปรุงเสียงและความชัดเจนของอีเมล เรียนรู้วิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ในขั้นตอนต่อไปนี้:
-
กด Ctrl+N เพื่อเปิดอีเมลใหม่
-
กด Ctrl+F10 เพื่อดูทางลัดของ Ribbon
-
กด C, P เพื่อเลือกรายการเมนู Copilot ใน Ribbon แล้วกด C เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ การฝึกสอนโดย CopilotCopilot จะสร้างคําแนะนําในการปรับปรุงโทนเสียง ความรู้สึกของผู้อ่าน และความชัดเจนของอีเมลของคุณ
-
กดแป้น Tab และแป้นลูกศรเพื่อตรวจสอบคําแนะนํา และใช้เพื่อปรับปรุงอีเมลของคุณโดยการรวมคําติชมลงในแบบร่าง
-
ถ้าคุณต้องการสํารวจคําแนะนําเพิ่มเติม ให้ กด Tab ไปยังปุ่ม สร้างใหม่ แล้วกด Enter เพื่อสร้างใหม่
-
สรุปตาม Copilot
ฟีเจอร์สรุปช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นสําคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทุกคํา ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสรุปอีเมลของคุณด้วย Copilot ใน Outlook:
-
เลือกและเปิดอีเมลที่คุณต้องการสรุป
-
กด Shift+Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม สรุป ที่อยู่ด้านล่าง Ribbon ของอีเมล แล้วกด Enter Copilot จะเริ่มสร้างสรุปสําหรับอีเมลในกล่องโต้ตอบ สรุปโดย Copilot
-
เมื่อต้องการหยุดสร้างสรุป ให้ไปที่ปุ่ม หยุดสร้าง โดยใช้แป้น Tab แล้วกด Enter
-
-
เมื่อสร้างข้อมูลสรุปแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้โดยใช้แป้น Tab และแป้นลูกศร
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเข้าถึงการดําเนินการข้อความสําหรับการตอบกลับที่สร้างขึ้น ให้นําทางไปยังการตอบกลับ แล้วกด Enter จากนั้นใช้แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกต่างๆ เช่น คัดลอกการตอบกลับฉันชอบบางอย่าง ฉันไม่ชอบบางอย่างแชร์พร้อมท์และคัดลอกด้วยการตอบกลับจัดกําหนดการพร้อมท์นี้ และการดําเนินการเพิ่มเติม
ดูเพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook
การสอนอีเมลด้วย Copilot กับ Outlook
ใช้ Microsoft 365 Copilot ในปฏิทิน Outlook ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ใช้ Copilot ใน Outlook สําหรับ Android และ iOS ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
Microsoft Copilot ทําให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น ซึ่งช่วยสรุปเธรดอีเมลที่ยาว ดูมุมมองต่างๆ และระบุคําถามที่ยังไม่มีคําตอบ ด้วย Copilot คุณสามารถตอบกลับอีเมลหรือเปลี่ยนบันทึกย่อสั้นๆ ให้เป็นอีเมลที่ยาวขึ้นได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถปรับโทนเสียงและความยาวของข้อความได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะแนะนําวิธีถามคําถาม อีเมลฉบับร่าง เขียนอีเมลใหม่ สรุปเธรดอีเมลโดยใช้Copilot นอกจากนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้การสอนโดย Copilot ฟีเจอร์ใน Outlook ใหม่
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทํางานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
ถามคําถามเพื่อ Copilot
คุณสามารถถามคําถามเฉพาะ Copilot เพื่อทําให้งานของคุณง่ายขึ้น ด้านล่างนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถทําตามเพื่อใช้ฟีเจอร์ Copilot นี้:
-
เปิด Outlook ใหม่ แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแชทCopilot " แล้วกด Enter เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot
-
พิมพ์พร้อมท์หรือคําถามของคุณในเขตข้อมูลแก้ไข Message Copilot แล้วกด EnterCopilot จะสร้างการตอบสนองตามพร้อมท์ของคุณ
-
ใช้แป้น Tab และ แป้นลูกศร เพื่อนําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้น
