เริ่มต้นใช้งานตัวแทน Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft 365 Copilot

Word Excel และตัวแทน PowerPoint ใน Microsoft 365 Copilot คือเครื่องมือที่มีความสามารถของ AI ที่ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ได้ง่ายๆ โดยอธิบายสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะทํางานในโครงการงานหรืองานส่วนบุคคล ตัวแทนเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างแบบร่าง จัดระเบียบข้อมูล และสร้างไฟล์ ใช้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนําเสนอใหม่ได้อย่างรวดเร็วจาก Copilot Chat

หมายเหตุ:

Word, Excel และ PowerPoint Agents พร้อมใช้งานในภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร) จีน (ประยุกต์) ฝรั่งเศส (ฝรั่งเศส แคนาดา) เยอรมัน อิตาลี ญี่ปุ่น โปรตุเกส (บราซิล) และสเปน (สเปน เม็กซิโก) สําหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ที่มีหรือไม่มีสิทธิ์การใช้งานแบบ Microsoft 365 Copilot และสําหรับแผน Microsoft 365 Personal, Family และ Premium
ตรวจสอบไฟล์ที่สร้างขึ้นเสมอเพื่อความถูกต้องก่อนการแชร์

เหตุใดจึงใช้ตัวแทน Word, Excel และ PowerPoint

ตัวแทนเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างเอกสาร Word สเปรดชีต Excel และงานนําเสนอ PowerPoint จากคําอธิบายของคุณ โดยไม่จําเป็นต้องมีการจัดรูปแบบหรือทักษะการออกแบบขั้นสูง วิธีการทําให้งานของคุณง่ายขึ้นมีดังนี้:

สร้างไฟล์ได้อย่างง่ายดาย: สร้างไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint จากพร้อมท์อย่างง่าย
แก้ไขด้วยคําติชม: ปรับปรุงแบบร่างด้วยคําติชมระดับสูง (เช่น "ทําให้สั้นลง" "เพิ่มสไลด์") หรือแก้ไขโดยตรงในแอป Microsoft 365
ทํางานกับข้อมูล: ใช้เนื้อหาที่เชื่อมต่อเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
- ด้วยสิทธิการใช้งาน Copilot จะดึงข้อมูลจากไฟล์ อีเมล การแชท การประชุม และอื่นๆ โดยอัตโนมัติ พร้อมกับเคารพนโยบายการเข้าถึงของบริษัทของคุณเสมอ
- หากไม่มีสิทธิการใช้งาน Copilot ให้ดึงข้อมูลจากเว็บและอ้างอิงไฟล์เฉพาะในขณะที่ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทของคุณ
- สําหรับบัญชีส่วนบุคคล ให้ใช้ไฟล์ บันทึกย่อ หรือข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเองที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive
ความเป็นส่วนตัวและการควบคุม: ข้อมูลของคุณได้รับการประมวลผลอย่างปลอดภัย โมเดลการกําหนดเหตุผลจะไม่เก็บเนื้อหาไว้นอกเหนือคําขอของคุณ ข้อมูลลูกค้าจะไม่ถูกใช้เพื่อฝึกอบรมโมเดล และ Copilot ใช้ป้ายชื่อระดับความลับพร้อมกับนโยบายการเข้าถึงระดับองค์กรขององค์กร
ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน OneDrive: เข้าถึงและแก้ไขไฟล์ที่สร้างขึ้นของคุณได้ตลอดเวลา

จะค้นหาตัวแทน Word, Excel และ PowerPoint ได้จากที่ใด

คุณสามารถเข้าถึงตัวแทนในแอป Microsoft 365 Copilot รวมถึงเดสก์ท็อปและเว็บแอป ค้นหาตัวแทน Word ตัวแทน Excel หรือตัวแทน PowerPoint ภายใต้เมนู ตัวแทน หรือ เครื่องมือ ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจจําเป็นต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงโมเดล Anthropic AI หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู เชื่อมต่อกับโมเดล AI ของ Anthropic

วิธีใช้เอเจนต์เพื่อสร้างไฟล์

เปิด Copilot และเลือกตัวแทน: ในแอป Microsoft 365 Copilot บนเว็บหรือใน Teams ให้ไปที่เมนู เครื่องมือ ใน Copilot Chat หรือเมนู ตัวแทน แล้วเลือก Word, Excel หรือ PowerPoint
ใส่พร้อมท์ของคุณ: อธิบายไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง คุณสามารถใช้คําของคุณเองหรือเลือกจากตัวอย่างคําแนะนําพร้อมท์ที่ตัวแทนให้มา ตัวอย่างเช่น
1. "สร้างข้อเสนอโครงการ 2 หน้าพร้อมบทนํา คําชี้แจงปัญหา ภาพรวมโซลูชัน และไทม์ไลน์”
2. "สร้างงานนําเสนอกลยุทธ์การตลาด 10 สไลด์ด้วยการออกแบบที่ทันสมัย”
3. "ตั้งค่าตัวติดตามงบประมาณด้วยแผ่นงานรายเดือนและแผนภูมิสรุป”
ตอบคําถามที่อธิบายให้ชัดเจน: ถ้าได้รับพร้อมท์ ให้ระบุโทนเสียง ความยาว หรือรายละเอียดอื่นๆ
ตรวจทานการแสดงตัวอย่าง: ตัวแทนสร้างไฟล์ของคุณและแสดงตัวอย่าง
บันทึกและแก้ไข: ไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ของคุณ เปิดใน Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อตรวจสอบและปรับปรุง

เริ่มต้นใช้งานเจ้าหน้าที่เพื่อสร้างไฟล์

สร้างสรรค์และเจาะจงกับคําขอของคุณ ตัวแทน excel ที่การสร้างเนื้อหาและสามารถจัดการคําแนะนําที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ทําสิ่งต่อไปนี้ 

ร่างคู่มือการเตรียมความพร้อมของพนักงาน:

ไอคอนแสดงรูปภาพเอกสารที่มีประกายระยิบระยับ ร่างคู่มือการเตรียมความพร้อมของพนักงาน 5 หน้า พร้อมส่วนต่างๆ สําหรับภาพรวมบริษัท นโยบาย การฝึกอบรมเฉพาะบทบาท และคําถามที่ถามบ่อย ใช้โทนเสียงที่เป็นมิตรและให้ข้อมูล