ผู้ติดต่อคือ บุคคลที่มีที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้ใน ของคุณ สมุดรายชื่อ สมุดรายชื่อของคุณถูกเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ MSN เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงรายการของคุณติดต่อใน Microsoft Outlook.com จากที่ใดก็ได้ที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
คำแนะนำสำหรับการใช้ที่ติดต่อ:
ใช้แนวทางต่อไปนี้เมื่อมีการเพิ่มสมุดรายชื่อของผู้ติดต่อ
-
คุณต้องกำหนดQuicknameให้ผู้ติดต่อแต่ละที่คุณเพิ่มไปยังสมุดรายชื่อของคุณ นี่เป็นชื่อเล่นที่ใช้ในการส่งอีเมล หรือค้นหาข้อมูลที่ติดต่ออย่างรวดเร็ว
-
ชื่อ และนามสกุลสำหรับที่ติดต่อแต่ละได้มากถึง 40 อักขระ
เพิ่มติดต่อลงในสมุดที่อยู่ของคุณ:
เมล MSN คุณสามารถสร้างรายการติดต่อที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณรู้จัก เมื่อต้องการบันทึกติดต่อจากข้อความอีเมล เปิดข้อความ จากนั้น เลือกบันทึกที่อยู่ เมื่อต้องการเพิ่มติดต่อลงในสมุดที่อยู่ของคุณ:
-
บนแถบนำทาง ชี้ไปที่& จดหมายเพิ่มเติมเลือกลูกศร จากนั้นสมุดรายชื่อ
-
เลือกเพิ่มติดต่อ
-
พิมพ์ข้อมูลที่ติดต่อใหม่ รวมถึงQuicknameสำหรับผู้ติดต่อ และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ติดต่อ:
เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อที่คุณได้เพิ่มจดหมาย MSN:
-
บนแถบนำทาง ชี้ไปที่& จดหมายเพิ่มเติมเลือกลูกศร จากนั้นสมุดรายชื่อ
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ติดต่อ และจากนั้น เลือกแก้ไขที่ติดต่อ
-
แก้ไขข้อมูลการติดต่อ
-
เลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
สร้างกลุ่มที่ติดต่อ:
เมื่อส่งข้อความอีเมเดิมให้ผู้รับหลายคนในเวลาเดียวกัน คุณสามารถหลีกเลี่ยงการพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่มากมาย โดยการสร้างกลุ่มของผู้ติดต่อ เช่น 'งาน' และ 'หน้าแรก' เมื่อคุณใช้กลุ่มที่ติดต่อ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละ แทน ชนิดกลุ่มQuicknameในกล่องถึงและข้อความจะถูกส่งไปทั้งหมดของพนักงานในกลุ่มนั้น
-
บนแถบนำทาง ชี้ไปที่& จดหมายเพิ่มเติมคลิกลูกศร และจากนั้น เลือกสมุดรายชื่อ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกไอคอนNการสร้างกลุ่ม
-
ในกล่องชื่อกลุ่มพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม จาก นั้นเลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
-
ในรายการติดต่อเมื่อต้องการเพิ่มลงในกลุ่มที่เลือกเลือกผู้ติดต่อแต่ละที่คุณต้องการเพิ่มเข้าในกลุ่ม -หรือ- ในกล่องที่อยู่อีเมลที่เพิ่มพิมพ์อยู่อีเมลสำหรับแต่ละผู้ติดต่อใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มเข้าในกลุ่ม
-
เลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เพิ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่ม:
-
บนแถบนำทาง ชี้ไปที่& จดหมายเพิ่มเติมเลือกลูกศร และจากนั้นสมุดรายชื่อ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกชื่อกลุ่ม
-
เลือกแก้ไข กลุ่ม
-
เมื่อต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่มีอยู่ในกลุ่ม เลือกผู้ติดต่อในกล่องเมื่อต้องการเพิ่มลงในกลุ่มที่ติดต่อที่เลือก -หรือ- เมื่อต้องการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่เข้าในกลุ่ม พิมพ์อยู่อีเมลติดต่อในกล่องที่อยู่อีเมลที่เพิ่ม แยกหลายที่อยู่ ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (ตัวอย่างเช่น, "someone@example.com; somebody@example.com")
-
เลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เอาติดต่อออกจากกลุ่ม:
ในบางครั้งคุณจำเป็นต้องลบบุคคลจากกลุ่มเฉพาะ ไม่ต้องกังวล ที่ไม่ใช่ลบผู้ติดต่อจากสมุดรายชื่อของคุณ
-
บนแถบนำทาง ชี้ไปที่& จดหมายเพิ่มเติมคลิกลูกศร และจากนั้น เลือกสมุดรายชื่อ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกชื่อกลุ่ม
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้ติดต่อ และจากนั้น เลือก
ดูข้อมูลการติดต่อ:
-
บนแถบนำทาง ชี้ไปที่& จดหมายเพิ่มเติมเลือกลูกศร และจากนั้นสมุดรายชื่อ
-
เลือกชื่อผู้ติดต่อ
ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณได้ดูผู้ติดต่อ เลือกแก้ไขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