-
เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" แล้วกด Enter
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเข้าถึงการดําเนินการข้อความสําหรับการตอบกลับที่สร้างขึ้น ให้นําทางไปยังการตอบกลับ แล้วกด Enter จากนั้นใช้แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกต่างๆ เช่น คัดลอกการตอบกลับฉันชอบบางอย่าง ฉันไม่ชอบบางอย่างแชร์พร้อมท์และคัดลอกด้วยการตอบกลับจัดกําหนดการพร้อมท์นี้ และการดําเนินการเพิ่มเติม
อีเมลฉบับร่างที่มี Copilot
Copilot ใน Outlook ใหม่ทําให้การร่างอีเมลของคุณง่ายขึ้น ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มเขียนอีเมลด้วย Copilot:
-
กด Ctrl+N เพื่อเปิดอีเมลใหม่
-
กด Alt+i เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แบบร่างที่มี Copilot
-
อีกวิธีหนึ่งคือ นําทางไปยังปุ่ม Copilot ใน Ribbon แล้วกด Enter ใช้แป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการเมนูแบบร่าง" แล้วกด Enter เพื่อเลือก ซึ่งจะเปิดแบบร่างด้วยกล่องโต้ตอบ Copilot
-
-
พิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณรวมอยู่ในพื้นที่ข้อความ หรือใช้แป้นลูกศร ลง หรือ ขึ้น เพื่อเลื่อนผ่านรายการพร้อมท์ที่แนะนํา แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
กด Tab เพื่อไปที่ปุ่ม สร้าง แล้วกด EnterCopilot จะเริ่มสร้างแบบร่างตามข้อมูลที่คุณป้อน
-
เมื่อต้องการยกเลิกกระบวนการสร้าง ให้กด Tab แล้วเลือกปุ่ม หยุด แล้วกด Enter
-
-
เมื่อ Copilot สร้างแบบร่างเสร็จแล้ว ให้กดแป้น ลูกศรลง เพื่อเลื่อนดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งานตามลําดับ:
-
เก็บไว้: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อความที่สร้างลงในอีเมลของคุณ
-
ละทิ้ง: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถละทิ้งแบบร่างที่สร้างขึ้นได้
-
ปรับเปลี่ยนเนื้อหา: เลือก ลองใหม่ทําให้สั้นลงทําให้ยาวขึ้น หรือ เปลี่ยนเสียง เพื่อปรับปรุงหรือสร้างเนื้อหาใหม่กด Enter เพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
-
-
เมื่อต้องการอัปเดตการป้อนข้อมูลของคุณด้วยตนเอง ให้วางโฟกัสในพื้นที่ข้อความ ทําการเปลี่ยนแปลง จากนั้นกด Tab เพื่อไปที่ปุ่ม สร้าง แล้วกด Enter อีกครั้ง
สรุปอีเมลด้วย Copilot
ฟีเจอร์สรุปช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นสําคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทุกคํา ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสรุปอีเมลของคุณด้วย Copilot ใน Outlook:
-
ไปที่ Outlook กล่องจดหมายเข้า ของคุณ
-
ใช้แป้นลูกศร ลง หรือ ขึ้น เพื่อนําทางอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณ
-
กด Enter เพื่อเลือกอีเมลที่คุณต้องการสรุป
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสรุปอีเมลนี้" แล้วกด Enter
-
Copilot จะสร้างสรุปสําหรับอีเมลที่เลือก
-
เมื่อต้องการหยุดสร้างสรุป ให้ไปที่ปุ่ม หยุดการสร้าง โดยใช้แป้น Tab แล้วกด Enter
-
-
เมื่อสร้างข้อมูลสรุปแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ
การให้การฝึกอีเมลโดย Copilot
ฟีเจอร์การฝึกสอนโดย Copilot ใน Outlook ช่วยให้คุณปรับปรุงเสียงและความชัดเจนของอีเมล เรียนรู้วิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ในขั้นตอนต่อไปนี้:
-
กด Ctrl+N ใน Outlook เพื่อเปิดอีเมลใหม่
-
ไปที่เนื้อหาข้อความของอีเมลใหม่โดยใช้แป้น Tab แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
-
กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Copilot ยุบอยู่" แล้วกด Enter เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์Copilot
-
ใช้แป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการเมนูการฝึก" แล้วกด Enter เพื่อเลือกCopilot จะสร้างคําแนะนําในการปรับปรุงโทนเสียง ความรู้สึกของผู้อ่าน และความชัดเจนของอีเมลของคุณ
-
ตรวจสอบคําแนะนําโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณและใช้เพื่อปรับปรุงอีเมลของคุณโดยการรวมคําติชมลงในแบบร่าง
-
ถ้าคุณต้องการสํารวจคําแนะนําเพิ่มเติม ให้กด Tab ไปยังปุ่ม สร้างใหม่ แล้วกด Enter เพื่อสร้างใหม่
-
ดูเพิ่มเติมที่
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook
การแนะนำอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook
ใช้ Copilot ใน Outlook สําหรับ Android และ iOS ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
Microsoft Copilot ทําให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น ซึ่งช่วยสรุปเธรดอีเมลที่ยาว ดูมุมมองต่างๆ และระบุคําถามที่ยังไม่มีคําตอบ ด้วย Copilot คุณสามารถตอบกลับอีเมลหรือเปลี่ยนบันทึกย่อสั้นๆ ให้เป็นอีเมลที่ยาวขึ้นได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถปรับโทนเสียงและความยาวของข้อความได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะแนะนําวิธีร่างอีเมลและสรุปเธรดอีเมลผ่าน Copilot นอกจากนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้การสอนโดย Copilot ฟีเจอร์ใน Outlook
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทํางานกับ Microsoft 365
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกําลังใช้ Voiceover ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน ให้ไปที่ การช่วยสําหรับการเข้าถึงของ Apple
ในหัวข้อนี้
อีเมลฉบับร่างที่มี Copilot
Copilot ใน Outlook ทําให้การร่างอีเมลของคุณง่ายขึ้น ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อร่างอีเมลด้วย Copilot:
-
เปิดอีเมลใหม่โดยใช้ Command+N
-
กด Ctrl+L เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แบบร่างที่มี Copilot
-
พิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณพูดในเขตข้อมูลแก้ไข
-
กด Command+Return สําหรับ Copilot เพื่อเริ่มสร้างแบบร่าง
-
เมื่อต้องการยกเลิกกระบวนการสร้าง ให้กด Tab และเลือกปุ่ม หยุด generating ในกล่องโต้ตอบ
-
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงแบบร่าง ให้พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูล สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยน แก้ไข เช่น "ทําให้สั้น" จากนั้นกด Tab เพื่อไปที่ปุ่ม สร้าง แล้วกด Return
-
เมื่อต้องการปรับโทนเสียงและความยาวของแบบร่าง ให้เลือกปุ่ม ปรับ เพื่อขยายรายการดรอปดาวน์ และค้นหาโทนเสียงและความยาวที่ต้องการโดยใช้แป้น Tab ใช้แป้น Return เพื่อตั้งค่าตัวเลือกที่ต้องการ
-
เมื่อต้องการสร้างเนื้อหาใหม่ ให้นําทางไปยังปุ่ม สร้างใหม่ แล้วกด Return
-
Copilot จะสร้างคําแนะนําหลายข้อสําหรับเนื้อหา นําทางผ่านคําแนะนําโดยใช้ปุ่ม รายการถัดไป และ รายการก่อนหน้า
-
-
ถ้าคุณชอบคําแนะนําใดๆ ให้เพิ่มลงในอีเมลของคุณโดยเลือกปุ่ม เก็บคําแนะนําไว้
-
เมื่อต้องการละทิ้งแบบร่าง ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มละทิ้ง" แล้วกด Return
-
การให้การฝึกอีเมลโดย Copilot
ฟีเจอร์การฝึกสอนโดย Copilot ใน Outlook ช่วยให้คุณปรับปรุงเสียงและความชัดเจนของอีเมล เรียนรู้วิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ในขั้นตอนต่อไปนี้:
-
เปิดอีเมลใหม่หรือแบบร่างอีเมลที่มีอยู่
-
ไปที่เนื้อหาข้อความของอีเมลใหม่โดยใช้แป้น Tab แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
-
กด Shift+Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม Copilot แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเข้าถึงรายการดรอปดาวน์ Copilot
-
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ การฝึกสอนโดยCopilot ให้ใช้แป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน "การฝึกสอนโดย Copilot " กด Return เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
-
Copilot จะสร้างคําแนะนําในการปรับปรุงโทนเสียง ความรู้สึกของผู้อ่าน และความชัดเจนของอีเมลของคุณตรวจสอบคําแนะนําโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณและใช้เพื่อปรับปรุงอีเมลของคุณโดยการรวมคําติชมลงในแบบร่าง
-
ถ้าคุณต้องการสํารวจคําแนะนําเพิ่มเติม ให้กด Tab ไปยังปุ่ม สร้างใหม่ แล้วกด Enter เพื่อสร้างใหม่
-
สรุปตาม Copilot
ฟีเจอร์สรุปช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นสําคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทุกคํา ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสรุปอีเมลของคุณด้วย Copilot ใน Outlook:
-
เลือกและเปิดอีเมลที่คุณต้องการสรุป
-
กด Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม สรุป ที่อยู่ด้านล่าง Ribbon ของอีเมล แล้วกด Return
-
Copilot จะเริ่มสร้างสรุปสําหรับอีเมลในกล่องโต้ตอบ สรุปโดย Copilot
-
เมื่อต้องการหยุดสร้างสรุป ให้ไปที่ปุ่ม หยุดการสร้าง โดยใช้แป้น Tab แล้วกด Return
-
-
เมื่อสร้างข้อมูลสรุปแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ
ดูเพิ่มเติมที่
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook
การสอนอีเมลด้วย Copilot กับ Outlook
ใช้ Copilot ใน Outlook สําหรับ Android และ iOS ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
Microsoft Copilot ทําให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น ซึ่งช่วยสรุปเธรดอีเมลที่ยาว ดูมุมมองต่างๆ และระบุคําถามที่ยังไม่มีคําตอบ ด้วย Copilot คุณสามารถตอบกลับอีเมลหรือเปลี่ยนบันทึกย่อสั้นๆ ให้เป็นอีเมลที่ยาวขึ้นได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถปรับโทนเสียงและความยาวของข้อความได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะแนะนําวิธีถามคําถาม อีเมลฉบับร่าง เขียนอีเมลใหม่ และสรุปเธรดอีเมลโดยใช้Copilot นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ การโค้ชชิ่ง โดย Copilot ฟีเจอร์ใน Outlook ใหม่
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทํางานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
ถามคําถามเพื่อ Copilot
คุณสามารถถามคําถามเฉพาะ Copilot เพื่อทําให้งานของคุณง่ายขึ้น ด้านล่างนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ของ Copilot:
-
เปิด Outlook ใหม่ แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มCopilot " แล้วกด Enter เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot
-
พิมพ์พร้อมท์หรือคําถามของคุณในเขตข้อมูลแก้ไข Message Copilot แล้วกด EnterCopilot จะสร้างการตอบสนองตามพร้อมท์ของคุณ
-
ใช้แป้น Tab และ แป้นลูกศร เพื่อนําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้น
-
เมื่อต้องการปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" แล้วกด Enter
อีเมลฉบับร่างที่มี Copilot
Copilot ใน Outlook สําหรับเว็บทําให้การร่างอีเมลของคุณง่ายขึ้น ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มเขียนอีเมลด้วย Copilot:
-
กด N เพื่อเปิดอีเมลใหม่
-
กด Alt+i เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แบบร่างที่มี Copilot
-
อีกวิธีหนึ่งคือ นําทางไปยังปุ่ม Copilot ใน Ribbon แล้วกด Enter ใช้แป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการเมนูแบบร่าง" แล้วกด Enter เพื่อเลือก ซึ่งจะเปิดแบบร่างด้วยกล่องโต้ตอบ Copilot
-
-
พิมพ์รายละเอียดที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณรวมอยู่ในพื้นที่ข้อความ หรือใช้แป้นลูกศร ลง หรือ ขึ้น เพื่อเลื่อนผ่านรายการพร้อมท์ที่แนะนํา แล้วกด Enter เพื่อเลือก
-
กด Tab เพื่อไปที่ปุ่ม สร้าง แล้วกด EnterCopilot จะเริ่มสร้างแบบร่างตามข้อมูลที่คุณป้อน
-
เมื่อต้องการยกเลิกกระบวนการสร้าง ให้กด Tab แล้วเลือกปุ่ม หยุด แล้วกด Enter
-
-
เมื่อ Copilot สร้างแบบร่างเสร็จแล้ว ให้กดแป้น ลูกศรลง เพื่อเลื่อนดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งานตามลําดับ:
-
เก็บไว้: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อความที่สร้างลงในอีเมลของคุณ
-
ละทิ้ง: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถละทิ้งแบบร่างที่สร้างขึ้นได้
-
ปรับเปลี่ยนเนื้อหา: เลือก ลองใหม่ทําให้สั้นลงทําให้ยาวขึ้น หรือ เปลี่ยนเสียง เพื่อปรับปรุงหรือสร้างเนื้อหาใหม่กด Enter เพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
-
-
เมื่อต้องการอัปเดตการป้อนข้อมูลของคุณด้วยตนเอง ให้วางโฟกัสในพื้นที่ข้อความ ทําการเปลี่ยนแปลง จากนั้นกด Tab เพื่อไปที่ปุ่ม สร้าง แล้วกด Enter อีกครั้ง
สรุปอีเมลด้วย Copilot
ฟีเจอร์สรุปช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นสําคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทุกคํา ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสรุปอีเมลของคุณด้วย Copilot ใน Outlook:
-
ไปที่ Outlook กล่องจดหมายเข้า ของคุณ
-
ใช้แป้นลูกศร ลง หรือ ขึ้น เพื่อนําทางอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณ
-
กด Enter เพื่อเลือกอีเมลที่คุณต้องการสรุป
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สรุปอีเมลนี้" แล้วกด Enter
-
Copilot จะสร้างสรุปสําหรับอีเมลที่เลือก
-
เมื่อต้องการหยุดสร้างสรุป ให้ไปที่ปุ่ม หยุดสร้าง โดยใช้ Tab แล้วกด Enter
-
-
เมื่อสร้างข้อมูลสรุปแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ
การให้การฝึกอีเมลโดย Copilot
ฟีเจอร์การฝึกสอนโดย Copilot ใน Outlook ช่วยให้คุณปรับปรุงเสียงและความชัดเจนของอีเมล เรียนรู้วิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ในขั้นตอนต่อไปนี้:
-
กด N ใน Outlook เพื่อเปิดอีเมลใหม่
-
ไปที่เนื้อหาข้อความของอีเมลใหม่โดยใช้แป้น Tab แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
-
กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Copilot ยุบอยู่" แล้วกด Enter เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์Copilot
-
ใช้แป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการเมนูการฝึก" แล้วกด Enter เพื่อเลือกCopilot จะสร้างคําแนะนําในการปรับปรุงโทนเสียง ความรู้สึกของผู้อ่าน และความชัดเจนของอีเมลของคุณ
-
ตรวจสอบคําแนะนําโดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณและใช้เพื่อปรับปรุงอีเมลของคุณโดยการรวมคําติชมลงในแบบร่าง
-
ถ้าคุณต้องการสํารวจคําแนะนําเพิ่มเติม ให้กด Tab ไปยังปุ่ม สร้างใหม่ แล้วกด Enter เพื่อสร้างใหม่
-
ดูเพิ่มเติมที่
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Outlook
การแนะนำอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook
ใช้ Copilot ใน Outlook สําหรับ Android และ iOS ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร